Gestion des administrateurs

Eduvem dispose d’un système de permissions en couches : un rôle vaut pour l’institution entière ou pour une salle précise, et un rôle plus large inclut automatiquement tout ce que les rôles plus restreints peuvent faire dans son périmètre.

Rôles au niveau de l’institution

Rôle	Ce qu’il fait
Administrateur de l’institution	Contrôle complet : paramètres, contenu, salles, participants et rapports
Administrateur global de salles	Inscrit des participants et répond aux messages de toutes les salles de l’institution, sans accès aux autres paramètres
Observateur global de salles	Consulte les inscriptions et génère les certificats de toutes les salles, sans modifier ni les inscriptions ni les paramètres
Éditeur de contenu	Modifie les paramètres et le matériel des contenus, sans les autres pouvoirs administratifs

Rôles au niveau de la salle

Rôle	Ce qu’il fait
Administrateur de la salle	Gère cette salle : paramètres, inscriptions, notes et chat
Observateur de la salle	Suit cette salle en lecture seule
Tuteur	Accompagne les participants de la salle, sans modifier les paramètres ni les inscriptions

Divisions : une administration par secteur

Pour les grandes institutions, les divisions offrent un compromis : un administrateur de division gère uniquement les salles attribuées à sa division, sans voir le reste de l’institution. Une personne ne cumule pas un rôle de division avec un rôle sur l’institution entière - c’est l’un ou l’autre.

Règles valables pour tous les rôles

• La personne doit appartenir à votre institution et ne pas être supprimée pour recevoir un rôle - même un participant désactivé peut recevoir un rôle administratif.
• La plateforme rejette les attributions en double du même rôle.
• Chaque attribution et chaque retrait de rôle est enregistré dans l’historique d’audit de l’institution.

Accordez toujours le rôle le plus restreint qui répond au besoin - et passez périodiquement en revue la liste des administrateurs.