Exportation des formations NR vers les systèmes SST

Les entreprises qui forment leurs équipes aux Normes Réglementaires (NR) doivent reporter ces formations dans le système de Santé et Sécurité au Travail (SST) qu’elles utilisent, comme SOC, Senior ou TOTVS. Le rapport Formations NR (SST) rassemble les formations NR terminées d’une période dans un tableur aux colonnes stables, prêt à importer, et inclut le code de la Tabela 28 de l’eSocial à titre de suggestion.

Attention

Le code de la Tabela 28 est une suggestion. C’est l’équipe SST de l’entreprise qui décide de ce qui est enregistré dans l’eSocial : vérifiez chaque ligne avant d’importer.

Note

La fonctionnalité est activée par l’équipe Eduvem, avec la même option que les certificats NR avec lieu, modalité et instructeur. Si votre institution ne voit pas le rapport, contactez le support d’Eduvem. Il est disponible pour les administrateurs de l’institution et les profils supérieurs.

Générer le fichier

1. Dans Administration, Institution, ouvrez Rapports.
2. Sur la ligne Formations NR (SST), choisissez le format : Générer au format Excel ou Générer au format CSV.
3. Choisissez la période dans Du [mois] au [mois]. Les deux mois sont inclus et les deux listes commencent au mois en cours ; le mois de début doit être antérieur ou égal au mois de fin.
4. Cliquez sur Générer. Le téléchargement démarre aussitôt.

Le fichier s’appelle treinamentos-nr-<institution>-<mois de début>_<mois de fin>, avec l’extension du format choisi.

La période filtre sur la date de fin de formation, dans le fuseau horaire de l’institution. Seules les inscriptions avec certificat émis sont incluses : un certificat encore retenu faute de données ou de signature (voir Certificats NR : lieu, modalité et instructeur) n’apparaît qu’une fois libéré.

Le fichier

Excel produit deux feuilles : Treinamentos NR, avec une ligne par formation, et Resumo, avec les totaux de l’exportation (enregistrements exportés, personnes anonymisées exclues, enregistrements sans CPF, enregistrements sans durée, enregistrements avec alerte de modalité, enregistrements avec code Tabela 28 suggéré, version de la structure de la Tabela 28, période et date de génération). Les exportations très volumineuses sont automatiquement livrées en CSV.

CSV ne contient que les données, séparées par des points-virgules, en UTF-8, pour s’ouvrir directement dans l’Excel brésilien.

Les en-têtes et l’ordre des colonnes sont fixes, en portugais, pour que l’importation dans votre système ne casse pas d’un mois à l’autre. Les dates sortent en jj/mm/aaaa et les décimales avec une virgule.

Colonnes

Colonne	Ce qu’elle contient
ID do registro	Identifiant de l’inscription
CPF	CPF de la personne, lorsqu’il est renseigné
Nome	Nom du participant
Situação da pessoa	ativo (actif) ou inativo
Situação da matrícula	matriculado, cancelado, suspenso et les autres statuts de l’inscription
Conteúdo	Titre du contenu
Sala	Nom de la salle
NR	Numéro de la NR de la formation
Origem da classificação NR	cadastro lorsque la NR vient du champ du contenu ; titulo lorsqu’elle a été lue dans le titre
Data de início	Date de l’inscription
Data de conclusão	Date d’émission du certificat
Carga horária (horas)	Durée, en heures. Pour un certificat NR-35 soumis à l’exigence de NR-35 en présentiel, les minutes en présentiel confirmées, converties en heures
Nota	Note de l’évaluation, le cas échéant
Modalidade	Présentiel, hybride ou à distance, selon la salle ou le contenu
Instrutor	Nom de l’instructeur
Qualificação do instrutor	Qualification renseignée
Responsável técnico	Nom du responsable technique de la salle
Código de verificação do certificado	Le code qui valide le certificat sur la page publique
Validade do certificado	Date d’expiration, lorsque le contenu définit une validité
Código Tabela 28 sugerido (confirmação do empregador)	Code eSocial suggéré
Alerta de modalidade	Prática presencial não comprovada (pratique en présentiel non prouvée), le cas échéant
Regularizado em	Uniquement pour les certificats NR-35 sans les 480 minutes en présentiel confirmées : la date à laquelle la personne a ensuite terminé une salle NR-35 avec ces minutes (régularisé le)

Le code de la Tabela 28 et l’alerte de modalité

Eduvem ne suggère un code que pour les NR qui ont un code direct dans la Tabela 28 : 1006 pour la NR-10 et 1207 pour la NR-12. Pour les autres NR, la colonne reste vide. Le code de la NR-10 est une autorisation de l’employeur ; la confirmation revient donc toujours à l’entreprise. La version de la structure utilisée, S-1.3 (cons. até NT 07/2026 rev.), figure dans la feuille Resumo et dans la réponse de l’API.

Les NR-10 et NR-12 exigent une partie pratique en présentiel, et la NR-35 exige que toute la formation soit en présentiel (item 35.4.5, Portaria MTE 1.259/2026). Lorsque la formation de ces NR a été donnée à distance, ou sans modalité enregistrée, la ligne reste dans le fichier et la colonne Alerta de modalidade affiche Prática presencial não comprovada.

Qui est exclu et qui apparaît avec son statut

• Les personnes anonymisées (participants supprimés) ne figurent pas dans le fichier. Leur total apparaît dans la feuille Resumo ; pour elles, il existe les certificats NR conservés.
• Les inscriptions inactives ou annulées avec certificat apparaissent dans la liste, avec le statut dans les colonnes Situação da pessoa et Situação da matrícula. Filtrez ces colonnes si votre système ne doit recevoir que des inscriptions actives.

Classer le contenu comme NR

Le rapport ne liste que les contenus qu’Eduvem reconnaît comme relevant d’une NR. Il y a deux façons :

• Champ sur le contenu. Lors de la modification du contenu, le groupe Formations NR contient le champ Norme réglementaire (NR), avec la liste des NR en vigueur (par exemple « NR-35 - Trabalho em altura ») et l’option Pas un contenu NR. Le champ s’affiche pour les administrateurs de l’institution lorsque la fonctionnalité est activée, y compris sur les contenus reçus par distribution, que l’institution classe sur sa propre copie.
• Titre du contenu. Avec le champ vide, la NR est lue dans le titre : « NR-35 », « NR 35 » ou « NR35 » suffisent. Si le titre cite plusieurs NR, la première valide est retenue.

Avec le champ vide, il affiche une indication de ce que le titre donne : Vide : sera identifié par le titre comme NR-35. Lorsque le titre n’indique aucune NR, l’indication dit Vide : le titre n’indique aucune NR ; absent de l’exportation.

Renseignez le champ pour les contenus dont le titre ne cite pas clairement la NR. La colonne Origem da classificação NR montre, sur chaque ligne, d’où vient la NR.

Par l’API d’intégration

Les systèmes qui récupèrent ces données automatiquement, sans télécharger de tableurs, utilisent le point d’accès des formations NR de l’API d’intégration. Voir Documentation de l’API.

Voir aussi

• Certificats NR : lieu, modalité et instructeur - les données de lieu, modalité et instructeur qui alimentent les colonnes du fichier.
• Certificats NR à double signature numérique - la signature qui libère le certificat.
• Certificats NR conservés - ce que l’institution conserve des participants supprimés.
• Émission de rapports