Distribution Externe
La Distribution Externe permet à un acheteur d’exécuter votre contenu au sein de son propre LMS, sans que les participants aient à se connecter à votre plateforme. Vous générez un paquet SCORM de distribution, vous remettez ce paquet à l’acheteur, et chaque lancement effectué depuis son LMS ouvre le contenu hébergé ici.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »La Distribution Externe est un interrupteur commercial propre à la plateforme, et non un réglage que l’institution active elle-même. Tant qu’elle n’est pas activée pour votre institution, l’onglet « Distribution externe » n’apparaît tout simplement pas à l’ouverture d’un contenu - il n’y a pas de message « non activée » à lire à cet endroit. Contactez le support Eduvem pour en faire la demande.
Où la trouver
Section intitulée « Où la trouver »Dans Contenus, ouvrez le contenu et allez à l’onglet Distribution Externe. Il se situe entre Salles et Rapports.
L’onglet n’existe que pour les contenus de type wizard. Un contenu SCORM ou Coursebox n’affiche pas cet onglet, même si la distribution externe est activée pour l’institution.
Chaque déploiement appartient à un contenu et pointe vers l’une de ses Salles.
Créer un déploiement
Section intitulée « Créer un déploiement »Cliquez sur + Nouveau Déploiement. Le formulaire comporte quatre champs, dans cet ordre :
| Champ | Ce qu’il faut renseigner |
|---|---|
| Nom | Un nom interne pour distinguer ce déploiement des autres. L’acheteur ne le voit jamais. |
| Salle | La Salle dans laquelle ce déploiement inscrit les participants. Chaque lancement crée une personne et une inscription dans cette Salle. |
| Origine Liée | L’adresse du propre LMS de l’acheteur (par exemple https://lms-de-lacheteur.exemple.com). |
| Limite de Places | Le nombre maximal de participants distincts que ce déploiement inscrira. |
À propos de la Limite de Places : le champ est déjà rempli avec un nombre réel, pour qu’aucun déploiement ne reste sans limite par oubli. 0 signifie sans limite, tout en restant contenu par la limite de sécurité de la plateforme elle-même. Pour un déploiement destiné à un seul acheteur, il est recommandé de conserver un nombre réel.
À propos de l’Origine Liée : lorsque le navigateur de l’acheteur envoie l’en-tête d’origine, un lancement provenant d’une autre adresse est refusé. Il s’agit d’une vérification au niveau du navigateur : elle n’empêche pas un appelant qui détient déjà la clé de lancement. Traitez la clé comme le secret qui protège réellement le déploiement.
La clé de lancement ne s’affiche qu’une seule fois
Section intitulée « La clé de lancement ne s’affiche qu’une seule fois »Dès que le déploiement est créé, la fenêtre Déploiement créé affiche la Clé de Lancement.
Copiez la clé, cliquez sur Télécharger le Paquet et confirmez avec J’AI COPIÉ LA CLÉ. Si vous tentez de fermer la fenêtre sans l’avoir copiée, la plateforme demande une confirmation supplémentaire.
Si le paquet n’est pas encore prêt à cet instant, actualisez la liste quelques secondes plus tard et téléchargez-le depuis celle-ci.
Suivre vos déploiements
Section intitulée « Suivre vos déploiements »La liste affiche une ligne par déploiement, avec les colonnes Nom, Salle, Origine Liée, Limite de Places, Expiration, Statut et Actions.
- Limite de Places affiche la limite que la plateforme appliquera réellement, et non la valeur brute saisie. C’est pourquoi un déploiement sans limite n’apparaît jamais comme
0. - Expiration affiche Jamais pour les déploiements créés ici. Une date d’expiration existe bel et bien et est appliquée au moment du lancement, mais ce n’est pas un champ du formulaire : si votre contrat exige une date, parlez-en à Eduvem.
- Statut affiche Actif ou Révoqué.
Dans Actions, le bouton de téléchargement fournit à nouveau le paquet SCORM de distribution. Un déploiement révoqué n’a pas de paquet : il est supprimé lors de la révocation et ne peut pas être récupéré.
Révoquer un déploiement
Section intitulée « Révoquer un déploiement »La révocation est la façon de mettre fin à l’accès d’un acheteur, par exemple à la fin du contrat. Elle :
- met fin immédiatement à toute session en cours ouverte par ce déploiement ;
- fait cesser de fonctionner la clé de lancement sur-le-champ ;
- supprime le paquet téléchargeable.
Le déploiement révoqué reste visible dans la liste, avec le statut Révoqué, afin que vous conserviez l’historique de ce qui a été distribué.
Les participants qui arrivent par un déploiement
Section intitulée « Les participants qui arrivent par un déploiement »Chaque lancement effectué dans le LMS de l’acheteur crée, dans la Salle choisie, une personne et son inscription. Ces participants reçoivent le badge Externe.
Sur l’écran des participants, utilisez le filtre Afficher les apprenants externes pour les inclure dans la liste ou les en exclure. Ils n’accèdent pas à votre plateforme avec leur propre connexion : la session est toujours ouverte depuis le LMS de l’acheteur.