Cualificaciones profesionales
El repositorio de Cualificaciones profesionales le da al participante un lugar para registrar credenciales que obtuvo fuera de esta plataforma (una certificación, un diploma, una formación libre, un examen de idioma) con el comprobante adjunto, y le da a la institución una pantalla para buscar, revisar el comprobante, marcar como verificada y exportar todo.
Qué ve el participante
Sección titulada «Qué ve el participante»Con el recurso activado, el perfil del participante gana la pestaña Cualificaciones, con dos partes.
La lista de cualificaciones
Sección titulada «La lista de cualificaciones»El participante hace clic en Añadir y completa:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Tipo | Certificación, Diploma, Formación, Idioma u Otro. Aparece como etiqueta y permite que la institución filtre el listado. |
| Nombre | El nombre oficial, exactamente como aparece en el documento. Obligatorio. |
| Emisor / institución | Quién la emitió: una universidad, un proveedor o una entidad certificadora. |
| Identificador de la credencial | El identificador impreso en el documento, usado por el emisor para localizarlo. |
| Enlace de verificación (URL) | Una página pública donde el emisor confirma que la credencial es verdadera. |
| Emitido el | La fecha en que se concedió la cualificación. |
| Válido hasta | Déjelo en blanco si no vence. |
| Observaciones | Una anotación para que la institución lea al analizar. |
Cada cualificación acepta hasta cinco adjuntos, y cada archivo puede tener como máximo 10 MB. Solo se aceptan PDF, JPG y PNG - la plataforma verifica el contenido del archivo, y no solo la extensión del nombre, así que un archivo de otro formato renombrado a .pdf se rechaza.
El participante puede editar y eliminar sus propias cualificaciones en cualquier momento.
El currículum
Sección titulada «El currículum»Debajo de la lista existe la sección Currículum (CV): un único archivo por persona, también PDF, JPG o PNG de hasta 10 MB. Subir un archivo nuevo sustituye al actual. Cuando hay un currículum registrado, aparecen los botones Descargar currículum y Quitar currículum.
Qué ve la institución
Sección titulada «Qué ve la institución»Con el recurso activado, la pantalla Institución gana la pestaña Cualificaciones, visible solo para administradores de la institución. Lista las cualificaciones de todos los participantes de la institución, en estas columnas:
Persona, Tipo, Nombre, Emisor / institución, Emitido el, Válido hasta, Estado, Adjuntos y Acciones.
El nombre en la columna Persona es un enlace directo al perfil de ese participante.
Buscar y filtrar
Sección titulada «Buscar y filtrar»- El campo de búsqueda busca por nombre, credencial o emisor.
- El filtro Tipo separa por tipo de cualificación.
- El filtro Validez ofrece Todos, Vencido, vence en hasta 30, 60 o 90 días, o Sin vencimiento.
- El filtro ¿Verificado? separa las ya revisadas de las pendientes.
Cuando ningún registro coincide, la pantalla muestra Ninguna cualificación coincide con los filtros elegidos.
Revisar y verificar
Sección titulada «Revisar y verificar»La columna Adjuntos abre los comprobantes que el participante envió, para descargar y revisar. Confirmado el documento, el botón Verificar en la columna Acciones marca el registro como revisado por la institución; Quitar verificación lo deshace. La plataforma guarda quién verificó y cuándo, y esas dos informaciones salen en la exportación.
El Estado de cada línea combina las dos dimensiones, en el formato Verificado / Válido:
| Verificación | Significado |
|---|---|
| Verificado | La institución revisó el comprobante y confirmó la cualificación. |
| No verificado | La institución todavía no lo revisó. |
| Validez | Significado |
|---|---|
| Válido | Dentro del plazo. |
| Vence pronto | Vence en los próximos treinta días, contando hoy. |
| Vencido | La fecha de validez ya pasó. |
| Sin validez | No tiene fecha de validez: no necesita renovarse. |
Exportar
Sección titulada «Exportar»El botón Exportar XLSX genera la hoja de cálculo Informe de cualificaciones con lo que está en pantalla, respetando la búsqueda y los filtros aplicados en ese momento. Las columnas son Participante, Tipo, Nombre, Emisor, ID de la credencial, Emitido, Válido hasta, Verificado, Verificado por y Verificado el. Cuando el resultado es muy grande, la hoja de cálculo trae las primeras líneas y avisa en el pie de página que se deben refinar los filtros.
Avisos de vencimiento
Sección titulada «Avisos de vencimiento»Cuando una cualificación tiene fecha de validez, la plataforma envía un correo electrónico al propio participante en tres momentos: 30 días antes, 7 días antes y el día del vencimiento. El correo cita el nombre de la credencial y la fecha, y lleva de vuelta a la plataforma para actualizar el registro. La institución no necesita configurar nada: los tres avisos valen para todas las cualificaciones con validez, en toda institución que tenga el recurso activado.
Privacidad de los archivos
Sección titulada «Privacidad de los archivos»Los adjuntos y el currículum se guardan en un área privada de almacenamiento: no se sirven mediante un enlace público y solo son accesibles para el propio participante y para los administradores de la institución, siempre autenticados. Cuando un participante se elimina con anonimización, sus archivos se borran junto con los datos personales.
- Desactivar ¿Cualificaciones profesionales? esconde las dos pestañas, pero no borra nada - los registros, los adjuntos y el currículum siguen guardados y vuelven a aparecer cuando la opción se activa de nuevo.
- La fecha de emisión no puede ser posterior a la fecha de validez.
- El límite de cinco adjuntos es por cualificación, no por persona.
- El currículum es uno por persona, no uno por cualificación.
- Solo los administradores de la institución ven la pestaña Cualificaciones de la pantalla de Institución y pueden verificar registros. El participante nunca ve los botones de verificación.