Distribution externe de contenu

Pas encore disponible

Cette fonctionnalité est présente dans le produit, mais elle reste désactivée dans toutes les institutions tant que l’étape de facturation n’est pas terminée. Il n’est pas encore possible d’en demander l’activation. Cet article existe pour le moment où la mise à disposition aura lieu.

La distribution externe permet à une institution de vendre l’accès à un contenu à une autre organisation, et à cette organisation d’ouvrir la Salle au sein de sa propre plateforme, sans envoyer le participant vers Eduvem.

Pour la personne qui étudie, l’expérience est continue : elle clique sur le cours dans la plateforme qu’elle utilise déjà et la leçon s’ouvre directement à cet endroit.

Comment ça fonctionne

1. L’institution partenaire pointe vers une adresse d’ouverture fournie par Eduvem, en indiquant qui est le participant (un identifiant qui lui est propre, le nom et l’e-mail).
2. Eduvem reconnaît la Salle liée à cette adresse et reconnaît la personne. La première fois, elle crée automatiquement le compte correspondant.
3. La leçon s’ouvre intégrée dans la plateforme du partenaire, sans la barre de navigation d’Eduvem.

Le participant ne se connecte pas à Eduvem et ne reçoit ni mot de passe ni e-mail de la plateforme : c’est la plateforme du partenaire qui répond de son identité.

Ce qui continue de fonctionner normalement

• La progression et la conclusion sont enregistrées comme pour n’importe quelle Inscription.
• Le Certificat est délivré selon les mêmes règles que la Salle.
• Les examens et les évaluations fonctionnent sans aucune différence.

Ce qui change pour ce participant

• Il ne participe pas au chat de la Salle et n’apparaît pas dans le classement. C’est voulu : chaque partenaire ne voit que ses propres personnes, et les participants de partenaires différents ne se voient jamais.
• Il ne passe pas par les écrans d’acceptation des conditions et de complétion du profil, car le lien commercial est avec le partenaire, pas avec la personne.

Comment l’activer

La mise à disposition se fait en deux étapes.

1. Eduvem débloque l’institution. La distribution externe est une clé commerciale de la plateforme, pas un paramètre en libre-service. Un administrateur Eduvem coche le champ « Autoriser la distribution externe ? » dans la configuration de l’institution. Tant qu’il est décoché, rien de la distribution externe n’apparaît dans le panneau.

2. L’institution productrice gère ses propres déploiements. Une fois débloquée, l’institution voit un onglet « Distribution externe » à l’ouverture d’un contenu, entre « Salles » et « Rapports ». L’onglet n’existe que pour les contenus de type wizard.

Contactez Eduvem en indiquant quel contenu sera distribué et à quelle organisation.

Qu’est-ce qu’un déploiement

Un déploiement est un point d’ouverture : une Salle précise, liée à un partenaire précis, avec une limite de participants. Chaque partenaire reçoit le sien.

Créer

Dans l’onglet « Distribution externe », cliquez sur « + Nouveau déploiement » et remplissez quatre champs :

• Nom - un nom interne pour distinguer ce déploiement des autres. L’acheteur ne le voit jamais.
• Salle - la Salle dans laquelle ce déploiement inscrit les participants.
• Origine liée - l’adresse de la plateforme du partenaire. Elle seule peut ouvrir cette Salle.
• Limite de places - le nombre de participants distincts que ce déploiement peut inscrire. Le champ est déjà rempli avec un nombre réel, pour qu’aucun déploiement ne reste sans limite par oubli.

Il n’y a pas de champ de validité à la création : le déploiement vaut pour une durée indéterminée, jusqu’à sa révocation.

La clé de lancement n’apparaît qu’une seule fois

Une fois la création terminée, la plateforme affiche la clé de lancement dans une fenêtre, et c’est la seule fois où elle est montrée. Eduvem n’en conserve que l’empreinte cryptographique : si la clé est perdue, il n’y a aucun moyen de la récupérer et le déploiement doit être recréé. Copiez la clé avant de fermer la fenêtre.

Télécharger le paquet

Chaque déploiement génère un fichier .zip au format SCORM, que le partenaire installe sur sa plateforme. Téléchargez-le via le bouton de téléchargement de la ligne du déploiement. C’est ce paquet qui contient l’adresse d’ouverture et la clé.

Révoquer

Le bouton de révocation met fin au déploiement immédiatement et définitivement : les sessions en cours sont fermées, le paquet téléchargeable est supprimé et la clé cesse de fonctionner sur-le-champ. L’action ne peut pas être annulée.

La ligne reste visible dans la liste avec le statut « Révoqué », volontairement, pour que l’historique ne soit pas perdu.

Contenus qui ne peuvent pas être distribués

Un contenu qui comporte des diapositives de type « Classe en direct » (avec n’importe quel fournisseur), « Réseaux sociaux » ou « Activité » ne peut pas être distribué, et la création du déploiement est refusée avec un message expliquant la raison. Les deux premiers dépendent de ressources qui ne fonctionnent pas au sein de la plateforme d’une autre entreprise ; l’Activité parce que la correction est faite par un tuteur de l’institution productrice dans le panneau d’administration d’Eduvem, auquel l’acheteur n’a pas accès.

Pour distribuer un tel contenu, retirez ces diapositives ou faites pointer le déploiement vers une autre Salle.

Les participants externes dans l’écran Participants

Une personne qui arrive par la plateforme d’un partenaire devient un participant de l’institution productrice, mais n’apparaît pas par défaut dans l’écran Participants. Cela évite que la liste du quotidien se mélange avec les personnes des partenaires.

• Cochez l’option « Afficher les participants externes » pour les inclure dans la liste. Chacun apparaît avec la mention « Externe » à côté de son nom.
• Même avec l’option cochée, ils n’apparaissent pas dans les listes de sélection de participant (inscrire dans une Salle, composer un Groupe). Ils appartiennent au partenaire et ne sont pas gérés manuellement par l’institution productrice.

Voir aussi

• Distribuer du contenu à d’autres institutions - la distribution de contenu entre institutions au sein d’Eduvem.
• Jetons d’API - la voie d’intégration pour les systèmes qui doivent lire et écrire des données.