Importer et exporter des questions par feuille de calcul

Monter une évaluation question par question dans l’éditeur fonctionne bien pour peu de questions. Quand il y en a des dizaines, il est plus rapide d’écrire tout dans une feuille de calcul (Excel, Google Sheets, LibreOffice) et d’envoyer le fichier prêt.

L’éditeur permet les deux chemins :

Importer - envoie un fichier avec plusieurs questions à la fois.
Exporter - télécharge les questions qui existent déjà, pour les revoir, les corriger ou les transmettre à une autre personne pour qu’elle les remplisse.

Cela vaut pour les deux types de leçon avec des questions à choix multiples : Exercice d’apprentissage et Évaluation Finale.

Où trouver

Dans le menu d’administration, ouvrez Contenus et choisissez le contenu que vous voulez modifier.
Allez dans l’onglet Contenu pour ouvrir l’éditeur.
Dans l’arborescence de gauche, cliquez sur la leçon de type Exercice d’apprentissage ou Évaluation Finale.
À côté du titre Questions, dans le coin droit, se trouvent trois boutons : importer, exporter et ajouter une question.

En-tête de la section Questions de l’évaluation finale dans l’éditeur, avec les trois boutons dans le coin droit : importer une feuille de calcul, exporter une feuille de calcul et ajouter une question

Commencez par le modèle

Il n’est pas nécessaire de découvrir le format tout seul. Cliquez sur le bouton d’importation et, dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez Téléchargez un exemple rempli : Eduvem génère une feuille de calcul déjà avec les noms des colonnes et deux questions d’exemple, dans votre langue.

Fenêtre Importer des questions depuis une feuille de calcul, avec le texte d’instruction, le lien Téléchargez un exemple rempli et le bouton Choisir un fichier

Ouvrez le modèle, supprimez les deux questions d’exemple, écrivez les vôtres et enregistrez le fichier au format CSV.

Les colonnes

Seules les trois premières sont obligatoires. Les autres sont facultatives et, si elles sont omises, Eduvem utilise le comportement par défaut habituel ; deux d’entre elles (Réponses multiples et Mélanger les alternatives) n’ont d’effet que sur l’Exercice d’apprentissage.

Colonne	À quoi elle sert
Question	L’énoncé de la question.
Alternative 1, Alternative 2, …	Les options de réponse. Utilisez autant de colonnes que nécessaire ; si une question a moins d’alternatives que les autres, laissez les cellules restantes vides.
Réponse correcte	Quelle alternative est correcte (voir ci-dessous).
Réponses multiples	`Oui` permet de marquer plus d’une alternative. Vide, Eduvem déduit selon le nombre de réponses correctes indiquées.
Mélanger les alternatives	`Oui` tire au hasard l’ordre des alternatives à chaque accès.
Afficher le feedback	`Non` masque le message affiché après que le participant répond.
Feedback correct	Message affiché quand le participant répond correctement.
Feedback incorrect	Message affiché quand le participant se trompe.
Révéler la réponse	`Oui` montre quelle était la bonne alternative après la réponse.

L’Évaluation Finale ignore les colonnes Réponses multiples et Mélanger les alternatives : pour elle, les réponses multiples et le mélange s’appliquent à tout l’examen et continuent d’être définis dans l’éditeur, pas dans la feuille de calcul (il en va de même pour le nombre de questions tirées et la note minimale). Les colonnes de feedback et Révéler la réponse sont importées normalement.

Comment indiquer la bonne réponse

Écrivez ce qui vous convient le mieux. Les trois formes fonctionnent :

La lettre de l’alternative : A pour la première, B pour la seconde, et ainsi de suite.
Le numéro de l’alternative : 1, 2, 3.
Le texte de l’alternative lui-même : Paris.

Pour les questions ayant plusieurs bonnes réponses, séparez avec une barre verticale : A|C.

Envoyer le fichier

Cliquez sur le bouton d’importation.
Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez la feuille de calcul.
Vérifiez le résumé avant d’appliquer quoi que ce soit.
Cliquez sur Tout remplacer ou sur Ajouter à la fin.

Fenêtre d’importation après avoir choisi le fichier, montrant l’avertissement vert avec 3 questions prêtes, l’avertissement orange d’1 ligne ignorée, la raison de la ligne 5 et l’alerte sur les réponses déjà enregistrées

Rien n’est modifié tant que vous n’avez pas cliqué sur l’un des deux boutons. Jusque là, vous pouvez changer le fichier ou simplement annuler.

Remplacer ou ajouter

Tout remplacer supprime les questions actuelles de la leçon et met celles de la feuille de calcul à leur place.
Ajouter à la fin conserve ce qui existe déjà et ajoute les nouvelles questions après.

Lignes avec problème

Si une ligne ne peut pas être utilisée, Eduvem n’annule pas l’importation entière : il importe les bonnes lignes, ignore les autres et montre chacune avec le numéro de la ligne exactement comme elle apparaît dans votre feuille de calcul.

Les raisons les plus courantes :

Message	Ce qu’il faut corriger
La réponse correcte « … » ne correspond à aucune alternative	Vérifiez si la lettre, le numéro ou le texte correspondent à l’une des alternatives de la même ligne.
La réponse correcte « … » correspond à plus d’une alternative	Il y a des alternatives répétées sur la ligne ; rendez chacune différente ou indiquez la réponse par la lettre.
Une question a besoin d’au moins deux alternatives	Remplissez au moins deux colonnes d’alternative.
L’énoncé est vide	La colonne Question est vide.
La première ligne doit nommer les colonnes	Le fichier a été enregistré sans en-tête. Téléchargez le modèle et réutilisez sa première ligne.

Il existe aussi un cas qui ne génère pas de message d’erreur : si les accents de l’en-tête apparaissent mélangés (par exemple R√©ponses multiples au lieu de Réponses multiples), Eduvem ne reconnaît plus cette colonne et ignore simplement son contenu - un Oui dans Réponses multiples, par exemple, n’a aucun effet, et l’importation se termine sans signaler de problème. Cela arrive avec des fichiers téléchargés avant la correction d’août 2026, quand l’Excel du Mac ouvrait le modèle avec le mauvais encodage. Téléchargez le modèle à nouveau et refaites la feuille de calcul à partir de lui - corriger les accents à la main dans l’ancien fichier fonctionne aussi, mais il est facile de laisser passer une colonne.

Corrigez dans la feuille de calcul et envoyez à nouveau, ou appliquez les bonnes lignes maintenant et complétez le reste plus tard.

Exporter les questions actuelles

Le bouton d’exportation télécharge les questions de la leçon sélectionnée dans une feuille de calcul. Cela sert à :

revoir toute l’évaluation d’un coup, plutôt que d’ouvrir question par question ;
corriger en masse et renvoyer le fichier par l’importation ;
transmettre à une autre personne pour écrire ou revoir les questions, sans avoir à donner accès à l’éditeur.

Le fichier s’ouvre directement dans Excel, Google Sheets et LibreOffice.

Après l’importation

Les questions entrent dans le brouillon du contenu, comme toute autre modification faite dans l’éditeur. Vérifiez les questions importées et publiez le contenu pour que les participants commencent à les voir.