Temps actif mesuré en classe

Eduvem peut mesurer le temps actif de chaque participant en classe : le temps pendant lequel il travaille réellement sur le contenu. La valeur s’affiche pour l’équipe qui suit la salle, en heures et minutes (h:mm), et sert à appuyer le suivi et la documentation de la participation. Il s’agit uniquement d’une mesure : rien n’est bloqué ni modifié à cause d’elle.

Note

Captures d’écran à venir.

Ce qui compte comme temps actif

Une seconde n’est comptée que lorsque toutes ces conditions sont vraies en même temps :

• l’onglet de la plateforme est visible dans le navigateur ;
• la fenêtre du navigateur a le focus ;
• il y a eu une activité récente (souris, clavier, défilement ou toucher) au cours des 5 dernières minutes, ou une vidéo ou un audio de la leçon est en lecture.

Si le participant laisse l’onglet en arrière-plan, change de fenêtre ou reste plus de 5 minutes sans interagir, le temps cesse de compter jusqu’à ce qu’il interagisse de nouveau.

Le temps n’est compté que dans les leçons où le participant est réellement entré. Pour que deux navigateurs ou onglets ouverts en même temps ne comptent pas en double, le temps crédité à chaque participant ne dépasse jamais le temps réel écoulé.

Ne sont pas mesurés : les salles de test (sandbox), les inscriptions qui ne sont pas actives et la salle de classe ouverte en mode intégré dans un autre site.

Contenus dans des lecteurs externes

Dans un lecteur externe (YouTube, réseaux sociaux et autres), la plateforme peut seulement savoir que le participant s’y trouve, pas ce qu’il y fait. Le temps compte donc tant que le participant interagit avec la page de la leçon, ou pendant 5 minutes après la dernière interaction. Les vidéos Vimeo ainsi que les vidéos et audios de la plateforme comptent pendant leur lecture.

Note

Cours en direct (Microsoft Teams et similaires) : la réunion s’ouvre dans un onglet séparé, et le temps qui y est passé n’est pas mesuré.

Contenus SCORM

Pour les contenus SCORM, la mesure est faite au mieux : la visibilité de l’onglet et le focus de la fenêtre sont toujours pris en compte, mais l’activité à l’intérieur du contenu n’est perçue que lorsque la plateforme peut le lire. Dans certains contenus SCORM, la valeur mesurée peut donc être inférieure au temps d’étude réel.

Ce que la valeur n’est pas

• Ce n’est pas la durée de la formation. Le temps actif est une mesure de ce qui s’est passé ; la durée de la formation reste celle définie dans le contenu.
• C’est une mesure, pas une attestation. Le chiffre reflète ce que la plateforme a pu observer. Il ne remplace pas une feuille de présence et ne détecte pas ceux qui simulent une activité par des moyens automatisés.
• Il ne modifie ni la réussite, ni le certificat, ni le score. Le temps actif n’est pas une condition d’achèvement et n’entre ni dans le classement ni dans les points.

Mesuré à partir de l’activation

La mesure commence au moment où la fonctionnalité est activée pour l’établissement ; ce qui s’est passé avant n’est jamais inclus. Les participants qui n’ont pas accédé à la salle depuis l’activation s’affichent avec “-” (non mesuré). Un participant qui a accédé à la salle après l’activation et n’a pas encore accumulé de temps s’affiche avec 0:00. Si l’option est désactivée puis réactivée, la date d’activation d’origine est conservée : les participants qui avaient déjà un temps mesuré continuent de l’afficher (h:mm) au lieu de revenir à “-”. Un participant ayant un temps actif enregistré reste aussi mesuré après une réinitialisation de l’inscription. Tant que l’option est désactivée, rien n’est enregistré.

Où la valeur s’affiche

• Dans l’onglet Participants de la salle, dans la colonne Temps actif (mesuré), en h:mm (ou “-” lorsque non mesuré). Passez la souris sur le titre de la colonne pour voir la règle résumée.
• Dans le tableur (XLSX) de la salle, dans le rapport de la salle, avec la même valeur.

La colonne n’existe que lorsque la fonctionnalité est activée. Toute personne qui voit déjà la liste des Participants de la salle (administrateurs de l’établissement, administrateurs et tuteurs de la salle, et observateurs) voit aussi le temps actif.

Qui l’active, et l’avis aux participants

La fonctionnalité est désactivée par défaut. L’administrateur de l’établissement (ou un profil supérieur) l’active dans Institution > Salle de classe, via l’option Mesurer le temps actif en classe.

En l’activant, l’établissement s’engage à informer ses collaborateurs que le temps d’utilisation de la classe est mesuré, conformément à la LGPD (loi brésilienne 13.709/2018). La plateforme affiche aussi aux participants un avis : “Cet établissement mesure votre temps actif dans ce cours : il ne compte que lorsque l’onglet est visible, que la fenêtre a le focus et qu’il y a une activité récente.” L’avis apparaît une fois par inscription dans chaque navigateur, mais il ne remplace pas la communication de l’établissement lui-même.

Limites

La mesure s’exécute dans le navigateur du participant, pendant que la salle de classe est ouverte sur la plateforme. Lorsqu’elle ne peut pas s’exécuter, rien n’est enregistré : lorsque le contenu est ouvert intégré dans un autre site, via un lien de distribution externe, ou lorsqu’une ancienne version de l’application est encore en cache dans le navigateur. Si le participant a ouvert le contenu après l’activation, la colonne affiche “0:00”, et dans ce cas cela signifie “n’a pas pu être mesuré”, et non “le participant n’a rien fait”. Avant de tirer des conclusions, vérifiez aussi la progression et le dernier accès du participant. Pour le cas du cache, il suffit de recharger la page, ce qui supprime l’ancienne version.

Questions fréquentes

Le participant a étudié 8 heures, mais la valeur affichée est inférieure. Pourquoi ? Une partie de l’étude s’est probablement déroulée avec l’onglet en arrière-plan, dans un lecteur externe, dans un cours en direct dans un autre onglet, dans un contenu SCORM ou avec plus de 5 minutes sans interaction.

Puis-je utiliser le temps actif pour délivrer le certificat ? Non. Ce n’est pas une condition d’achèvement.