Distribuindo conteúdo para outras instituições
Quem produz o material pode distribuir um conteúdo para outras instituições da mesma rede ou de um catálogo licenciado. Esta é a visão de quem origina o conteúdo - para o que muda em quem recebe um conteúdo distribuído, veja Conteúdo compartilhado entre instituições.
Marcando um conteúdo como distribuível
Seção intitulada “Marcando um conteúdo como distribuível”Na configuração do conteúdo, ative Permitir distribuição? para liberar a cópia dele para outras instituições. Use este recurso depois de construir e publicar o conteúdo - não antes.
Escolhendo quem recebe
Seção intitulada “Escolhendo quem recebe”Na tela de repositório de conteúdo, adicione os conteúdos que deseja disponibilizar para uma instituição específica: selecione, entre os conteúdos marcados como distribuíveis, os que aquela instituição deve passar a oferecer no próprio catálogo.
Mantendo as cópias atualizadas
Seção intitulada “Mantendo as cópias atualizadas”Quando você publica uma nova versão de um conteúdo já distribuído, as instituições que o receberam não atualizam sozinhas:
- Atualizar todos: reenvia a versão atual do material para todas as cópias existentes. É uma operação pesada - ela recopia os arquivos de todos os conteúdos selecionados e pode levar minutos; salve qualquer alteração pendente antes de rodar.
- Tornar todos públicos / Tornar todos privados: dois botões separados que ajustam de uma vez a visibilidade das cópias distribuídas.
- Retirar um conteúdo de uma instituição: na lista de conteúdos daquela instituição, desmarque o conteúdo e salve. A plataforma pede confirmação antes de descompartilhar, e a remoção roda em segundo plano.
Cada uma dessas operações dispara um processamento em segundo plano e um e-mail avisa quando termina. Só existe uma distribuição em andamento por vez por instituição (copiar, remover ou atualizar) - aguarde a conclusão antes de iniciar a próxima.
Distribuindo vários conteúdos para várias plataformas de uma vez
Seção intitulada “Distribuindo vários conteúdos para várias plataformas de uma vez”A seção acima descreve a distribuição plataforma por plataforma. Quando o mesmo material precisa chegar a muitas plataformas, a Eduvem usa o botão Distribuir conteúdo, no topo da lista de instituições do Painel de Controle: ele abre uma janela com duas listas e envia todas as combinações em uma única operação.
- Na lista de instituições, clique em Distribuir conteúdo.
- Em Conteúdos, marque o que deseja distribuir. A lista traz apenas os conteúdos marcados como distribuíveis, agrupados pela plataforma que os originou; marque o grupo inteiro pelo botão ao lado do nome da plataforma de origem.
- Em Plataformas de destino, marque quem vai receber. Selecionar todas (visíveis) marca tudo o que o filtro está mostrando no momento, e não a lista inteira. Para repetir o público de um conteúdo que já foi distribuído, use Mesmos destinos de: (veja abaixo).
- Confira o resumo no rodapé, no formato
N conteúdos x M plataformas = P distribuições, e clique em Distribuir.
O campo de busca de cada seção fica fixo no topo enquanto a lista rola, então dá para filtrar sem voltar ao início. À direita de cada plataforma aparece quantos conteúdos ela já recebeu, e a lista vem ordenada por esse número, do maior para o menor.
Uma plataforma que é a origem de algum conteúdo marcado aparece desabilitada - uma plataforma não recebe o próprio material. Plataformas desativadas não aparecem na lista.
Mesmos destinos de: repetindo o público de outro conteúdo
Seção intitulada “Mesmos destinos de: repetindo o público de outro conteúdo”Quando um conteúdo já foi distribuído para dezenas de plataformas, mandar um novo conteúdo para esse mesmo público significava remarcar todas as caixas uma a uma, e depois não havia como conferir se os dois públicos realmente coincidiam.
O campo Mesmos destinos de:, ao lado de Selecionar todas (visíveis), resolve isso: escolha um conteúdo na lista e as plataformas que já o receberam ficam marcadas automaticamente.
Duas garantias sobre o comportamento dele:
- Ele apenas marca, nunca desmarca - igual ao Selecionar todas (visíveis). Por isso dá para usá-lo duas vezes, com conteúdos diferentes, para somar dois públicos.
- Uma plataforma que você marcou à mão nunca é retirada por um uso posterior do campo.
Se precisar tirar alguma plataforma do público, desmarque-a manualmente depois - o resumo do rodapé sempre reflete a seleção atual.
O que é ignorado, e por quê
Seção intitulada “O que é ignorado, e por quê”A operação não repete trabalho já feito nem sobrescreve material da plataforma de destino. Ao concluir, a mensagem informa quantas distribuições foram criadas e quantas foram ignoradas:
- já distribuídas - aquela plataforma já tem uma cópia daquele conteúdo (ou uma cópia dele está sendo criada neste momento);
- em conflito de título/código - a plataforma de destino já tem um conteúdo próprio com o mesmo título ou o mesmo código. Nada é sobrescrito; renomeie um dos dois se quiser distribuir mesmo assim.
Repetir a mesma seleção, portanto, é seguro: não cria cópias duplicadas.
Limites e acompanhamento
Seção intitulada “Limites e acompanhamento”Cada envio aceita até 500 conteúdos, 300 plataformas e 2000 combinações. Acima disso, reduza a seleção e faça em duas etapas.
As cópias são processadas em segundo plano, pelo mesmo mecanismo da distribuição individual - vale a mesma regra de uma distribuição em andamento por vez por plataforma de destino, e as demais aguardam a vez. Ao final você recebe um e-mail com o resumo: quantas cópias foram criadas, quantas foram ignoradas e quantas falharam.
Publicadores de conteúdo
Seção intitulada “Publicadores de conteúdo”Quem pode alterar as configurações e o material dos seus conteúdos - incluindo a decisão de distribuí-los - é controlado pela lista de publicadores de conteúdo da instituição, editável em Instituição. Veja Gestão de administradores.