Importar y exportar preguntas

Montar una evaluación pregunta por pregunta en el editor funciona bien para pocas preguntas. Cuando son decenas, es más rápido escribir todo en una hoja de cálculo (Excel, Hojas de cálculo de Google, LibreOffice) y enviar el archivo listo.

El editor permite los dos caminos:

Importar - envía un archivo con varias preguntas de una vez.
Exportar - descarga las preguntas que ya existen, para revisar, corregir o pasar a otra persona para que las complete.

Vale para los tipos de clase con preguntas: Ejercicio de Aprendizaje, Pre-test y Evaluación Final. Además de la hoja de cálculo CSV, el editor importa archivos exportados de Moodle: vea Importar desde Moodle.

Dónde encontrarlo

En el menú de administración, abra Contenidos y elija el contenido que desea editar.
Vaya a la pestaña Contenido para abrir el editor.
En el árbol del lado izquierdo, haga clic en la clase del tipo Ejercicio de Aprendizaje o Evaluación Final.
Junto al título Preguntas, en la esquina derecha, hay tres botones: importar, exportar y agregar una pregunta.

Encabezado de la sección Preguntas de la evaluación final en el editor, con los tres botones en la esquina derecha: importar hoja de cálculo, exportar hoja de cálculo y agregar pregunta

Empiece por la plantilla

No es necesario descubrir el formato solo. Haga clic en el botón de importar y, en la ventana que se abra, use Descargar ejemplo CSV: Eduvem genera una hoja de cálculo ya con los nombres de las columnas y dos preguntas de ejemplo, en su idioma. Al lado están Descargar ejemplo GIFT y Descargar ejemplo Aiken, con ejemplos de los formatos de Moodle (vea Importar desde Moodle).

Ventana Importar preguntas de una hoja de cálculo, con el texto de instrucción, el enlace Descargue un ejemplo completo y el botón Elegir archivo

Abra la plantilla, elimine las dos preguntas de ejemplo, escriba las suyas y guarde el archivo en formato CSV.

Las columnas

Solo las tres primeras son obligatorias. Las demás son opcionales y, si se dejan fuera, Eduvem usa el valor predeterminado de siempre; dos de ellas (Múltiples respuestas y Mezclar alternativas) solo tienen efecto en el Ejercicio de Aprendizaje.

Columna	Para qué sirve
Pregunta	El enunciado de la pregunta.
Opción 1, Opción 2, …	Las opciones de respuesta. Use tantas columnas como necesite; si una pregunta tiene menos alternativas que las otras, deje las celdas restantes en blanco.
Respuesta correcta	Cuál alternativa es correcta (vea abajo).
Múltiples respuestas	`Sí` permite marcar más de una alternativa. En blanco, Eduvem lo deduce por la cantidad de respuestas correctas informadas.
Mezclar alternativas	`Sí` sortea el orden de las alternativas en cada acceso.
Mostrar feedback	`No` oculta el mensaje mostrado después de que el participante responde.
Feedback correcto	Mensaje mostrado cuando el participante acierta.
Feedback incorrecto	Mensaje mostrado cuando el participante se equivoca.
Revelar respuesta	`Sí` muestra cuál era la alternativa correcta después de la respuesta.

La Evaluación Final ignora las columnas Múltiples respuestas y Mezclar alternativas: en ella, las respuestas múltiples y el sorteo valen para toda la evaluación y siguen definiéndose en el editor, no en la hoja de cálculo (lo mismo vale para el número de preguntas sorteadas y la nota mínima). Las columnas de feedback y Revelar respuesta se importan normalmente.

Cómo indicar la respuesta correcta

Escriba lo que le resulte más cómodo. Las tres formas funcionan:

La letra de la alternativa: A para la primera, B para la segunda, y así sucesivamente.
El número de la alternativa: 1, 2, 3.
El propio texto de la alternativa: Paris.

Para preguntas con más de una respuesta correcta, separe con una barra vertical: A|C.

