Guide : le rapport mensuel de formation

Une routine de 30 minutes en fin de mois qui produit le rapport que la direction attend.

1. Commencez par le Dashboard

Ouvrez le Dashboard Eduvem et appliquez le filtre de date du mois clôturé. Les indicateurs qui racontent l’histoire :

• Participants actifs - l’engagement réel, face à la base inscrite.
• Inscriptions actives et Terminés - le flux du mois.
• Taux d’achèvement et progression moyenne - la santé des programmes en cours.

2. Exportez les données

Générez l’export en CSV par inscription : participant, salle, état, progression, note et dates. C’est la base de tout découpage que le tableur de la direction pourrait demander - les rapports volumineux mettent quelques minutes à être générés (cliquez sur Générer et attendez le Download), lancez-les donc avant le café.

3. Découpez par domaine

Si l’institution utilise des groupes et divisions, les rapports reçoivent ces regroupements comme filtres - le chiffre par direction sort tout prêt, sans RECHERCHEV.

4. Les trois signaux d’alerte

1. Actifs en baisse deux mois de suite - un problème d’engagement avant de devenir un problème de conclusion.
2. « À commencer » qui s’accumule dans un programme obligatoire - il est temps de relancer (ou de revoir la communication de lancement).
3. Note moyenne au ras de la minimale - contenu ou examen mal calibrés ; revoyez les tentatives de l’examen avant de blâmer les participants.

Astuce

Standardisez le jour (par exemple, chaque 2 du mois) et les mêmes filtres tous les mois - une tendance n’existe que lorsque la règle de mesure ne change pas.