Importar y exportar preguntas por hoja de cálculo

Montar una evaluación pregunta por pregunta en el editor funciona bien para pocas preguntas. Cuando son decenas, es más rápido escribir todo en una hoja de cálculo (Excel, Hojas de cálculo de Google, LibreOffice) y enviar el archivo listo.

El editor permite los dos caminos:

• Importar - envía un archivo con varias preguntas de una vez.
• Exportar - descarga las preguntas que ya existen, para revisar, corregir o pasar a otra persona para que las complete.

Vale para los dos tipos de clase con preguntas de opción múltiple: Ejercicio de Aprendizaje y Evaluación Final.

Dónde encontrarlo

1. En el menú de administración, abra Contenidos y elija el contenido que desea editar.
2. Vaya a la pestaña Contenido para abrir el editor.
3. En el árbol del lado izquierdo, haga clic en la clase del tipo Ejercicio de Aprendizaje o Evaluación Final.
4. Junto al título Preguntas, en la esquina derecha, hay tres botones: importar, exportar y agregar una pregunta.

Nota

En un Ejercicio de Aprendizaje antiguo, creado cuando el tipo aceptaba solo una pregunta, los botones solo aparecen después de hacer clic en Agregar una pregunta. Ese clic convierte el ejercicio al formato de varias preguntas.

Empiece por la plantilla

No es necesario descubrir el formato solo. Haga clic en el botón de importar y, en la ventana que se abra, use Descargue un ejemplo completo: Eduvem genera una hoja de cálculo ya con los nombres de las columnas y dos preguntas de ejemplo, en su idioma.

Abra la plantilla, elimine las dos preguntas de ejemplo, escriba las suyas y guarde el archivo en formato CSV.

Las columnas

Solo las tres primeras son obligatorias. Las demás son opcionales y, si se dejan fuera, Eduvem usa el valor predeterminado de siempre; dos de ellas (Múltiples respuestas y Mezclar alternativas) solo tienen efecto en el Ejercicio de Aprendizaje.

Columna	Para qué sirve
Pregunta	El enunciado de la pregunta.
Opción 1, Opción 2, …	Las opciones de respuesta. Use tantas columnas como necesite; si una pregunta tiene menos alternativas que las otras, deje las celdas restantes en blanco.
Respuesta correcta	Cuál alternativa es correcta (vea abajo).
Múltiples respuestas	Sí permite marcar más de una alternativa. En blanco, Eduvem lo deduce por la cantidad de respuestas correctas informadas.
Mezclar alternativas	Sí sortea el orden de las alternativas en cada acceso.
Mostrar feedback	No oculta el mensaje mostrado después de que el participante responde.
Feedback correcto	Mensaje mostrado cuando el participante acierta.
Feedback incorrecto	Mensaje mostrado cuando el participante se equivoca.
Revelar respuesta	Sí muestra cuál era la alternativa correcta después de la respuesta.

La Evaluación Final ignora las columnas Múltiples respuestas y Mezclar alternativas: en ella, las respuestas múltiples y el sorteo valen para toda la evaluación y siguen definiéndose en el editor, no en la hoja de cálculo (lo mismo vale para el número de preguntas sorteadas y la nota mínima). Las columnas de feedback y Revelar respuesta se importan normalmente.

Cómo indicar la respuesta correcta

Escriba lo que le resulte más cómodo. Las tres formas funcionan:

• La letra de la alternativa: A para la primera, B para la segunda, y así sucesivamente.
• El número de la alternativa: 1, 2, 3.
• El propio texto de la alternativa: Paris.

Para preguntas con más de una respuesta correcta, separe con una barra vertical: A|C.

Enviando el archivo

1. Haga clic en el botón de importar.
2. Haga clic en Elegir archivo y seleccione la hoja de cálculo.
3. Revise el resumen antes de aplicar cualquier cosa.
4. Haga clic en Reemplazar todo o en Añadir al final.

Nada se modifica mientras usted no haga clic en uno de los dos botones. Hasta entonces, puede cambiar el archivo o simplemente cancelar.

Reemplazar o añadir

• Reemplazar todo elimina las preguntas actuales de la clase y coloca en su lugar las de la hoja de cálculo.
• Añadir al final mantiene lo que ya existe y agrega las nuevas preguntas después.

Precaución

Reemplazar las preguntas de una evaluación que ya está en uso descarta las respuestas ya registradas de los participantes en esa clase, porque apuntan a las preguntas anteriores. En una sala en curso, prefiera Añadir al final.

Filas con problemas

Si alguna fila no puede aprovecharse, Eduvem no cancela la importación entera: importa las filas válidas, ignora las demás y muestra cada una con el número de fila exactamente como aparece en su hoja de cálculo.

Los motivos más comunes:

Mensaje	Qué corregir
La respuesta correcta “…” no corresponde a ninguna alternativa	Confirme si la letra, el número o el texto coinciden con una de las alternativas de la misma fila.
La respuesta correcta “…” corresponde a más de una alternativa	Hay alternativas repetidas en la fila; deje cada una distinta o indique la respuesta por la letra.
Una pregunta necesita al menos dos alternativas	Complete al menos dos columnas de alternativa.
El enunciado está vacío	La columna Pregunta está en blanco.
La primera fila debe nombrar las columnas	El archivo se guardó sin el encabezado. Descargue la plantilla y reutilice su primera fila.

También existe un caso que no genera mensaje de error: si los acentos del encabezado aparecen intercambiados (por ejemplo M√łltipla escolha en lugar de Múltipla escolha), Eduvem deja de reconocer esa columna y simplemente ignora lo que esté en ella - un Sí en Múltiples respuestas, por ejemplo, no tiene ningún efecto, y la importación termina sin señalar ningún problema. Esto ocurre con archivos descargados antes de la corrección de agosto de 2026, cuando el Excel de Mac abría el modelo con la codificación incorrecta. Descargue la plantilla de nuevo y rehaga la hoja de cálculo a partir de ella - corregir los acentos a mano en el archivo antiguo también resuelve, pero es fácil dejar pasar una columna.

Corrija en la hoja de cálculo y envíe de nuevo, o aplique las filas válidas ahora y complete el resto después.

Exportando las preguntas actuales

El botón de exportar descarga las preguntas de la clase seleccionada en una hoja de cálculo. Sirve para:

• revisar toda la evaluación de una vez, en lugar de abrir pregunta por pregunta;
• corregir en masa y devolver el archivo por la importación;
• pasar a otra persona para que escriba o revise las preguntas, sin necesidad de darle acceso al editor.

El archivo se abre directamente en Excel, en Hojas de cálculo de Google y en LibreOffice.

Precaución

La hoja de cálculo guarda solo texto. Negrita, enlaces y listas usados en el enunciado o en las alternativas no van al archivo y se pierden si usted vuelve a importar. Eduvem avisa antes de descargar cuando encuentra formato que se perderá. Si su evaluación usa formato, edite esas preguntas por el editor.

Después de importar

Las preguntas entran en el borrador del contenido, como cualquier otra edición hecha en el editor. Revise las preguntas importadas y publique el contenido para que los participantes empiecen a verlas.

Nota

Durante la traducción de un contenido multilingüe la importación queda indisponible: en ese modo solo está permitido traducir textos, no cambiar la estructura de las preguntas. Vea Contenido multilingüe.

Vea también

• Evaluaciones y evaluación final
• Contenidos modulares
• Creación de contenido