Kit para o RH
Lance sua plataforma com clareza
Baseado no Guia Prático para Lançamentos da Eduvem. Preencha 10 dados e siga os quatro passos, com mensagens e peças prontas para copiar.
Comece aqui
Seus dados
O que você digitar aparece em verde nas mensagens. O que faltar fica em amarelo, entre colchetes. Os dados ficam salvos só neste navegador.
Orientações
Antes de começar
Confirme antes de divulgar
- Nome da plataforma e data de lançamento.
- Link de acesso, testado por alguém de fora do RH.
- Contato e horário do suporte.
- Curso indicado para começar.
- Funcionalidades que serão citadas, conferidas na central de ajuda ou com o seu CSM Eduvem.
Ajuste o tom
- Escreva como a empresa fala no dia a dia.
- Use frases curtas, um assunto por parágrafo.
- Na primeira vez, explique LMS como "plataforma de cursos online".
- Cite só o que foi confirmado. Sem resposta, apague a frase.
- Leia em voz alta. Se faltar fôlego, divida a frase.
Conceito
Mensagem central
A ideia do lançamento: apresentar a plataforma como um espaço da própria empresa para aprender, com um primeiro passo simples. Todas as peças retomam essa ideia.
O que é a plataforma, em poucas palavras
Liste somente o que já está configurado na sua plataforma. Na dúvida, confira na central de ajuda.
Versão curta
Para títulos, assinaturas e chamadas rápidas.
Três opções de chamada para ação
Escolha uma chamada principal para o kit inteiro e use as outras como apoio. A primeira funciona bem no lançamento, a segunda no lembrete e a terceira no teaser e para quem ainda não acessou.
Passo 1
Elaborar a estratégia de comunicação
Prepare a plataforma, os conteúdos e o calendário antes de convidar as pessoas.
Ajustar a interface
Aplique a identidade da empresa: logo, banner com uma mensagem de impacto ou um valor da empresa, e capas dos conteúdos.
Preparar conteúdos iniciais
Escolha conteúdos que reflitam a cultura da empresa e abordem as prioridades das pessoas. Você pode usar conteúdos prontos de catálogo ou criar os seus, inclusive com apoio de inteligência artificial.
Definir regras de uso
- Defina grupos por cargo ou função.
- Classifique as pessoas por categoria.
- Determine os conteúdos de cada categoria.
- Decida se os conteúdos serão públicos ou privados.
Montar o cronograma de conteúdos
- Determine os canais de comunicação.
- Mapeie os conteúdos e as datas de lançamento (semanais, quinzenais ou mensais).
- Defina o calendário de postagens, com frequência, formatos e canais.
- Publique conforme o cronograma.
Cronograma de comunicação do lançamento
Quatro momentos. As datas vêm dos seus dados; as sugestões ajudam a começar.
O cronograma é um dos momentos mais importantes do processo. Quanto mais claro o calendário, mais fácil manter as pessoas engajadas.
Passo 2
Criar o evento de lançamento
Defina quem apresenta, como será, quando acontece e como as pessoas recebem o convite.
Vídeo com a diretoria
Formato
Data e horário
Convite
Divulgue por WhatsApp, e-mail ou convite de calendário (como o Google Agenda). Se quiser, anexe o card quadrado da seção Peças.
Alinhe o formato com a diretoria e os gestores de área. A participação deles faz toda a diferença nesse momento.
Passo 3
Atrelar benefícios à plataforma
Mostre às pessoas o que elas ganham ao usar a plataforma.
Reforçar o incentivo
Investir em capacitação retém talentos, aumenta o engajamento e a produtividade e ajuda a reduzir o turnover.
Para dimensionar: levantamentos com base no Caged apontam que cerca de metade dos trabalhadores formais deixa o emprego em um período de 12 meses.
Oferecer benefícios reais
Conecte o uso da plataforma a vantagens que as pessoas valorizam, como descontos em graduação e pós-graduação, premiações ou o Clube de Benefícios, se ele estiver contratado para a sua empresa (descontos em grandes marcas e cashback).
Ideias de premiação: um jantar com acompanhante, ingressos de cinema ou vales-compras.
Ligar as trilhas ao PDI e às promoções
- Carreira: as trilhas mostram o caminho para crescer.
- Engajamento: quem sabe que a trilha pesa na promoção se motiva a concluir.
- Alinhamento: o PDI desenvolve as competências que a empresa precisa.
- Retenção: o crescimento interno fica visível.
Passo 4
Engajar gestores e diretoria
O uso da plataforma cresce quando a liderança acompanha e incentiva.
Programa de embaixadores
- Defina o objetivo e o impacto esperado no uso da plataforma.
- Escolha e capacite colaboradores estratégicos, com treinamento e materiais de apoio.
- Defina ações e responsabilidades: divulgar novidades, incentivar o uso, tirar dúvidas.
- Reconheça e acompanhe: premie o desempenho e ajuste o programa.
Metas de engajamento
Colaboradores
- Concluir trilhas e jornadas.
- Participar de desafios de aprendizagem.
- Completar treinamentos do PDI.
Gestores
- Acompanhar o progresso do time.
- Incentivar a participação ativa.
- Reconhecer quem mais se engaja.
As metas podem ser mensais, semestrais ou anuais, alinhadas com a diretoria e os gestores.
Conversas de acompanhamento
Leve o andamento de cada pessoa para os 1:1 e as reuniões de liderança. O desenvolvimento depende da empresa, que oferece trilhas e caminhos claros, e do colaborador, que aproveita essas oportunidades.
Impacto financeiro
- Treinamentos externos: menos gastos com locação, deslocamento e instrutores.
- Turnover: pessoas capacitadas permanecem mais tempo e reduzem custos de contratação e treinamento.
- Eficiência: aprendizado ágil, sem interferir na rotina.
Se possível, implemente o programa de embaixadores. Ele promove engajamento e suporte ativo.
Mensagens
Textos prontos por canal
Escolha o canal, confira o texto e use o botão para copiar. Os campos usados em cada peça aparecem abaixo dela.
Arte
Conteúdo para peças visuais
Frases curtas para banner, card, cartaz e assinatura. As prévias abaixo mostram a posição dos textos e usam a cor escolhida no passo 1. Aplique o logotipo, as cores e a tipografia da empresa na arte final.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Publique na intranet e anexe o link nos e-mails. Se a plataforma não oferecer um recurso citado em alguma pergunta, escreva isso com clareza ou remova a pergunta.
Antes de publicar