Operações em massa

Para públicos grandes, a Eduvem oferece caminhos em lote que evitam o trabalho pessoa a pessoa. A entrada Ações em massa, logo abaixo de Participantes no menu lateral do console administrativo, reúne quatro operações administrativas: desativar, excluir, reativar e reenviar o e-mail de cadastro em massa. Selecione os participantes colando os identificadores (usuário, e-mail ou CPF, um por linha) ou enviando um arquivo CSV.

Tela Gerenciar Participantes, com os itens Ações em massa e Cadastrar no menu lateral

Grupos: o mecanismo principal de matrícula em lote

O jeito mais poderoso de matricular em volume é usar grupos:

Atribuir uma sala a um grupo matricula todos os membros atuais de uma vez.
Adicionar uma pessoa a um grupo a matricula automaticamente em todas as salas do grupo.
Remover alguém do grupo cancela apenas as matrículas que aquele grupo criou - matrículas diretas ou de outros grupos ficam intactas.

Cadastro e matrícula em lote

Importe listas de participantes e matricule em volume pelo assistente Cadastrar (abas Múltiplos e Arquivo CSV), escolhendo as salas ou grupos de destino no próprio assistente.
Ao matricular novamente alguém cuja matrícula naquela sala foi cancelada ou negada, a plataforma reativa a matrícula existente em vez de criar outra - o histórico original é preservado.
Sistemas externos podem cadastrar muitas pessoas de uma vez pela API de integração, com a opção de aproveitar as linhas válidas e reportar só as com erro.
Com o cadastro estendido marcado, a planilha também preenche telefone, cidade, endereço, CEP, data de nascimento, gênero, país e estado. Confira os formatos aceitos em Campos de cadastro personalizados antes de montar o arquivo: gênero, data de nascimento, país e estado são conferidos e um valor fora do formato é recusado.

Em listas grandes, a importação roda em segundo plano

Cada lista é medida em unidades: linhas da lista x salas escolhidas (uma lista sem sala conta cada linha uma vez).

Até 200 unidades: nada muda. A importação acontece na hora, de uma só vez - se uma linha falhar, nada é importado e a tela mostra o erro.
Acima de 200 unidades: a lista é importada em segundo plano, uma linha por vez. A tela responde em poucos segundos com o aviso “Solicitação de matrículas enviada para o servidor. Você receberá um e-mail em “” assim que a operação for concluída.” e limpa o formulário. Você pode continuar trabalhando.
Uma linha com problema é registrada e ignorada; as demais linhas continuam sendo importadas.
Ao final, quem enviou a lista recebe um e-mail de relatório com os totais (processadas, com sucesso e com falha) e todas as linhas que falharam: número da linha, o identificador parcialmente oculto (por exemplo, “te***@exemplo.com”) e o motivo.
O relatório também chega se a importação falhar (por exemplo, se o administrador perder a permissão durante a importação) ou for interrompida (por exemplo, por uma atualização do servidor); ele informa o motivo e quantas linhas não foram processadas. Reenviar a lista é seguro: pessoas e matrículas que já existem não são duplicadas.
Para receber o relatório, o administrador precisa ter um e-mail no perfil; se a instituição restringe domínios de e-mail, o endereço precisa estar na lista permitida. Sem e-mail no perfil, a tela mostra “Favor configurar um e-mail no seu perfil para que possa receber as mensagens de confirmação de matrículas em lote.” (a importação continua).
Só pode haver uma importação em segundo plano por instituição por vez: uma segunda é recusada com “Já existe uma importação de participantes em andamento nesta instituição. Aguarde o e-mail de conclusão e tente novamente.”
O máximo é de 10.000 linhas por lista: “A lista tem mais de 10.000 linhas. Divida-a em listas menores.”

Os e-mails individuais aos participantes continuam sendo enviados normalmente, em segundo plano - por isso podem levar alguns minutos para chegar.

Certificação em massa

O administrador pode certificar um grupo de participantes diretamente (marcando a conclusão da sala) - útil para formações presenciais registradas depois do fato.