Guide : lancer un programme d'onboarding

Le scénario classique : chaque nouveau collaborateur doit suivre une formation obligatoire, automatiquement, dès son embauche. Le parcours complet :

1. Préparez le contenu

Construisez la formation comme un contenu modulaire (ou importez votre paquet SCORM). Utilisez la salle de test pour tout revoir comme le verrait un participant et définissez l’examen final avec la note minimale exigée par le programme.

2. Configurez le certificat

Si la conclusion donne lieu à une attestation, configurez le certificat du contenu avant les premières conclusions.

3. Créez la salle du programme

Créez la salle avec le profil d’un programme obligatoire : fermée (sans auto-inscription), certification par note minimale et, si la politique interne prévoit un délai de conclusion, la limite en jours comptée à partir de l’inscription.

4. Constituez le groupe d’entrée

Créez le groupe « Onboarding » et attribuez la salle au groupe. À partir de là, l’inscription est automatique : quiconque entre dans le groupe entre dans la salle.

5. Connectez l’arrivée des personnes

Avec le SSO d’entreprise ou l’intégration avec les RH, le profil peut être créé automatiquement à l’embauche.
Sans intégration, inscrivez en lot via les opérations en masse et ajoutez au groupe.
Restreignez l’inscription aux domaines de l’organisation.

6. Suivez et relancez

Au quotidien, le Dashboard filtré sur le contenu de l’onboarding montre qui est À commencer depuis des jours - le signal de relance. Exportez le rapport mensuel pour les RH avec les conclusions et les retards.