Gérer les salles

La salle est là où un contenu rencontre ses participants : chaque salle appartient à un contenu et réunit les inscriptions, les délais et le suivi de ce groupe.

Créer une salle

1. Dans Salles, dans le menu latéral de la console administrative, cliquez sur Créer une nouvelle salle et choisissez le contenu souhaité.
2. Donnez un nom qui identifie le public (par exemple, la période ou le domaine concerné).
3. Définissez les paramètres de la salle : période d’accès, critères d’approbation et fonctionnalités activées (comme le chat de la salle).

Inscrire des participants

• Inscrivez des personnes individuellement depuis la salle elle-même, en recherchant par nom ou e-mail.
• Pour de grands publics, utilisez les opérations en masse ou les groupes pour inscrire plusieurs participants à la fois.
• Selon la configuration de l’institution, une salle peut aussi être disponible dans la vitrine pour que le participant s’inscrive lui-même.

Pour les statuts, transferts et délais d’inscription, voir la section Inscriptions.

Suivre l’avancement

Depuis la salle, l’administrateur suit la situation de chaque participant : progression dans le contenu, notes d’évaluation et conclusions. Pour une vue consolidée ou l’exportation de données, utilisez les rapports. Lorsque l’établissement active la mesure, la liste des participants affiche aussi le temps actif de chacun.

Communication avec la salle

• Envoyez des messages à tous les participants de la salle depuis la plateforme elle-même.
• Activez le chat de la salle lorsque vous souhaitez un canal de discussion entre participants et tuteurs.

Note

Clore la période d’une salle n’efface rien : l’historique des inscriptions, des notes et des certificats émis reste disponible pour consultation et rapports.