Importer des achèvements depuis une autre plateforme

Si votre établissement vient d’une autre plateforme de formation, l’équipe Eduvem peut enregistrer comme terminées les inscriptions des participants qui avaient déjà achevé les contenus là-bas. Leur historique et leurs certificats restent ainsi disponibles sur Eduvem.

Avant de faire la demande

• Les participants doivent déjà être inscrits sur la plateforme et dans les salles. L’import d’achèvements ne crée ni comptes ni inscriptions. Inscrivez d’abord les personnes avec l’assistant Cadastrar (onglets Múltiplos ou Arquivo CSV) ; voir Opérations en masse.
• Préparez un tableur avec, pour chaque achèvement :
  • un identifiant du participant : CPF, e-mail ou nom d’utilisateur, le même que lors de l’inscription ;
  • la salle (ou le contenu) terminée ;
  • la date d’achèvement. Si le tableur n’a pas de dates, indiquez une seule date pour toutes les lignes.

Comment ça marche

1. Envoyez le tableur à l’équipe Eduvem via le support.
2. Vérification. Avant l’application, Eduvem vérifie chaque ligne et vous renvoie celles qui n’ont pas pu être identifiées (participant introuvable, non inscrit dans la salle, identifiant en double) pour correction.
3. Application. Les inscriptions retrouvées passent à 100 % de progression, évaluation réussie et certificat daté de la date d’achèvement indiquée.

Note

Si le contenu a une durée de validité de certificat, la validité est calculée à partir de la date d’achèvement importée. Vérifiez la date avant l’envoi : c’est elle qui figure sur le certificat.

Voir aussi

• Inscrire des participants
• Fonctionnalités activées par Eduvem