Importer et exporter des questions

Monter une évaluation question par question dans l’éditeur fonctionne bien pour peu de questions. Quand il y en a des dizaines, il est plus rapide d’écrire tout dans une feuille de calcul (Excel, Google Sheets, LibreOffice) et d’envoyer le fichier prêt.

L’éditeur permet les deux chemins :

Importer - envoie un fichier avec plusieurs questions à la fois.
Exporter - télécharge les questions qui existent déjà, pour les revoir, les corriger ou les transmettre à une autre personne pour qu’elle les remplisse.

Cela vaut pour les types de leçon avec des questions : Exercice d’apprentissage, Pré-test et Évaluation Finale. En plus de la feuille de calcul CSV, l’éditeur importe des fichiers exportés depuis Moodle : voir Importer depuis Moodle.

Où trouver

Dans le menu d’administration, ouvrez Contenus et choisissez le contenu que vous voulez modifier.
Allez dans l’onglet Contenu pour ouvrir l’éditeur.
Dans l’arborescence de gauche, cliquez sur la leçon de type Exercice d’apprentissage ou Évaluation Finale.
À côté du titre Questions, dans le coin droit, se trouvent trois boutons : importer, exporter et ajouter une question.

En-tête de la section Questions de l’évaluation finale dans l’éditeur, avec les trois boutons dans le coin droit : importer une feuille de calcul, exporter une feuille de calcul et ajouter une question

Commencez par le modèle

Il n’est pas nécessaire de découvrir le format tout seul. Cliquez sur le bouton d’importation et, dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez Télécharger un exemple CSV : Eduvem génère une feuille de calcul déjà avec les noms des colonnes et deux questions d’exemple, dans votre langue. À côté se trouvent Télécharger un exemple GIFT et Télécharger un exemple Aiken, avec des exemples des formats Moodle (voir Importer depuis Moodle).

Fenêtre Importer des questions depuis une feuille de calcul, avec le texte d’instruction, le lien Téléchargez un exemple rempli et le bouton Choisir un fichier

Ouvrez le modèle, supprimez les deux questions d’exemple, écrivez les vôtres et enregistrez le fichier au format CSV.

Les colonnes

Seules les trois premières sont obligatoires. Les autres sont facultatives et, si elles sont omises, Eduvem utilise le comportement par défaut habituel ; deux d’entre elles (Réponses multiples et Mélanger les alternatives) n’ont d’effet que sur l’Exercice d’apprentissage.

Colonne	À quoi elle sert
Question	L’énoncé de la question.
Alternative 1, Alternative 2, …	Les options de réponse. Utilisez autant de colonnes que nécessaire ; si une question a moins d’alternatives que les autres, laissez les cellules restantes vides.
Réponse correcte	Quelle alternative est correcte (voir ci-dessous).
Réponses multiples	`Oui` permet de marquer plus d’une alternative. Vide, Eduvem déduit selon le nombre de réponses correctes indiquées.
Mélanger les alternatives	`Oui` tire au hasard l’ordre des alternatives à chaque accès.
Afficher le feedback	`Non` masque le message affiché après que le participant répond.
Feedback correct	Message affiché quand le participant répond correctement.
Feedback incorrect	Message affiché quand le participant se trompe.
Révéler la réponse	`Oui` montre quelle était la bonne alternative après la réponse.

L’Évaluation Finale ignore les colonnes Réponses multiples et Mélanger les alternatives : pour elle, les réponses multiples et le mélange s’appliquent à tout l’examen et continuent d’être définis dans l’éditeur, pas dans la feuille de calcul (il en va de même pour le nombre de questions tirées et la note minimale). Les colonnes de feedback et Révéler la réponse sont importées normalement.

Comment indiquer la bonne réponse

Écrivez ce qui vous convient le mieux. Les trois formes fonctionnent :

La lettre de l’alternative : A pour la première, B pour la seconde, et ainsi de suite.
Le numéro de l’alternative : 1, 2, 3.
Le texte de l’alternative lui-même : Paris.

