Contrôle d'accès
Le contrôle d’accès d’Eduvem a trois couches : qui entre (inscription), ce que chacun peut faire (rôles) et qui cesse d’accéder (désactivation et suppression).
Qui entre
Section intitulée « Qui entre »Configurez-le dans l’onglet Configuration de l’institution (les champs du formulaire d’inscription se trouvent dans l’onglet Profil) :
- Inscription ouverte : avec Autoriser l’inscription activé, n’importe qui s’inscrit depuis l’écran de connexion (bouton INSCRIVEZ-VOUS). Avec l’option désactivée, seules les personnes déjà inscrites entrent - ou celles qui arrivent par une URL d’inscription de salle, lorsque Autoriser les codes d’inscription est activé.
- Inscription par l’administrateur : individuelle ou en lot ; le public ne s’inscrit pas lui-même.
- Identifiant de l’entreprise (SSO) : l’authentification passe par l’annuaire de votre organisation - voir SSO avec Microsoft.
Ce que chacun peut faire (rôles)
Section intitulée « Ce que chacun peut faire (rôles) »| Rôle | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Participant | Consulte le contenu, participe aux salles |
| Tuteur | Suit les salles et participe aux discussions |
| Administrateur de la salle | Gère des salles spécifiques (inscriptions, suivi) |
| Observateur de la salle | Voit l’avancement de salles spécifiques, sans rien modifier |
| Éditeur de contenu | Modifie les paramètres et le matériel des contenus de l’institution |
| Administrateur global des salles | Inscrit des participants et répond aux messages dans toutes les salles de l’institution |
| Observateur global des salles | Consulte les inscriptions et génère les certificats de toutes les salles, sans rien modifier |
| Administrateur de l’institution | Accès administratif complet à l’institution |
Accordez toujours le rôle le plus limité qui répond au besoin.
Qui cesse d’accéder
Section intitulée « Qui cesse d’accéder »- Désactiver : bloque l’accès et suspend les inscriptions actives du participant dans toutes les salles (suspendue n’est pas annulée : l’inscription revient à la réactivation), mais préserve l’historique de la fiche (statut Désactivé dans la liste). Réversible : en inscrivant à nouveau la personne, elle est réactivée automatiquement.
- Supprimer : retire l’accès et anonymise les données personnelles. Irréversible - voir Comment supprimer un utilisateur.
- Désactivation automatique : une règle de l’institution peut mettre à la retraite les comptes inactifs d’elle-même, chaque nuit, avec un aperçu avant l’enregistrement et une exception par personne - voir Désactivation automatique des participants. Désactivée par défaut.