Gerenciando grupos

Um grupo reúne participantes para matriculá-los em bloco: atribua salas ao grupo e a plataforma cuida das matrículas automaticamente, nas duas direções.

O automatismo central

• Sala atribuída ao grupo → todos os membros atuais são matriculados nela.
• Pessoa adicionada ao grupo → é matriculada em todas as salas do grupo.
• Pessoa removida do grupo → apenas as matrículas criadas por aquele grupo são canceladas; matrículas diretas ou vindas de outros grupos permanecem.

Regras

• O nome do grupo é único na instituição.
• Um grupo só pode ser excluído depois que todos os membros forem removidos.
• Existe um grupo especial que representa todos os participantes da instituição - ele é gerenciado pela plataforma e não pode ser excluído.
• Conforme a configuração da instituição, cada grupo pode ter um link de cadastro próprio: quem acessa a plataforma por esse link é adicionado ao grupo automaticamente, antes mesmo de chegar à página inicial - sem depender do administrador.

Competição entre grupos

Com o ranking da instituição ativo, um grupo pode disputar o ranking de grupos dos participantes. Na aba Configuração do grupo (em modo de edição), ative Competir no ranking de grupos. O grupo passa a ser classificado pela média de pontos dos seus membros no período do ranking; grupos com menos de 3 membros ativos aparecem, mas não são classificados.

• A opção vem desativada: grupos novos e grupos copiados começam fora da disputa.
• Ela não aparece nos grupos automáticos gerenciados pela plataforma, como o de todos os participantes, nem quando o ranking da instituição está desativado.
• Na lista de grupos, a coluna Competindo mostra Sim para os grupos na disputa.
• Com ranking mensal ou anual, cada período encerrado vira uma rodada, e os membros do grupo vencedor ganham um troféu. Veja o que os participantes enxergam em Ranking e pontos.

Grupos não são divisões

Os dois conceitos parecem próximos, mas resolvem problemas diferentes:

	Grupos	Divisões
Para quê	Matricular públicos em bloco	Delimitar quais salas um administrador de divisão gerencia
Afeta matrículas?	Sim - é o objetivo	Não - nunca matricula ninguém
Quem organiza	Participantes em públicos	Salas em áreas administrativas

Veja Divisões para o outro lado dessa tabela.

Boas práticas

• Modele os grupos pela estrutura que se repete (área, cargo, unidade) - novos contratados entram no grupo certo e já saem matriculados no essencial.
• Prefira remover do grupo a cancelar matrículas uma a uma: o automatismo desfaz exatamente o que ele mesmo criou.
• Se essa estrutura já é um campo do cadastro (setor, cargo, unidade), veja Audiências: a entrada no grupo acontece sozinha, direto pelo perfil da pessoa.