Création d'utilisateur par CPF

En plus de l’inscription par e-mail, Eduvem permet d’inscrire et d’authentifier les participants par leur CPF - utile pour les publics opérationnels sans e-mail professionnel, les programmes à forte rotation et les intégrations avec des systèmes RH.

Comment ça fonctionne

• À la connexion, le champ Utilisateur accepte l’e-mail ou le CPF, selon la configuration de l’institution.
• L’inscription par CPF peut être faite par l’administrateur (individuellement ou en lot via les Actions en masse) ou par intégration.
• Le mot de passe initial du participant est son propre CPF. À la première connexion, il est obligé de le changer - sauf si l’institution a désactivé le changement de mot de passe par le participant, auquel cas le CPF reste le mot de passe fixe. Ce mot de passe temporaire est le seul à pouvoir être court ; le nouveau mot de passe choisi par le participant doit comporter 8 caractères ou plus, avec des lettres et des chiffres.

Inscrire un participant par CPF

1. Dans Participants, cliquez sur Inscrire.
2. Indiquez le nom et le CPF du participant.
3. Inscrivez-le dans les salles souhaitées.

Note

Sans e-mail dans la fiche, le participant ne reçoit pas de notifications et ne peut pas utiliser seul le parcours Mot de passe oublié - la réinitialisation est alors faite par l’administrateur, depuis la fiche de la personne. Chaque fois qu’un e-mail valide est disponible, renseignez-le aussi.

Bonnes pratiques

• Alignez-vous sur la source des données (RH/ERP) : le CPF est une clé unique dans l’institution ; les fiches en double viennent généralement d’une saisie manuelle.
• Pour les gros volumes, utilisez l’importation en lot des opérations en masse.