Domaines d'e-mail autorisés

Vous pouvez restreindre quels domaines d’e-mail peuvent recevoir les messages envoyés par votre Eduvem - notifications d’inscription, réinitialisation de mot de passe, certificats et autres e-mails automatiques. La liste est tenue par l’administrateur de l’institution lui-même, dans l’onglet E-mail.

Cette restriction porte sur la destination des e-mails envoyés par la plateforme - elle n’empêche pas une personne ayant un e-mail d’un autre domaine de s’inscrire ou d’accéder à la plateforme.

Comment l’activer

1. Dans l’onglet Configuration, cochez l’option Configurer les domaines d’e-mails.
2. Enregistrez les modifications. L’onglet E-mail apparaît alors dans l’écran de modification de l’institution.
3. Dans l’onglet E-mail, enregistrez les domaines autorisés à recevoir des messages (sans le @, au format exemple.com.br).

Comment ça fonctionne

• Avec la restriction active, les messages destinés à des destinataires hors des domaines listés ne sont pas remis - la plateforme n’envoie tout simplement pas, sans erreur visible pour le participant.
• La comparaison ignore les majuscules et les minuscules : Entreprise.com.br et entreprise.com.br sont le même domaine.
• Les domaines saisis sont normalisés automatiquement : les espaces superflus sont supprimés, un @ initial est écarté et le texte passe en minuscules. Les entrées qui n’ont pas la forme d’un domaine valide sont rejetées immédiatement.

Note

Une liste vide est sans risque. Avec l’option activée mais aucun domaine enregistré, la plateforme comprend « aucune restriction » - personne n’est bloqué et les e-mails continuent de partir normalement.

Audit

Toute modification de la liste des domaines est enregistrée dans l’historique d’audit de l’institution - vous pouvez toujours répondre à la question « qui a autorisé ce domaine et quand ».

Bonnes pratiques

• Enregistrez tous les domaines qui doivent continuer à recevoir les e-mails de la plateforme (siège, filiales, fournisseurs utilisés par les participants) avant d’activer la restriction - un domaine oublié fait que certificats et notifications n’arrivent tout simplement pas, sans avertissement.
• Utilisez cette restriction lorsque vous voulez garantir que les notifications automatiques (inscription, mot de passe, certificat) ne partent que vers les domaines d’entreprise de votre organisation - par exemple, pour éviter l’envoi vers des comptes d’e-mail personnels enregistrés par erreur.

Voir aussi

• Notifications par e-mail