Gestionando grupos

Un grupo reúne participantes para matricularlos en bloque: asigne salas al grupo y la plataforma se encarga de las matrículas automáticamente, en las dos direcciones.

El automatismo central

• Sala asignada al grupo → todos los miembros actuales son matriculados en ella.
• Persona añadida al grupo → es matriculada en todas las salas del grupo.
• Persona quitada del grupo → solo las matrículas creadas por ese grupo se cancelan; las matrículas directas o provenientes de otros grupos permanecen.

Reglas

• El nombre del grupo es único en la institución.
• Un grupo solo puede eliminarse después de que todos los miembros hayan sido quitados.
• Existe un grupo especial que representa a todos los participantes de la institución - es gestionado por la plataforma y no puede eliminarse.
• Según la configuración de la institución, cada grupo puede tener un enlace de registro propio: quien accede a la plataforma por ese enlace es añadido al grupo automáticamente, incluso antes de llegar a la página inicial - sin depender del administrador.

Competencia entre grupos

Con el ranking de la institución activo, un grupo puede competir en el ranking de grupos de los participantes. En la pestaña Configuración del grupo (en modo de edición), active Competir en el ranking de grupos. El grupo pasa a clasificarse por el promedio de puntos de sus miembros en el período del ranking; los grupos con menos de 3 miembros activos aparecen, pero no se clasifican.

• La opción viene desactivada: los grupos nuevos y los grupos copiados empiezan fuera de la competencia.
• No aparece en los grupos automáticos gestionados por la plataforma, como el de todos los participantes, ni cuando el ranking de la institución está desactivado.
• En la lista de grupos, la columna Compitiendo muestra Sí para los grupos en competencia.
• Con ranking mensual o anual, cada período cerrado se convierte en una ronda, y los miembros del grupo ganador reciben un trofeo. Vea lo que ven los participantes en Ranking y puntos.

Los grupos no son divisiones

Los dos conceptos parecen cercanos, pero resuelven problemas diferentes:

	Grupos	Divisiones
Para qué	Matricular públicos en bloque	Delimitar qué salas gestiona un administrador de división
¿Afecta matrículas?	Sí - es el objetivo	No - nunca matricula a nadie
Qué organiza	Participantes en públicos	Salas en áreas administrativas

Vea Divisiones para el otro lado de esa tabla.

Buenas prácticas

• Modele los grupos según la estructura que se repite (área, cargo, unidad) - las nuevas contrataciones entran en el grupo correcto y ya salen matriculadas en lo esencial.
• Prefiera quitar del grupo antes que cancelar matrículas una a una: el automatismo deshace exactamente lo que él mismo creó.
• Si esa estructura ya es un campo del registro (sector, cargo, unidad), vea Audiencias: la entrada en el grupo ocurre por sí sola, directamente desde el perfil de la persona.