Modèles de certificat réutilisables

Au-delà de configurer l’apparence du certificat contenu par contenu, l’institution peut créer des modèles de certificat réutilisables : un texte enregistré une seule fois, avec des champs dynamiques (nom du participant, date de conclusion, note, et autres), qui est ensuite appliqué à n’importe quel contenu, salle ou parcours.

C’est utile quand plusieurs formations doivent délivrer des certificats avec le même texte institutionnel (par exemple, “Nous certifions que {{participant.name}} a terminé le contenu {{course.title}} d’une durée de {{course.workload}} heures”), sans avoir à réécrire le texte pour chaque contenu.

Où créer un modèle

Dans Institution, sous l’onglet Modèles de Certificat, vous trouvez la liste des modèles déjà créés et le bouton Nouveau modèle.

Chaque modèle comporte :

• Nom - identifie le modèle dans la liste et dans le sélecteur de contenus/salles/parcours.
• Modèle - Par défaut ou Avancé, le même modèle visuel que la section certificat (voir la note ci-dessous sur Par défaut).
• Texte du certificat - le corps du texte qui apparaît sur le certificat, avec la prise en charge des champs dynamiques.

Utilisez Insérer un champ pour ajouter un champ dynamique à la position du curseur. Les champs disponibles incluent le nom et le CPF du participant, les deux champs personnalisés du profil du participant (ils n’apparaissent que lorsque ces champs sont configurés pour s’afficher sur le profil), le titre/code/durée du contenu, le nom de la salle, les dates de début et de conclusion de l’inscription, la note, la date de validité du certificat (lorsque le contenu a une validité configurée - le champ reste vide sur un parcours, qui n’a pas de validité propre), et le nom/nom court de l’institution.

Astuce

Pour qu’un passage entier disparaisse quand le champ n’a pas de valeur (par exemple, la durée, quand le contenu ne la définit pas), entourez le champ d’accolades doubles d’ouverture et de fermeture en marquant le nom du champ avec # et / : {{#course.workload}}d'une durée de {{course.workload}}{{/course.workload}}. Si le champ est vide, tout le passage disparaît du certificat - sans laisser un espace vide ni une étiquette orpheline.

L’aperçu du texte montre à quoi ressemble le corps du certificat avec des données d’exemple, mis à jour au fur et à mesure que vous tapez. Le bouton Aperçu PDF génère le certificat complet (avec l’image de fond et la mise en page réelles), avec des données d’exemple. S’il y a des modifications non enregistrées, la plateforme enregistre le modèle avant de générer l’aperçu ; si le modèle est utilisé, la même confirmation que pour Enregistrer les modifications apparaît avant. L’aperçu s’ouvre dans un nouvel onglet et vous restez dans l’éditeur.

Après le premier enregistrement, le modèle gagne les envois d’image : dans Fond du Certificat, l’image de fond (JPG, 2000 × 1428 px) et, si vous voulez un verso, l’image de la seconde page dans Seconde Page (Optionnelle). Les images sont enregistrées dès la fin de l’envoi. Avant le premier enregistrement, l’écran indique : « Enregistrez le modèle pour téléverser les images de fond. »

Comment appliquer un modèle à un contenu, une salle ou un parcours

Dans la section certificat du contenu (ou de la salle, ou du parcours), le champ Modèle de Certificat Personnalisé liste les modèles enregistrés de l’institution. En choisir un remplace la configuration manuelle du fond, du modèle et de la couleur du texte ci-dessous par le modèle choisi ; sélectionner Configurer manuellement (sans modèle) revient au comportement précédent, avec un contrôle total via les champs de personnalisation et émission des certificats.

Attention

Un modèle peut être utilisé par plusieurs configurations de certificat à la fois. Lors de l’enregistrement d’une modification d’un modèle déjà utilisé, la plateforme indique combien de configurations l’utilisent - la modification s’applique à tous les certificats qui utilisent ce modèle, émis à partir du changement.

Note

Le modèle Par défaut (image de fond sans texte superposé) n’affiche pas le texte du certificat, même avec un modèle de texte appliqué - choisissez Avancé pour que le texte du modèle apparaisse sur le document.

Questions fréquentes

J’ai cliqué sur Aperçu PDF et le modèle a été enregistré. C’est normal : l’aperçu est généré à partir du modèle enregistré, donc les modifications en attente sont enregistrées d’abord.

Je ne trouve pas l’option d’image de fond dans le nouveau modèle. Les envois d’image apparaissent après le premier Enregistrer les modifications - jusque-là, l’écran affiche « Enregistrez le modèle pour téléverser les images de fond. »

Un modèle supprimé affecte-t-il les certificats déjà émis ? Non. La suppression retire le modèle de la liste pour les nouvelles configurations ; les certificats déjà émis ne changent pas.

Puis-je avoir un modèle différent par salle, tout en utilisant le modèle de certificat du contenu pour le reste ? Oui - le choix du modèle de certificat personnalisé se fait dans la section certificat propre à chaque entité (contenu, salle ou parcours), et chacune peut choisir un modèle différent ou aucun.

Voir aussi

• Personnalisation et émission en ligne des certificats - image de fond, couleur du texte et autres options par contenu.
• Validité des certificats et recyclage - délai de validité par contenu et inscription automatique dans une salle de recyclage.