Gérer les groupes

Un groupe rassemble des participants pour les inscrire en bloc : attribuez des salles au groupe et la plateforme gère les inscriptions automatiquement, dans les deux sens.

L’automatisme central

• Salle attribuée au groupe → tous les membres actuels y sont inscrits.
• Personne ajoutée au groupe → elle est inscrite dans toutes les salles du groupe.
• Personne retirée du groupe → seules les inscriptions créées par ce groupe sont annulées ; les inscriptions directes ou issues d’autres groupes sont conservées.

Règles

• Le nom du groupe est unique dans l’institution.
• Un groupe ne peut être supprimé qu’après le retrait de tous ses membres.
• Il existe un groupe spécial qui représente tous les participants de l’institution - il est géré par la plateforme et ne peut pas être supprimé.
• Selon la configuration de l’institution, chaque groupe peut avoir son propre lien d’inscription : quiconque accède à la plateforme par ce lien est ajouté au groupe automatiquement, avant même d’arriver sur la page d’accueil - sans dépendre de l’administrateur.

Compétition entre groupes

Lorsque le classement de l’institution est actif, un groupe peut concourir dans le classement des groupes des participants. Dans l’onglet Configuration du groupe (en mode édition), activez Participer au classement des groupes. Le groupe est alors classé selon la moyenne de points de ses membres sur la période du classement ; les groupes de moins de 3 membres actifs apparaissent, mais ne sont pas classés.

• L’option est désactivée par défaut : les nouveaux groupes et les groupes copiés démarrent hors compétition.
• Elle n’apparaît pas sur les groupes automatiques gérés par la plateforme, comme celui de tous les participants, ni lorsque le classement de l’institution est désactivé.
• Dans la liste des groupes, la colonne En compétition affiche Oui pour les groupes en compétition.
• Avec un classement mensuel ou annuel, chaque période écoulée devient une manche, et les membres du groupe gagnant reçoivent un trophée. Voyez ce que voient les participants dans Classement et points.

Les groupes ne sont pas des divisions

Les deux concepts semblent proches, mais ils résolvent des problèmes différents :

	Groupes	Divisions
Pour quoi	Inscrire des publics en bloc	Délimiter les salles qu’un administrateur de division gère
Affecte les inscriptions ?	Oui - c’est l’objectif	Non - n’inscrit jamais personne
Ce qui est organisé	Des participants en publics	Des salles en secteurs administratifs

Voir Divisions pour l’autre côté de ce tableau.

Bonnes pratiques

• Modélisez les groupes selon la structure qui se répète (secteur, poste, unité) - les nouveaux arrivants entrent dans le bon groupe et se retrouvent inscrits à l’essentiel.
• Préférez retirer du groupe plutôt qu’annuler les inscriptions une par une : l’automatisme défait exactement ce qu’il a lui-même créé.
• Si cette structure est déjà un champ de la fiche (secteur, poste, unité), voir Audiences : l’entrée dans le groupe se fait toute seule, directement à partir du profil de la personne.