Opérations en masse

Pour les grands publics, Eduvem propose des parcours en lot qui évitent le travail personne par personne. L’entrée Actions en masse, juste sous Participants dans le menu latéral de la console d’administration, réunit quatre opérations administratives : désactiver, supprimer, réactiver et renvoyer l’e-mail d’inscription en masse. Sélectionnez les participants en collant les identifiants (utilisateur, e-mail ou CPF, un par ligne) ou en envoyant un fichier CSV.

Écran Gérer les Participants, avec les éléments Actions en masse et Inscrire dans le menu latéral

Groupes : le mécanisme principal d’inscription en lot

Le moyen le plus puissant d’inscrire en volume est d’utiliser les groupes :

Attribuer une salle à un groupe inscrit tous les membres actuels d’un coup.
Ajouter une personne à un groupe l’inscrit automatiquement dans toutes les salles du groupe.
Retirer quelqu’un du groupe n’annule que les inscriptions que ce groupe a créées - les inscriptions directes ou issues d’autres groupes restent intactes.

Inscription des personnes et inscription aux salles en lot

Importez des listes de participants et inscrivez-les en volume via l’assistant Inscrire (onglets Multiples et Fichier CSV), en choisissant les salles ou groupes de destination dans l’assistant lui-même.
Lorsque vous réinscrivez une personne dont l’inscription dans cette salle a été annulée ou refusée, la plateforme réactive l’inscription existante au lieu d’en créer une autre - l’historique d’origine est préservé.
Des systèmes externes peuvent inscrire de nombreuses personnes à la fois via l’API d’intégration, avec l’option de conserver les lignes valides et de ne signaler que celles en erreur.
Avec l’inscription étendue cochée, la feuille de calcul renseigne aussi le téléphone, la ville, l’adresse, le code postal, la date de naissance, le genre, le pays et l’État. Vérifiez les formats acceptés dans Champs d’inscription personnalisés avant de constituer le fichier : le genre, la date de naissance, le pays et l’État sont contrôlés et une valeur hors format est refusée.

Certification en masse

L’administrateur peut certifier un groupe de participants directement (en marquant l’achèvement de la salle) - utile pour les formations en présentiel enregistrées après coup.