Pour les questions ayant plusieurs bonnes réponses, séparez avec une barre verticale : A|C.

Questions Vrai ou faux

Une question avec exactement deux choix, Vrai et Faux (ou True/False, Verdadeiro/Falso, Verdadero/Falso) et une seule bonne réponse est importée en Vrai ou faux : les deux choix sont fixes, toujours dans cet ordre, et ne sont jamais mélangés. Le résumé de l’importation le signale. Dans une Évaluation Finale qui accepte plusieurs réponses par question (ou quand le fichier contient une question avec plus d’une bonne réponse), ces questions sont importées comme choix multiple simple. Si vous utilisez Ajouter à la fin sur un examen qui accepte déjà plusieurs réponses, le résumé le signale aussi.

Envoyer le fichier

Cliquez sur le bouton d’importation.
Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez la feuille de calcul.
Vérifiez le résumé avant d’appliquer quoi que ce soit.
Cliquez sur Tout remplacer ou sur Ajouter à la fin.

Fenêtre d’importation après avoir choisi le fichier, montrant l’avertissement vert avec 3 questions prêtes, l’avertissement orange d’1 ligne ignorée, la raison de la ligne 5 et l’alerte sur les réponses déjà enregistrées

Rien n’est modifié tant que vous n’avez pas cliqué sur l’un des deux boutons. Jusque là, vous pouvez changer le fichier ou simplement annuler.

Remplacer ou ajouter

Tout remplacer supprime les questions actuelles de la leçon et met celles de la feuille de calcul à leur place.
Ajouter à la fin conserve ce qui existe déjà et ajoute les nouvelles questions après.

Lignes avec problème

Si une ligne ne peut pas être utilisée, Eduvem n’annule pas l’importation entière : il importe les bonnes lignes, ignore les autres et montre chacune avec le numéro de la ligne exactement comme elle apparaît dans votre feuille de calcul.

Les raisons les plus courantes :

Message	Ce qu’il faut corriger
La réponse correcte « … » ne correspond à aucune alternative	Vérifiez si la lettre, le numéro ou le texte correspondent à l’une des alternatives de la même ligne.
La réponse correcte « … » correspond à plus d’une alternative	Il y a des alternatives répétées sur la ligne ; rendez chacune différente ou indiquez la réponse par la lettre.
Une question a besoin d’au moins deux alternatives	Remplissez au moins deux colonnes d’alternative.
L’énoncé est vide	La colonne Question est vide.
La première ligne doit nommer les colonnes	Le fichier a été enregistré sans en-tête. Téléchargez le modèle et réutilisez sa première ligne.

Il existe aussi un cas qui ne génère pas de message d’erreur : si les accents de l’en-tête apparaissent mélangés (par exemple R√©ponses multiples au lieu de Réponses multiples), Eduvem ne reconnaît plus cette colonne et ignore simplement son contenu - un Oui dans Réponses multiples, par exemple, n’a aucun effet, et l’importation se termine sans signaler de problème. Cela arrive avec des fichiers téléchargés avant la correction d’août 2026, quand l’Excel du Mac ouvrait le modèle avec le mauvais encodage. Téléchargez le modèle à nouveau et refaites la feuille de calcul à partir de lui - corriger les accents à la main dans l’ancien fichier fonctionne aussi, mais il est facile de laisser passer une colonne.

Corrigez dans la feuille de calcul et envoyez à nouveau, ou appliquez les bonnes lignes maintenant et complétez le reste plus tard.

Importer depuis Moodle (Moodle XML, GIFT et Aiken)

Si vos questions sont déjà dans Moodle, inutile de les refaire dans une feuille de calcul. Le même bouton Importer des questions accepte les fichiers aux formats Moodle XML, GIFT et Aiken, en plus du CSV. Eduvem reconnaît le format à partir du fichier envoyé, et vous choisissez le fichier comme d’habitude.

Le bouton Importer des questions se trouve dans l’éditeur de contenu (Examen final, Pré-test et Exercice) et aussi dans la Bibliothèque de questions.

