Administración de los participantes

La administración de participantes concentra todo lo que involucra a las personas de su institución: registro, roles, matrículas y mantenimiento de los datos.

Cómo entran las personas en la plataforma

Dependiendo de la configuración de su institución, el participante puede:

• Registrarse por sí mismo, cuando la opción Permitir Registro de la institución está activada (el botón REGISTRARSE aparece en la pantalla de inicio de sesión).
• Ser registrado por el administrador, individualmente o en lote.
• Entrar por el inicio de sesión corporativo, cuando la institución usa una integración de SSO.

El registro puede hacerse por correo electrónico o por CPF, según el perfil de su público.

Registro individual

1. En Participantes, en el menú lateral de la consola administrativa, haga clic en Registrar.
2. Cree el registro informando nombre y correo electrónico (o CPF).
3. Matricule a la persona en las salas deseadas - la plataforma envía las notificaciones de bienvenida según la configuración de la institución.

Operaciones masivas

Para públicos grandes, use los caminos en lote: la importación de listas de participantes mediante las pestañas Múltiples y Archivo CSV del asistente Registrar, la matrícula en volumen mediante grupos y las Acciones masivas (desactivar, eliminar, reactivar y reenviar el correo electrónico a varios registros de una vez). Vea Operaciones masivas.

Roles y permisos

Además del rol de participante, una persona puede recibir roles administrativos con diferentes alcances: administrador de la institución, publicador de contenido, administrador (u observador) de una sala específica o de todas las salas de la institución, o tutor. Vea la lista completa en Control de acceso. Conceda el menor rol que resuelva la necesidad.

Mantenimiento de registros

• Edite los datos de un participante desde su registro (incluyendo la corrección del correo electrónico para la recuperación de contraseña - vea Cómo cambiar la contraseña).
• La eliminación de un participante quita el acceso y anonimiza los datos personales, preservando la integridad de los historiales de la institución. La acción es definitiva - confirme antes.