Distribución Externa
La Distribución Externa permite que un comprador ejecute su contenido dentro del LMS de él, sin que los participantes tengan que entrar en su plataforma. Usted genera un paquete SCORM de despacho, entrega ese paquete al comprador, y cada lanzamiento hecho desde el LMS de él abre el contenido alojado aquí.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»La Distribución Externa es un interruptor comercial de la propia plataforma, no una configuración que la institución activa por su cuenta. Mientras no esté habilitada para su institución, la pestaña “Distribución Externa” simplemente no aparece al abrir un contenido - no hay un mensaje de “no habilitada” que leer allí. Contacte con el soporte de Eduvem para solicitar la habilitación.
Dónde está
Sección titulada «Dónde está»En Contenidos, abra el contenido y vaya a la pestaña Distribución Externa. Está entre Salas e Informes.
La pestaña solo existe en contenidos de tipo wizard. Un contenido SCORM o Coursebox no muestra esa pestaña, aunque la distribución externa esté habilitada para la institución.
Cada implementación pertenece a un contenido y apunta a una Sala de él.
Creando una implementación
Sección titulada «Creando una implementación»Haga clic en + Nueva Implementación. El formulario tiene cuatro campos, en este orden:
| Campo | Qué informar |
|---|---|
| Nombre | Un nombre interno para identificar esta implementación entre las demás. El comprador nunca lo ve. |
| Sala | La Sala en la que esta implementación matricula a los participantes. Cada lanzamiento crea una persona y una matrícula en esta Sala. |
| Origen Vinculado | La dirección del propio LMS del comprador (por ejemplo https://lms-del-comprador.ejemplo.com). |
| Límite de Cupos | El número máximo de participantes distintos que esta implementación llegará a matricular. |
Sobre el Límite de Cupos: el campo ya viene completado con un número real, para que ninguna implementación quede sin límite por olvido. 0 significa sin límite, aun así contenido por el límite de seguridad de la propia plataforma. Para una implementación de un solo comprador, se recomienda mantener un número real.
Sobre el Origen Vinculado: cuando el navegador del comprador envía la cabecera de origen, un lanzamiento que viene de otra dirección es rechazado. Esta es una verificación a nivel del navegador: no impide a un llamador que ya posea la clave de lanzamiento. Trate la clave como el secreto que de hecho protege la implementación.
La clave de lanzamiento aparece una sola vez
Sección titulada «La clave de lanzamiento aparece una sola vez»En cuanto se crea la implementación, la ventana Implementación creada muestra la Clave de Lanzamiento.
Copie la clave, haga clic en Descargar Paquete y confirme en YA COPIÉ LA CLAVE. Si intenta cerrar la ventana sin copiarla, la plataforma pide una confirmación adicional.
Si el paquete todavía no está listo en ese instante, actualice la lista en unos segundos y descárguelo desde allí.
Siguiendo las implementaciones
Sección titulada «Siguiendo las implementaciones»La lista trae una fila por implementación, con las columnas Nombre, Sala, Origen Vinculado, Límite de Cupos, Vencimiento, Estado y Acciones.
- Límite de Cupos muestra el límite que la plataforma realmente va a aplicar, y no el valor bruto escrito. Por eso una implementación sin límite nunca aparece como
0. - Vencimiento muestra Nunca para las implementaciones creadas por aquí. La fecha de vencimiento existe y se respeta en el momento del lanzamiento, pero no es un campo del formulario: si su contrato necesita una fecha, hable con Eduvem.
- Estado muestra Activa o Revocada.
En Acciones, el botón de descarga entrega nuevamente el paquete SCORM de despacho. Una implementación revocada no tiene paquete: se elimina en la revocación y no puede recuperarse.
Revocando una implementación
Sección titulada «Revocando una implementación»Revocar es la forma de terminar el acceso de un comprador, por ejemplo al final del contrato. La revocación:
- termina inmediatamente cualquier sesión en curso abierta por esa implementación;
- hace que la clave de lanzamiento deje de funcionar al instante;
- elimina el paquete para descarga.
La implementación revocada sigue visible en la lista, con el estado Revocada, para que usted mantenga el historial de lo que fue distribuido.
Los participantes que llegan por una implementación
Sección titulada «Los participantes que llegan por una implementación»Cada lanzamiento hecho en el LMS del comprador crea, en la Sala elegida, una persona y su matrícula. Esos participantes reciben la etiqueta Externo.
En la pantalla de participantes, use el filtro Mostrar participantes externos para incluirlos o dejarlos fuera del listado. Ellos no acceden a su plataforma con un inicio de sesión propio: la sesión siempre se abre desde el LMS del comprador.