Control de acceso
El control de acceso de Eduvem tiene tres capas: quién entra (registro), qué puede hacer cada uno (roles) y quién deja de acceder (desactivación y eliminación).
Quién entra
Sección titulada «Quién entra»Configúrelo en la pestaña Configuración de la institución (los campos del formulario de registro están en la pestaña Registro):
- Registro abierto: con Permitir Registro activado, cualquier persona se registra desde la pantalla de inicio de sesión (botón REGISTRARSE). Con la opción desactivada, solo entra quien ya fue registrado - o quien llega por una URL de registro de sala, cuando Permitir Códigos de Registro está activado.
- Registro por el administrador: individual o en lote; el público no se registra por sí mismo.
- Inicio de sesión corporativo (SSO): la autenticación pasa por el directorio de su organización - vea SSO con Microsoft.
Qué puede hacer cada uno (roles)
Sección titulada «Qué puede hacer cada uno (roles)»| Rol | Qué hace |
|---|---|
| Participante | Consume contenido, participa en las salas |
| Tutor | Acompaña salas y participa en las discusiones |
| Administrador de la Sala | Gestiona salas específicas (matrículas, seguimiento) |
| Observador de la Sala | Ve el avance de salas específicas, sin cambiar nada |
| Publicador de Contenido | Cambia la configuración y el material de los contenidos de la institución |
| Administrador Global de Salas | Matricula participantes y responde mensajes en todas las salas de la institución |
| Observador Global de Salas | Visualiza matrículas y genera certificados de todas las salas, sin cambiar nada |
| Administrador de la Institución | Acceso administrativo completo a la institución |
Conceda siempre el menor rol que resuelva la necesidad.
Quién deja de acceder
Sección titulada «Quién deja de acceder»- Desactivar: bloquea el acceso y suspende las matrículas activas del participante en todas las salas (suspendida es diferente de cancelada: la matrícula vuelve al reactivar), pero preserva el historial del registro (estado Desactivado en la lista). Reversible: al matricular a la persona de nuevo, se reactiva automáticamente.
- Eliminar: quita el acceso y anonimiza los datos personales. Irreversible - vea Cómo eliminar un usuario.
- Desactivación automática: una regla de la institución puede retirar cuentas inactivas por sí sola, todas las noches, con vista previa antes de guardar y excepción por persona - vea Desactivación automática de participantes. Viene desactivada.