Exportación de capacitaciones NR a sistemas de SST
Las empresas que capacitan a sus equipos en Normas Reguladoras (NR) necesitan llevar esas capacitaciones al sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que usan, como SOC, Senior o TOTVS. El informe Capacitaciones NR (SST) reúne las capacitaciones NR concluidas de un período en una hoja de cálculo con columnas estables, lista para importar, e incluye el código de la Tabla 28 de eSocial como sugerencia.
Generar el archivo
Sección titulada «Generar el archivo»- En Administración, Institución, abra Informes.
- En la fila Capacitaciones NR (SST), elija el formato: Generar en formato Excel o Generar en formato CSV.
- Elija el período en Desde [mes] hasta [mes]. Ambos meses se incluyen y las dos listas comienzan en el mes actual; el mes inicial debe ser anterior o igual al final.
- Haga clic en Generar. La descarga comienza enseguida.
El archivo se llama treinamentos-nr-<institución>-<mes inicial>_<mes final>, con la extensión del formato elegido.
El período filtra por la fecha de conclusión, en la zona horaria de la institución. Solo entran las matrículas con certificado emitido: un certificado aún retenido por falta de datos o de firma (vea Certificados NR: lugar, modalidad e instructor) solo aparece cuando se libera.
El archivo
Sección titulada «El archivo»Excel genera dos hojas: Treinamentos NR, con una fila por capacitación, y Resumo, con los totales de la exportación (registros exportados, personas anonimizadas excluidas, registros sin CPF, registros sin carga horaria, registros con alerta de modalidad, registros con código de la Tabla 28 sugerido, versión del diseño de la Tabla 28, período y fecha de generación). Las exportaciones muy grandes salen automáticamente en CSV.
CSV trae solo los datos, separados por punto y coma, en UTF-8, para abrir directamente en el Excel brasileño.
Los encabezados y el orden de las columnas son fijos, en portugués, para que la importación en su sistema no se rompa de un mes a otro. Las fechas salen como dd/mm/aaaa y los decimales con coma.
Columnas
Sección titulada «Columnas»| Columna | Qué trae |
|---|---|
| ID do registro | Identificador de la matrícula |
| CPF | CPF de la persona, cuando está registrado |
| Nome | Nombre del participante |
| Situação da pessoa | ativo (activo) o inativo |
| Situação da matrícula | matriculado, cancelado, suspenso y las demás situaciones de la matrícula |
| Conteúdo | Título del contenido |
| Sala | Nombre de la sala |
| NR | Número de la NR de la capacitación |
| Origem da classificação NR | cadastro cuando la NR viene del campo del contenido; titulo cuando se leyó del título |
| Data de início | Fecha de la matrícula |
| Data de conclusão | Fecha en que se emitió el certificado |
| Carga horária (horas) | Carga horaria, en horas. En un certificado de NR-35 con la exigencia de NR-35 presencial, los minutos presenciales confirmados, convertidos en horas |
| Nota | Nota de la evaluación, cuando la hay |
| Modalidade | Presencial, semipresencial o a distancia, según la sala o el contenido |
| Instrutor | Nombre del instructor |
| Qualificação do instrutor | Calificación informada |
| Responsável técnico | Nombre del responsable técnico de la sala |
| Código de verificação do certificado | El código que valida el certificado en la página pública |
| Validade do certificado | Fecha de vencimiento, cuando el contenido define vigencia |
| Código Tabela 28 sugerido (confirmação do empregador) | Código sugerido de eSocial |
| Alerta de modalidade | Prática presencial não comprovada (práctica presencial no comprobada), cuando corresponde |
| Regularizado em | Solo en certificados de NR-35 sin los 480 minutos presenciales confirmados: la fecha en que la persona concluyó después una sala de NR-35 con esos minutos (regularizado el) |
El código de la Tabla 28 y la alerta de modalidad
Sección titulada «El código de la Tabla 28 y la alerta de modalidad»Eduvem solo sugiere código para las NR que tienen un código directo en la Tabla 28: 1006 para la NR-10 y 1207 para la NR-12. En las demás NR la columna queda vacía. El código de la NR-10 es una autorización del empleador, por lo que la confirmación siempre es de la empresa. La versión del diseño usada, S-1.3 (cons. até NT 07/2026 rev.), está en la hoja Resumo y en la respuesta de la API.
La NR-10 y la NR-12 exigen una parte práctica presencial, y la NR-35 exige que toda la capacitación sea presencial (ítem 35.4.5, Portaria MTE 1.259/2026). Cuando la capacitación de esas NR se dio a distancia, o sin modalidad registrada, la fila permanece en el archivo y la columna Alerta de modalidade muestra Prática presencial não comprovada.
Quién queda fuera y quién aparece con su situación
Sección titulada «Quién queda fuera y quién aparece con su situación»- Las personas anonimizadas (participantes eliminados) no entran en el archivo. Su total aparece en la hoja Resumo; para ellas existen los certificados NR retenidos.
- Las matrículas inactivas o canceladas con certificado aparecen en la lista, con la situación en las columnas Situação da pessoa y Situação da matrícula. Filtre esas columnas si su sistema solo debe recibir matrículas activas.
Clasificar el contenido como NR
Sección titulada «Clasificar el contenido como NR»El informe solo lista contenidos que Eduvem reconoce como de una NR. Hay dos formas:
- Campo en el contenido. Al editar el contenido, el grupo Capacitaciones NR trae el campo Norma Reglamentaria (NR), con la lista de las NR vigentes (por ejemplo, “NR-35 - Trabalho em altura”) y la opción No es contenido de NR. El campo aparece para los administradores de la institución cuando la función está habilitada, incluso en contenidos recibidos por distribución, que la institución clasifica en su propia copia.
- Título del contenido. Con el campo vacío, la NR se lee del título: “NR-35”, “NR 35” o “NR35” bastan. Si el título cita más de una NR, vale la primera que existe.
Con el campo vacío, este muestra una pista de lo que resuelve el título: Vacío: se identificará por el título como NR-35. Cuando el título no indica NR, la pista dice Vacío: el título no indica NR; no entra en la exportación.
Complete el campo en los contenidos cuyo título no cita la NR con claridad. La columna Origem da classificação NR muestra, en cada fila, de dónde vino la NR.
Por la API de integración
Sección titulada «Por la API de integración»Los sistemas que obtienen estos datos automáticamente, sin descargar hojas de cálculo, usan el endpoint de capacitaciones NR de la API de integración. Vea Documentación de la API.
Vea también
Sección titulada «Vea también»- Certificados NR: lugar, modalidad e instructor - los datos de lugar, modalidad e instructor que alimentan las columnas del archivo.
- Certificados NR con doble firma digital - la firma que libera el certificado.
- Certificados NR retenidos - lo que la institución conserva de los participantes eliminados.
- Emisión de informes