Distribuer du contenu à d'autres institutions

Qui produit le matériel peut distribuer un contenu à d’autres institutions du même réseau ou d’un catalogue sous licence. Ceci est le point de vue de qui origine le contenu - pour ce qui change chez qui reçoit un contenu distribué, voir Contenu partagé entre institutions.

Marquer un contenu comme distribuable

Dans la configuration du contenu, activez Autoriser la distribution ? pour libérer sa copie vers d’autres institutions. Utilisez cette fonctionnalité après avoir construit et publié le contenu - pas avant.

Champ Autoriser la distribution ? activé sur l’écran de Configuration du contenu, entre Valeur en points et Type

Choisir qui reçoit

Sur l’écran du répertoire de contenu, ajoutez les contenus que vous souhaitez rendre disponibles pour une institution spécifique : sélectionnez, parmi les contenus marqués comme distribuables, ceux que cette institution doit désormais proposer dans son propre catalogue.

Maintenir les copies à jour

Quand vous publiez une nouvelle version d’un contenu déjà distribué, les institutions qui l’ont reçu ne se mettent pas à jour seules :

Mettre tout à jour : renvoie la version actuelle du matériel vers toutes les copies existantes. C’est une opération lourde - elle recopie les fichiers de tous les contenus sélectionnés et peut prendre plusieurs minutes ; enregistrez toute modification en attente avant de la lancer.
Rendre tout public / Rendre tout privé : deux boutons séparés qui ajustent d’un coup la visibilité des copies distribuées.
Retirer un contenu d’une institution : dans la liste des contenus de cette institution, décochez le contenu et enregistrez. La plateforme demande une confirmation avant de le retirer du partage, et la suppression s’exécute en arrière-plan.

Chacune de ces opérations lance un traitement en arrière-plan et un e-mail vous avertit quand il se termine. Il n’existe qu’une seule distribution en cours à la fois par institution (copier, retirer ou mettre à jour) - attendez la fin avant d’en démarrer une autre.

Distribuer plusieurs contenus à plusieurs plateformes à la fois

La section ci-dessus décrit la distribution plateforme par plateforme. Quand le même matériel doit atteindre de nombreuses plateformes, Eduvem utilise le bouton Distribuer du contenu, en haut de la liste des institutions du Panneau de Contrôle : il ouvre une fenêtre avec deux listes et envoie toutes les combinaisons en une seule opération.

Dans la liste des institutions, cliquez sur Distribuer du contenu.
Dans Contenus, marquez ce que vous souhaitez distribuer. La liste ne présente que les contenus marqués comme distribuables, regroupés par la plateforme qui les a originés ; marquez le groupe entier via le bouton à côté du nom de la plateforme d’origine.
Dans Plateformes de destination, marquez qui va recevoir. Sélectionner toutes (visibles) marque tout ce que le filtre affiche à ce moment, et non la liste entière. Pour répéter le public d’un contenu déjà distribué, utilisez Mêmes destinations que : (voir ci-dessous).
Vérifiez le résumé en bas, au format N contenus x M plateformes = P distributions, et cliquez sur Distribuer.

Le champ de recherche de chaque section reste fixe en haut pendant que la liste défile, donc on peut filtrer sans revenir au début. À droite de chaque plateforme apparaît combien de contenus elle a déjà reçus, et la liste est classée selon ce nombre, du plus grand au plus petit.

Une plateforme qui est l’origine d’un contenu marqué apparaît désactivée - une plateforme ne reçoit pas son propre matériel. Les plateformes désactivées n’apparaissent pas dans la liste.

Mêmes destinations que : répéter le public d’un autre contenu

Quand un contenu a déjà été distribué à des dizaines de plateformes, envoyer un nouveau contenu à ce même public signifiait recocher toutes les cases une par une, et il n’y avait ensuite aucun moyen de vérifier si les deux publics coïncidaient vraiment.

Le champ Mêmes destinations que :, à côté de Sélectionner toutes (visibles), résout cela : choisissez un contenu dans la liste et les plateformes qui l’ont déjà reçu sont automatiquement cochées.

Deux garanties sur son comportement :

Il ne fait que cocher, jamais décocher - comme Sélectionner toutes (visibles). On peut donc l’utiliser deux fois, avec des contenus différents, pour additionner deux publics.
Une plateforme que vous avez cochée à la main n’est jamais retirée par une utilisation ultérieure du champ.

Si vous devez retirer une plateforme du public, décochez-la manuellement ensuite - le résumé en bas reflète toujours la sélection actuelle.

Ce qui est ignoré, et pourquoi

L’opération ne répète pas un travail déjà fait et ne remplace pas le matériel de la plateforme de destination. À la fin, le message indique combien de distributions ont été créées et combien ont été ignorées :

déjà distribuées - cette plateforme a déjà une copie de ce contenu (ou une copie est en train d’être créée à ce moment) ;
en conflit de titre/code - la plateforme de destination a déjà un contenu propre avec le même titre ou le même code. Rien n’est remplacé ; renommez l’un des deux si vous voulez distribuer malgré tout.

Répéter la même sélection est donc sûr : cela ne crée pas de copies dupliquées.

Limites et suivi

Chaque envoi accepte jusqu’à 500 contenus, 300 plateformes et 2000 combinaisons. Au-delà, réduisez la sélection et procédez en deux étapes.

Les copies sont traitées en arrière-plan, par le même mécanisme que la distribution individuelle - la même règle d’une distribution en cours à la fois par plateforme de destination s’applique, et les autres attendent leur tour. À la fin, vous recevez un e-mail avec le résumé : combien de copies ont été créées, combien ont été ignorées et combien ont échoué.

Éditeurs de contenu

Qui peut modifier les configurations et le matériel de ses contenus - y compris la décision de les distribuer - est contrôlé par la liste des éditeurs de contenu de l’institution, modifiable dans Institution. Voir Gestion des administrateurs.