Gestionando grupos

Un grupo reúne participantes para matricularlos en bloque: asigne salas al grupo y la plataforma se encarga de las matrículas automáticamente, en las dos direcciones.

El automatismo central

• Sala asignada al grupo → todos los miembros actuales son matriculados en ella.
• Persona añadida al grupo → es matriculada en todas las salas del grupo.
• Persona quitada del grupo → solo las matrículas creadas por ese grupo se cancelan; las matrículas directas o provenientes de otros grupos permanecen.

Reglas

• El nombre del grupo es único en la institución.
• Un grupo solo puede eliminarse después de que todos los miembros hayan sido quitados.
• Existe un grupo especial que representa a todos los participantes de la institución - es gestionado por la plataforma y no puede eliminarse.
• Según la configuración de la institución, cada grupo puede tener un enlace de registro propio: quien accede a la plataforma por ese enlace es añadido al grupo automáticamente, incluso antes de llegar a la página inicial - sin depender del administrador.

Los grupos no son divisiones

Los dos conceptos parecen cercanos, pero resuelven problemas diferentes:

	Grupos	Divisiones
Para qué	Matricular públicos en bloque	Delimitar qué salas gestiona un administrador de división
¿Afecta matrículas?	Sí - es el objetivo	No - nunca matricula a nadie
Qué organiza	Participantes en públicos	Salas en áreas administrativas

Vea Divisiones para el otro lado de esa tabla.

Buenas prácticas

• Modele los grupos según la estructura que se repite (área, cargo, unidad) - las nuevas contrataciones entran en el grupo correcto y ya salen matriculadas en lo esencial.
• Prefiera quitar del grupo antes que cancelar matrículas una a una: el automatismo deshace exactamente lo que él mismo creó.
• Si esa estructura ya es un campo del registro (sector, cargo, unidad), vea Audiencias: la entrada en el grupo ocurre por sí sola, directamente desde el perfil de la persona.