Exportação de treinamentos NR para sistemas de SST

Empresas que treinam equipes em Normas Regulamentadoras (NR) precisam levar esses treinamentos para o sistema de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) que usam, como SOC, Senior ou TOTVS. O relatório Treinamentos NR (SST) reúne os treinamentos NR concluídos de um período em uma planilha com colunas estáveis, pronta para importação, e traz o código da Tabela 28 do eSocial como sugestão.

Cuidado

O código da Tabela 28 é uma sugestão. Quem decide o que é registrado no eSocial é a equipe de SST da empresa: confira cada linha antes de importar.

Nota

O recurso é habilitado pela equipe Eduvem, a mesma opção dos certificados NR com local, modalidade e instrutor. Se a sua instituição não vê o relatório, fale com o suporte da Eduvem. Ele fica disponível para administradores da instituição e perfis acima.

Gerando o arquivo

1. Em Administração, Instituição, abra Relatórios.
2. Na linha Treinamentos NR (SST), escolha o formato: Gerar em formato Excel ou Gerar em formato CSV.
3. Escolha o período em De [mês] até [mês]. Os dois meses são incluídos e as duas listas começam no mês atual; o mês inicial deve ser anterior ou igual ao final.
4. Clique em Gerar. O download começa em seguida.

O arquivo se chama treinamentos-nr-<instituição>-<mês inicial>_<mês final>, com a extensão do formato escolhido.

O período filtra pela data de conclusão, no fuso horário da instituição. Entram apenas matrículas com certificado emitido: um certificado ainda retido por falta de dados ou de assinatura (veja Certificados NR: local, modalidade e instrutor) só aparece depois de liberado.

O arquivo

Excel gera duas planilhas: Treinamentos NR, com uma linha por treinamento, e Resumo, com os totais da exportação (registros exportados, pessoas anonimizadas excluídas, registros sem CPF, registros sem carga horária, registros com alerta de modalidade, registros com código Tabela 28 sugerido, versão do layout da Tabela 28, período e data de geração). Exportações muito grandes saem automaticamente em CSV.

CSV traz só os dados, separados por ponto e vírgula, em UTF-8, para abrir direto no Excel brasileiro.

Os cabeçalhos e a ordem das colunas são fixos, em português, para que a importação no seu sistema não quebre de um mês para o outro. Datas saem como dd/mm/aaaa e decimais com vírgula.

Colunas

Coluna	O que traz
ID do registro	Identificador da matrícula
CPF	CPF da pessoa, quando cadastrado
Nome	Nome do participante
Situação da pessoa	ativo ou inativo
Situação da matrícula	matriculado, cancelado, suspenso e as demais situações da matrícula
Conteúdo	Título do conteúdo
Sala	Nome da sala
NR	Número da NR do treinamento
Origem da classificação NR	cadastro quando a NR vem do campo do conteúdo; titulo quando foi lida do título
Data de início	Data da matrícula
Data de conclusão	Data em que o certificado foi emitido
Carga horária (horas)	Carga horária do conteúdo, em horas. Em um certificado de NR-35 com a exigência de NR-35 presencial, os minutos presenciais confirmados, convertidos em horas
Nota	Nota da avaliação, quando há
Modalidade	Presencial, semipresencial ou a distância, conforme a sala ou o conteúdo
Instrutor	Nome do instrutor
Qualificação do instrutor	Qualificação informada
Responsável técnico	Nome do responsável técnico da sala
Código de verificação do certificado	O código que valida o certificado na página pública
Validade do certificado	Data de vencimento, quando o conteúdo define validade
Código Tabela 28 sugerido (confirmação do empregador)	Sugestão do código do eSocial
Alerta de modalidade	Prática presencial não comprovada, quando se aplica
Regularizado em	Só em certificados de NR-35 sem os 480 minutos presenciais confirmados: a data em que a pessoa concluiu depois uma sala de NR-35 com esses minutos

O código da Tabela 28 e o alerta de modalidade

A Eduvem só sugere código para as NRs em que a Tabela 28 tem um código direto: 1006 para a NR-10 e 1207 para a NR-12. Nas demais NRs a coluna fica vazia. O código da NR-10 é uma autorização do empregador, e por isso a confirmação é sempre da empresa. A versão do layout usada, S-1.3 (cons. até NT 07/2026 rev.), está na planilha Resumo e na resposta da API.

A NR-10 e a NR-12 exigem parte prática presencial, e a NR-35 exige treinamento todo presencial (item 35.4.5, Portaria MTE 1.259/2026). Quando o treinamento dessas NRs foi dado a distância, ou sem modalidade registrada, a linha continua no arquivo e a coluna Alerta de modalidade mostra Prática presencial não comprovada.

Quem fica de fora e quem aparece com a situação

• Pessoas anonimizadas (participantes excluídos) não entram no arquivo. O total delas aparece na planilha Resumo; para elas existem os certificados NR retidos.
• Matrículas inativas ou canceladas com certificado aparecem na lista, com a situação nas colunas Situação da pessoa e Situação da matrícula. Filtre essas colunas se o seu sistema só deve receber matrículas ativas.

Classificando o conteúdo como NR

O relatório só lista conteúdos que a Eduvem reconhece como de uma NR. Há duas formas:

• Campo no conteúdo. Ao editar o conteúdo, o grupo Treinamentos NR traz o campo Norma Regulamentadora (NR), com a lista das NRs em vigor (por exemplo, “NR-35 - Trabalho em altura”) e a opção Não é conteúdo de NR. O campo aparece para administradores da instituição quando o recurso está habilitado, inclusive em conteúdos recebidos por distribuição, que a instituição classifica na própria cópia.
• Título do conteúdo. Com o campo vazio, a NR é lida do título: “NR-35”, “NR 35” ou “NR35” bastam. Se o título cita mais de uma NR, vale a primeira que existe.

Com o campo vazio, ele mostra uma dica do que o título resolve: Vazio: será identificado pelo título como NR-35. Quando o título não indica NR, a dica diz Vazio: o título não indica NR; não entra na exportação.

Preencha o campo nos conteúdos cujo título não cita a NR com clareza. A coluna Origem da classificação NR mostra, em cada linha, de onde veio a NR.

Pela API de integração

Sistemas que buscam esses dados automaticamente, sem baixar planilhas, usam o endpoint de treinamentos NR da API de integração. Veja Documentação da API.

Veja também

• Certificados NR: local, modalidade e instrutor - os dados de local, modalidade e instrutor que alimentam as colunas do arquivo.
• Certificados NR com dupla assinatura digital - a assinatura que libera o certificado.
• Certificados NR retidos - o que a instituição mantém de participantes excluídos.
• Emissão de relatórios