Distribución externa de contenido

Aún no disponible

Este recurso está en el producto, pero permanece desactivado en todas las instituciones mientras la etapa de facturación no se complete. Todavía no es posible solicitar la activación. Este artículo existe para cuando la habilitación ocurra.

La distribución externa permite que una institución venda el acceso a un contenido a otra organización, y que esa organización abra la Sala dentro de su propia plataforma, sin enviar al participante a Eduvem.

Para quien estudia, la experiencia es continua: la persona hace clic en el curso en la plataforma que ya usa y la clase se abre allí mismo.

Cómo funciona

1. La institución socia apunta a una dirección de apertura proporcionada por Eduvem, indicando quién es el participante (un identificador propio, el nombre y el correo electrónico).
2. Eduvem reconoce la Sala vinculada a esa dirección y reconoce a la persona. La primera vez, crea el registro correspondiente automáticamente.
3. La clase se abre incorporada en la plataforma del socio, sin la barra de navegación de Eduvem.

El participante no inicia sesión en Eduvem y no recibe contraseña ni correo electrónico de la plataforma: quien responde por su identidad es la plataforma del socio.

Qué sigue funcionando normalmente

• Progreso y finalización se registran como en cualquier Matrícula.
• Certificado se emite según las mismas reglas de la Sala.
• Exámenes y evaluaciones funcionan sin diferencias.

Qué cambia para ese participante

• No participa del chat de la Sala ni aparece en el ranking. Esto es intencional: cada socio ve solo a sus propias personas, y los participantes de socios diferentes nunca se ven entre sí.
• No pasa por las pantallas de aceptación de términos y de completar el perfil, porque el vínculo comercial es con el socio, no con la persona.

Cómo activar

La habilitación ocurre en dos etapas.

1. Eduvem habilita la institución. La distribución externa es una clave comercial de la plataforma, no una configuración de autoservicio. Un administrador de Eduvem marca el campo “¿Permitir distribución externa?” en la configuración de la institución. Mientras esté desmarcado, nada de la distribución externa aparece en el panel.

2. La institución productora administra sus propias implementaciones. Una vez habilitada, la institución empieza a ver una pestaña “Distribución Externa” al abrir un contenido, entre “Salas” e “Informes”. La pestaña solo existe en contenidos de tipo wizard.

Hable con Eduvem indicando qué contenido se distribuirá y para qué organización.

Qué es una implementación

Una implementación es un punto de apertura: una Sala específica, vinculada a un socio específico, con un límite de participantes. Cada socio recibe la suya.

Crear

En la pestaña “Distribución Externa”, haga clic en “+ Nueva Implementación” y complete cuatro campos:

• Nombre - un nombre interno para diferenciar esta implementación de las demás. El comprador nunca lo ve.
• Sala - la Sala en la que esta implementación matricula a los participantes.
• Origen Vinculado - la dirección de la plataforma del socio. Solo ella puede abrir esa Sala.
• Límite de Cupos - cuántos participantes distintos esta implementación llega a matricular. El campo ya viene completado con un número real, para que ninguna implementación quede sin límite por olvido.

No existe campo de vigencia en la creación: la implementación es válida por plazo indeterminado, hasta que se revoque.

La clave de lanzamiento aparece una única vez

Al completar la creación, la plataforma muestra la clave de lanzamiento en una ventana, y esa es la única vez que se muestra. Eduvem guarda solo el resumen criptográfico de ella: si la clave se pierde, no hay forma de recuperarla y la implementación debe recrearse. Copie la clave antes de cerrar la ventana.

Descargar el paquete

Cada implementación genera un archivo .zip en formato SCORM, que el socio instala en su plataforma. Descárguelo mediante el botón de descarga en la fila de la implementación. Es ese paquete el que lleva la dirección de apertura y la clave.

Revocar

El botón de revocar termina la implementación de inmediato y de forma definitiva: las sesiones en curso se cierran, el paquete para descarga se elimina y la clave deja de funcionar en el acto. La acción no se puede deshacer.

La fila sigue visible en la lista con el estado “Revocada”, a propósito, para que el historial no se pierda.

Contenidos que no pueden distribuirse

Un contenido que tenga diapositivas del tipo “Clase en vivo” (con cualquier proveedor), “Redes Sociales” o “Actividad” no puede distribuirse, y la creación de la implementación se rechaza con un mensaje que explica el motivo. Los dos primeros dependen de recursos que no funcionan dentro de la plataforma de otra empresa; la Actividad porque la corrección la realiza un tutor de la institución productora dentro del panel administrativo de Eduvem, al que el comprador no tiene acceso.

Para distribuir un contenido así, elimine esas diapositivas o dirija la implementación a otra Sala.

Los participantes externos en la pantalla de Participantes

Quien llega mediante la plataforma de un socio se convierte en participante de la institución productora, pero no aparece de forma predeterminada en la pantalla de Participantes. Esto evita que la lista del día a día se mezcle con las personas de los socios.

• Marque la opción “Mostrar participantes externos” para incluirlos en la lista. Cada uno aparece con la marca “Externo” junto al nombre.
• Aun con la opción marcada, no aparecen en las listas de selección de participante (matricular en una Sala, armar un Grupo). Pertenecen al socio y no los gestiona manualmente la institución productora.

Vea también

• Distribuyendo contenido entre instituciones - la distribución de contenido entre instituciones dentro de la propia Eduvem.
• Tokens de API - la vía de integración para sistemas que necesitan leer y escribir datos.