Preguntas Verdadero o falso

Una pregunta con exactamente dos alternativas, Verdadero y Falso (o True/False, Verdadeiro/Falso, Vrai/Faux), y una única respuesta correcta se importa como Verdadero o falso: las dos alternativas quedan fijas, siempre en ese orden, y no se mezclan. El resumen de la importación avisa cuando esto ocurre. En una Evaluación Final que acepta más de una respuesta por pregunta (o cuando el archivo trae una pregunta con más de una respuesta correcta), estas preguntas se importan como opción múltiple común. Si usa Añadir al final en un examen que ya acepta varias respuestas, el resumen también lo avisa.

Enviando el archivo

Haga clic en el botón de importar.
Haga clic en Elegir archivo y seleccione la hoja de cálculo.
Revise el resumen antes de aplicar cualquier cosa.
Haga clic en Reemplazar todo o en Añadir al final.

Ventana de importación después de elegir el archivo, mostrando el aviso verde con 3 preguntas listas, el aviso naranja de 1 fila ignorada, el motivo de la fila 5 y la alerta sobre respuestas ya registradas

Nada se modifica mientras usted no haga clic en uno de los dos botones. Hasta entonces, puede cambiar el archivo o simplemente cancelar.

Reemplazar o añadir

Reemplazar todo elimina las preguntas actuales de la clase y coloca en su lugar las de la hoja de cálculo.
Añadir al final mantiene lo que ya existe y agrega las nuevas preguntas después.

Filas con problemas

Si alguna fila no puede aprovecharse, Eduvem no cancela la importación entera: importa las filas válidas, ignora las demás y muestra cada una con el número de fila exactamente como aparece en su hoja de cálculo.

Los motivos más comunes:

Mensaje	Qué corregir
La respuesta correcta “…” no corresponde a ninguna alternativa	Confirme si la letra, el número o el texto coinciden con una de las alternativas de la misma fila.
La respuesta correcta “…” corresponde a más de una alternativa	Hay alternativas repetidas en la fila; deje cada una distinta o indique la respuesta por la letra.
Una pregunta necesita al menos dos alternativas	Complete al menos dos columnas de alternativa.
El enunciado está vacío	La columna Pregunta está en blanco.
La primera fila debe nombrar las columnas	El archivo se guardó sin el encabezado. Descargue la plantilla y reutilice su primera fila.

También existe un caso que no genera mensaje de error: si los acentos del encabezado aparecen intercambiados (por ejemplo M√∫ltiples respuestas en lugar de Múltiples respuestas), Eduvem deja de reconocer esa columna y simplemente ignora lo que esté en ella - un Sí en Múltiples respuestas, por ejemplo, no tiene ningún efecto, y la importación termina sin señalar ningún problema. Esto ocurre con archivos descargados antes de la corrección de agosto de 2026, cuando el Excel de Mac abría el modelo con la codificación incorrecta. Descargue la plantilla de nuevo y rehaga la hoja de cálculo a partir de ella - corregir los acentos a mano en el archivo antiguo también resuelve, pero es fácil dejar pasar una columna.

Corrija en la hoja de cálculo y envíe de nuevo, o aplique las filas válidas ahora y complete el resto después.

Importar desde Moodle (Moodle XML, GIFT y Aiken)

Si sus preguntas ya están en Moodle, no hace falta rehacerlas en una hoja de cálculo. El mismo botón Importar preguntas acepta archivos en los formatos Moodle XML, GIFT y Aiken, además del CSV. Eduvem reconoce el formato por el archivo enviado, y usted elige el archivo como de costumbre.

El botón Importar preguntas está en el editor de contenido (Examen final, Pre-test y Ejercicio) y también en la Biblioteca de preguntas.

En la misma ventana están los enlaces Descargar ejemplo CSV, Descargar ejemplo GIFT y Descargar ejemplo Aiken, con un archivo pequeño de cada formato para usar como punto de partida.

