Distribuyendo contenido a otras instituciones

Quien produce el material puede distribuir un contenido a otras instituciones de la misma red o de un catálogo licenciado. Esta es la vista de quien origina el contenido - para lo que cambia en quien recibe un contenido distribuido, vea Contenido compartido entre instituciones.

Marcando un contenido como distribuible

En la configuración del contenido, active ¿Permitir distribución? para habilitar la copia de este a otras instituciones. Use este recurso después de construir y publicar el contenido - no antes.

Campo ¿Permitir distribución? activado en la pantalla de Configuración del contenido, entre Valor en puntos y Tipo

Elegir quién recibe

En la pantalla de repositorio de contenido, agregue los contenidos que desea poner a disposición de una institución específica: seleccione, entre los contenidos marcados como distribuibles, los que esa institución debe pasar a ofrecer en su propio catálogo.

Manteniendo las copias actualizadas

Cuando usted publica una nueva versión de un contenido ya distribuido, las instituciones que lo recibieron no se actualizan solas:

Actualizar todos: reenvía la versión actual del material a todas las copias existentes. Es una operación pesada - vuelve a copiar los archivos de todos los contenidos seleccionados y puede tardar minutos; guarde cualquier cambio pendiente antes de ejecutarla.
Hacer todos públicos / Hacer todos privados: dos botones separados que ajustan de una vez la visibilidad de las copias distribuidas.
Retirar un contenido de una institución: en la lista de contenidos de esa institución, desmarque el contenido y guarde. La plataforma pide confirmación antes de dejar de compartirlo, y la eliminación se ejecuta en segundo plano.

Cada una de estas operaciones dispara un procesamiento en segundo plano y un correo electrónico avisa cuando termina. Solo existe una distribución en curso a la vez por institución (copiar, eliminar o actualizar) - espere a que concluya antes de iniciar la siguiente.

Distribuyendo varios contenidos a varias plataformas de una vez

La sección anterior describe la distribución plataforma por plataforma. Cuando el mismo material necesita llegar a muchas plataformas, Eduvem usa el botón Distribuir contenido, en la parte superior de la lista de instituciones del Panel de Control: abre una ventana con dos listas y envía todas las combinaciones en una única operación.

En la lista de instituciones, haga clic en Distribuir contenido.
En Contenidos, marque lo que desea distribuir. La lista trae solo los contenidos marcados como distribuibles, agrupados por la plataforma que los originó; marque el grupo entero con el botón junto al nombre de la plataforma de origen.
En Plataformas de destino, marque quién va a recibir. Seleccionar todas (visibles) marca todo lo que el filtro está mostrando en ese momento, y no la lista completa. Para repetir el público de un contenido que ya fue distribuido, use Mismos destinos de: (vea abajo).
Revise el resumen al pie, en el formato N contenidos x M plataformas = P distribuciones, y haga clic en Distribuir.

El campo de búsqueda de cada sección queda fijo en la parte superior mientras la lista se desplaza, así que se puede filtrar sin volver al inicio. A la derecha de cada plataforma aparece cuántos contenidos ya recibió, y la lista viene ordenada por ese número, del mayor al menor.

Una plataforma que es el origen de algún contenido marcado aparece deshabilitada - una plataforma no recibe su propio material. Las plataformas desactivadas no aparecen en la lista.

Mismos destinos de: repitiendo el público de otro contenido

Cuando un contenido ya fue distribuido a decenas de plataformas, enviar un contenido nuevo a ese mismo público significaba volver a marcar todas las casillas una por una, y después no había forma de confirmar si los dos públicos realmente coincidían.

El campo Mismos destinos de:, junto a Seleccionar todas (visibles), resuelve esto: elija un contenido en la lista y las plataformas que ya lo recibieron quedan marcadas automáticamente.

Dos garantías sobre su comportamiento:

Solo marca, nunca desmarca - igual que Seleccionar todas (visibles). Por eso se puede usar dos veces, con contenidos distintos, para sumar dos públicos.
Una plataforma que usted marcó a mano nunca es retirada por un uso posterior del campo.

Si necesita retirar alguna plataforma del público, desmárquela manualmente después - el resumen al pie siempre refleja la selección actual.

Lo que se ignora, y por qué

La operación no repite trabajo ya hecho ni sobrescribe material de la plataforma de destino. Al concluir, el mensaje informa cuántas distribuciones se crearon y cuántas se ignoraron:

ya distribuidas - esa plataforma ya tiene una copia de ese contenido (o una copia de él se está creando en este momento);
en conflicto de título/código - la plataforma de destino ya tiene un contenido propio con el mismo título o el mismo código. Nada se sobrescribe; renombre uno de los dos si desea distribuir de todas formas.

Repetir la misma selección, por lo tanto, es seguro: no crea copias duplicadas.

Límites y monitoreo

Cada envío acepta hasta 500 contenidos, 300 plataformas y 2000 combinaciones. Por encima de eso, reduzca la selección y hágalo en dos etapas.

Las copias se procesan en segundo plano, por el mismo mecanismo de la distribución individual - vale la misma regla de una distribución en curso a la vez por plataforma de destino, y las demás esperan su turno. Al final recibirá un correo electrónico con el resumen: cuántas copias se crearon, cuántas se ignoraron y cuántas fallaron.

Publicadores de contenido

Quién puede modificar la configuración y el material de sus contenidos - incluida la decisión de distribuirlos - está controlado por la lista de publicadores de contenido de la institución, editable en Institución. Vea Gestión de administradores.