Dans la même fenêtre, les liens Télécharger un exemple CSV, Télécharger un exemple GIFT et Télécharger un exemple Aiken donnent un petit fichier de chaque format comme point de départ.

Ce qui est importé

Chaque type de question Moodle devient le type équivalent d’Eduvem :

Type dans Moodle	Devient dans Eduvem	Ce qui change
Choix multiple, une réponse	Choix multiple	Le crédit partiel est supprimé : seule l’alternative à 100 % compte comme correcte.
Choix multiple, plusieurs réponses	Choix multiple	La notation négative et le crédit partiel sont supprimés : toute alternative à note positive devient correcte.
Vrai ou faux	Vrai ou faux	Les libellés suivent la langue du contenu. Dans un examen qui accepte plusieurs réponses, elle devient un choix multiple ordinaire.
Réponse courte	Texte à compléter	Seules les réponses à 100 % sont gardées. Les réponses avec joker (`*`) ne sont pas importées, et le respect de la casse est ignoré.
Numérique	Texte à compléter (valeur numérique)	Si les tolérances diffèrent, celle de la première réponse est utilisée.
Association	Association	Les réponses sans correspondance sont supprimées. Il faut au moins deux paires.
Remise en ordre (plugin Moodle)	Remise en ordre	Importée quand Eduvem reconnaît le type dans le fichier.

Le format Aiken ne contient que des questions à choix multiple avec une seule réponse. GIFT et Moodle XML suivent le tableau ci-dessus.

Le feedback de bonne réponse et celui de mauvaise réponse sont aussi importés. Le feedback par alternative ne l’est pas.

Ce qui n’est pas importé

Images et mise en forme. L’importation est en texte seulement : les images, le gras, les liens et les listes ne viennent pas. La question arrive sans l’image, et le rapport le signale.
Questions d’autres types : rédaction, description, calculée (et ses variantes), mots manquants, glisser-déposer, marqueurs d’image, réponses intégrées (Cloze) et tirage de questions.
Questions avec un problème : sans bonne réponse, ou qui deviendraient invalides après la conversion.
Contenus en plusieurs langues. Texte à compléter, association et remise en ordre dépendent de la langue de la correction et ne sont pas importés dans un contenu multilingue.

Le rapport d’importation

Après le choix du fichier, la fenêtre affiche un rapport par question, avant d’appliquer quoi que ce soit :

Importée : la question entre exactement comme dans le fichier.
Importée avec modification : la question entre avec un changement, et le rapport en donne la raison (par exemple, « crédit partiel supprimé » ou « image non importée »).
Non importée : la question est laissée de côté, avec le type Moodle et la raison (par exemple, « Moodle : essay - type non pris en charge »).

Si aucune question du fichier ne peut être importée, la fenêtre le signale. Vous pouvez importer les autres maintenant, ou corriger le fichier et le renvoyer.

La limite est de 500 questions par importation. Le fichier peut faire jusqu’à 2 Mo ; pour Moodle XML, jusqu’à 10 Mo.

Catégories Moodle et étiquettes

Dans la Bibliothèque de questions, les catégories Moodle deviennent des étiquettes : Eduvem utilise le dernier niveau du chemin de la catégorie comme étiquette de la question. Vous pouvez aussi remplir Étiquette pour toutes les questions importées, qui s’ajoute aux étiquettes déjà présentes dans le fichier. Dans les évaluations de l’éditeur, les catégories sont ignorées.

Exporter les questions actuelles

Le bouton d’exportation télécharge les questions de la leçon sélectionnée dans une feuille de calcul. Cela sert à :

revoir toute l’évaluation d’un coup, plutôt que d’ouvrir question par question ;
corriger en masse et renvoyer le fichier par l’importation ;
transmettre à une autre personne pour écrire ou revoir les questions, sans avoir à donner accès à l’éditeur.

Le fichier s’ouvre directement dans Excel, Google Sheets et LibreOffice.

Après l’importation

Les questions entrent dans le brouillon du contenu, comme toute autre modification faite dans l’éditeur. Vérifiez les questions importées et publiez le contenu pour que les participants commencent à les voir.