Distribuição externa de conteúdo

Ainda não disponível

Este recurso está no produto, mas permanece desligado em todas as instituições enquanto a etapa de faturamento não é concluída. Ainda não é possível solicitar a ativação. Este artigo existe para quando a liberação acontecer.

A distribuição externa permite que uma instituição venda o acesso a um conteúdo para outra organização, e que essa organização abra a Sala dentro da plataforma dela, sem enviar o participante para a Eduvem.

Para quem estuda, a experiência é contínua: a pessoa clica no curso na plataforma que já usa e a aula abre ali mesmo.

Como funciona

1. A instituição parceira aponta para um endereço de abertura fornecido pela Eduvem, informando quem é o participante (um identificador próprio, o nome e o e-mail).
2. A Eduvem reconhece a Sala vinculada àquele endereço e reconhece a pessoa. Na primeira vez, cria o cadastro correspondente automaticamente.
3. A aula abre incorporada na plataforma do parceiro, sem a barra de navegação da Eduvem.

O participante não faz login na Eduvem e não recebe senha nem e-mail da plataforma: quem responde pela identidade dele é a plataforma do parceiro.

O que continua funcionando normalmente

• Progresso e conclusão são registrados como em qualquer Matrícula.
• Certificado é emitido pelas mesmas regras da Sala.
• Provas e avaliações funcionam sem diferença.

O que muda para esse participante

• Ele não participa do chat da Sala nem aparece no ranking. Isso é proposital: cada parceiro enxerga apenas as próprias pessoas, e os participantes de parceiros diferentes nunca se veem.
• Ele não passa pelas telas de aceite de termos e de completar perfil, porque o vínculo comercial é com o parceiro, não com a pessoa.
• A abertura externa vale só para participantes: ela não abre sessão para uma conta de administrador, publicador, observador ou tutor.

Como ativar

A liberação acontece em duas etapas.

1. A Eduvem libera a instituição. A distribuição externa é uma chave comercial da plataforma, não uma configuração de autoatendimento. Um administrador da Eduvem marca o campo “Permitir distribuição externa?” na configuração da instituição. Enquanto ele estiver desmarcado, nada da distribuição externa aparece no painel.

2. A instituição produtora administra as próprias implantações. Uma vez liberada, a instituição passa a ver uma aba “Distribuição Externa” ao abrir um conteúdo, entre “Salas” e “Relatórios”. A aba só existe em conteúdos do tipo wizard.

Fale com a Eduvem informando qual conteúdo será distribuído e para qual organização.

O que é uma implantação

Uma implantação é um ponto de abertura: uma Sala específica, ligada a um parceiro específico, com um limite de participantes. Cada parceiro recebe a sua.

Criar

Na aba “Distribuição Externa”, clique em “+ Nova Implantação” e preencha quatro campos:

• Nome - um nome interno para diferenciar esta implantação das demais. O comprador nunca o vê.
• Sala - a Sala em que esta implantação matricula os participantes.
• Origem Vinculada - o endereço da plataforma do parceiro. Só ela consegue abrir aquela Sala.
• Limite de Vagas - quantos participantes distintos esta implantação chega a matricular. O campo já vem preenchido com um número real, para que nenhuma implantação fique sem limite por esquecimento.

Não existe campo de validade na criação: a implantação vale por prazo indeterminado, até ser revogada.

A chave de lançamento aparece uma única vez

Ao concluir a criação, a plataforma exibe a chave de lançamento numa janela, e essa é a única vez que ela é mostrada. A Eduvem guarda apenas o resumo criptográfico dela: se a chave for perdida, não há como recuperá-la e a implantação precisa ser recriada. Copie a chave antes de fechar a janela.

Baixar o pacote

Cada implantação gera um arquivo .zip no padrão SCORM, que o parceiro instala na plataforma dele. Baixe-o pelo botão de download na linha da implantação. É esse pacote que carrega o endereço de abertura e a chave.

Revogar

O botão de revogar encerra a implantação imediatamente e em definitivo: as sessões em andamento são encerradas, o pacote para download é excluído e a chave para de funcionar na hora. A ação não pode ser desfeita.

A linha continua visível na lista com o status “Revogada”, de propósito, para que o histórico não se perca.

Conteúdos que não podem ser distribuídos

Um conteúdo que tenha aulas do tipo “Aula ao vivo” (com qualquer provedor), “Rede Social” ou “Atividade” não pode ser distribuído, e a criação da implantação é recusada com uma mensagem explicando o motivo. Os dois primeiros dependem de recursos que não funcionam dentro da plataforma de outra empresa; a Atividade porque a correção é feita por um tutor da instituição produtora dentro do painel administrativo da Eduvem, ao qual o comprador não tem acesso.

Para distribuir um conteúdo assim, remova essas aulas ou aponte a implantação para outra Sala.

Os participantes externos na tela de Participantes

Quem chega pela plataforma de um parceiro vira um participante da instituição produtora, mas não aparece por padrão na tela de Participantes. Isso evita que a lista do dia a dia se misture com as pessoas dos parceiros.

• Marque a opção “Mostrar participantes externos” para incluí-los na lista. Cada um aparece com a marcação “Externo” ao lado do nome.
• Mesmo com a opção marcada, eles não aparecem nas listas de escolha de participante (matricular em uma Sala, montar um Grupo). Eles pertencem ao parceiro e não são gerenciados manualmente pela instituição produtora.

Veja também

• Distribuindo conteúdo entre instituições - a distribuição de conteúdo entre instituições dentro da própria Eduvem.
• Tokens de API - a via de integração para sistemas que precisam ler e gravar dados.