Qué se importa

Cada tipo de pregunta de Moodle se convierte en el tipo equivalente de Eduvem:

Tipo en Moodle	Pasa a ser en Eduvem	Qué cambia
Opción múltiple, una respuesta	Opción múltiple	Se elimina el crédito parcial: solo cuenta como correcta la alternativa con 100%.
Opción múltiple, varias respuestas	Opción múltiple	Se eliminan la puntuación negativa y el crédito parcial: toda alternativa con nota positiva pasa a ser correcta.
Verdadero o falso	Verdadero o falso	Las etiquetas siguen el idioma del contenido. En un examen que acepta varias respuestas, pasa a ser opción múltiple común.
Respuesta corta	Completar el espacio	Solo entran las respuestas con 100%. Las respuestas con comodín (`*`) no se importan, y la distinción entre mayúsculas y minúsculas se ignora.
Numérica	Completar el espacio (valor numérico)	Si hay tolerancias distintas, vale la de la primera respuesta.
Asociación	Asociación	Se eliminan las respuestas sin par. Se necesitan al menos dos pares.
Ordenación (plugin de Moodle)	Ordenación	Se importa cuando Eduvem reconoce el tipo en el archivo.

El formato Aiken solo trae preguntas de opción múltiple con una respuesta. GIFT y Moodle XML siguen la tabla anterior.

También se importan el feedback de respuesta correcta y el de respuesta incorrecta. El feedback por alternativa no se importa.

Qué no se importa

Imágenes y formato. La importación es solo de texto: no vienen imágenes, negrita, enlaces ni listas. La pregunta llega sin la imagen, y el informe lo avisa.
Preguntas de otros tipos: ensayo, descripción, calculada (y sus variaciones), palabras que faltan, arrastrar y soltar, marcadores de imagen, respuestas incrustadas (Cloze) y sorteo de preguntas.
Preguntas con problema: sin respuesta correcta, o que quedarían inválidas después de la conversión.
Contenidos con varios idiomas. Completar el espacio, asociación y ordenación dependen del idioma de la clave de respuestas y no se importan en un contenido multilingüe.

El informe de la importación

Después de elegir el archivo, la ventana muestra un informe por pregunta, antes de aplicar nada:

Importada: la pregunta entra exactamente como estaba en el archivo.
Importada con cambio: la pregunta entra, pero con un cambio, y el informe indica el motivo (por ejemplo, “crédito parcial eliminado” o “imagen no importada”).
No importada: la pregunta queda fuera, con el tipo de Moodle y el motivo (por ejemplo, “Moodle: essay - tipo no compatible”).

Si ninguna pregunta del archivo se puede importar, la ventana lo avisa. Puede importar las demás ahora, o ajustar el archivo y enviarlo de nuevo.

El límite es de 500 preguntas por importación. El archivo puede tener hasta 2 MB; en Moodle XML, hasta 10 MB.

Categorías de Moodle y etiquetas

En la Biblioteca de preguntas, las categorías de Moodle pasan a ser etiquetas: Eduvem usa el último nivel de la ruta de la categoría como etiqueta de la pregunta. También puede completar Etiqueta para todas las preguntas importadas, que se suma a las etiquetas que ya vienen del archivo. En las evaluaciones del editor, las categorías se ignoran.

Exportando las preguntas actuales

El botón de exportar descarga las preguntas de la clase seleccionada en una hoja de cálculo. Sirve para:

revisar toda la evaluación de una vez, en lugar de abrir pregunta por pregunta;
corregir en masa y devolver el archivo por la importación;
pasar a otra persona para que escriba o revise las preguntas, sin necesidad de darle acceso al editor.

El archivo se abre directamente en Excel, en Hojas de cálculo de Google y en LibreOffice.

Después de importar

Las preguntas entran en el borrador del contenido, como cualquier otra edición hecha en el editor. Revise las preguntas importadas y publique el contenido para que los participantes empiecen a verlas.