Guide : kit de lancement de la plateforme
Mettre la plateforme en ligne, c’est la moitié du travail. L’autre moitié consiste à faire en sorte que les personnes se connectent, commencent un contenu et reviennent. Le kit de lancement organise cette seconde moitié en quatre étapes, avec des textes prêts à copier.
Ce que contient le kit
Section intitulée « Ce que contient le kit »- Vos données : 10 champs essentiels (nom de la plateforme, date de lancement, lien d’accès, contact du support, etc.). Ce que vous saisissez apparaît automatiquement dans tous les messages.
- Quatre étapes : stratégie de communication, événement de lancement, avantages liés à la plateforme et implication des managers et de la direction.
- Messages prêts par canal : e-mail, WhatsApp, intranet, note aux managers et rappels.
- Visuels : phrases courtes pour bannière, carte, affiche et signature d’e-mail, avec un aperçu dans la couleur de votre entreprise.
- Questions fréquentes à publier sur l’intranet et une liste de vérification finale avant l’annonce.
Les données saisies sont enregistrées uniquement dans votre navigateur. Rien n’est envoyé à la plateforme.
Avant d’annoncer, préparez la plateforme
Section intitulée « Avant d’annoncer, préparez la plateforme »Le kit cite des fonctionnalités qui doivent être configurées avant l’invitation :
- Identité visuelle : logo, bannière et couvertures des contenus. Les dimensions figurent dans Identité visuelle et thème et Configurer la page d’accueil.
- Règles d’utilisation : groupes par poste ou fonction et les salles attribuées à chacun.
- Premier contenu : choisissez un contenu court à recommander comme point de départ et testez le lien d’accès avec une personne extérieure aux RH.
- Accueil : le popup à la une de la page d’accueil (voir Identité visuelle et thème) peut accueillir les personnes lors de leur première visite.
Ne citez dans les messages que ce qui est déjà configuré sur votre plateforme. Si une question de la FAQ du kit mentionne une fonctionnalité que vous n’utilisez pas, supprimez-la.