Creación de usuario por nombre de usuario

Además del registro por correo electrónico y por CPF, Eduvem permite registrar y autenticar participantes por un nombre de usuario de libre elección - útil cuando la institución identifica a las personas por número de matrícula, código de empleado u otro identificador propio, incluso de empresas (como CNPJ).

Cómo funciona

• En el asistente de registro de participantes, marque Registrar con Nombre de Usuario - la opción es excluyente con el registro por correo electrónico y por CPF, y vale para las tres pestañas (individual, múltiples y CSV).
• El nombre de usuario acepta letras, números, punto (.) y guion bajo (_), con un mínimo de 4 caracteres. Se aceptan valores solo numéricos (ej.: 20261234).
• Si usted escribe un CPF válido con puntuación (ej.: 111.444.777-35), la plataforma graba solo los dígitos (11144477735). Esto es intencional: la pantalla de inicio de sesión quita la puntuación antes de enviar, así que un nombre de usuario grabado con puntos nunca podría entrar. El participante puede escribir el usuario de las dos formas.
• La contraseña inicial del participante es el propio nombre de usuario. En el primer acceso, está obligado a cambiarla - a menos que la institución haya desactivado el cambio de contraseña por el participante (opción Permitir cambio de contraseña), caso en que el nombre de usuario permanece como contraseña fija.
• La creación también está disponible por integración (POST /api/integrations/users, campo username).

Registrando un participante por nombre de usuario

1. En Participantes, haga clic en Registrar.
2. Marque Registrar con Nombre de Usuario.
3. Informe el nombre completo y el nombre de usuario del participante (pestaña Nuevo), o varias líneas en el formato nombre de usuario;nombre completo (pestañas Múltiples y Archivo CSV).
4. Matricule en las salas deseadas y concluya.

Nota

Como los CPF también funcionan como identificador de inicio de sesión, la plataforma protege los dos lados: no es posible crear un nombre de usuario igual al CPF de otra persona, ni registrar un CPF igual al nombre de usuario de alguien ya existente. La verificación vale para cualquier grafía (con o sin puntuación) y cubre también las cuentas de administración de la plataforma, que no pertenecen a ninguna institución. En esos casos el registro es rechazado con un mensaje que indica el valor en conflicto.

Nota

Sin correo electrónico en el registro, el participante no recibe notificaciones ni puede usar el flujo Olvidé la contraseña por sí mismo - el restablecimiento pasa a hacerlo el administrador, en el registro de la persona. Siempre que haya un correo electrónico válido disponible, regístrelo también.

Buenas prácticas

• Estandarice con la fuente de los datos (sistema académico, RR. HH./ERP): el nombre de usuario es clave única en la institución.
• Para grandes volúmenes, use la pestaña Archivo CSV del asistente o la API de integraciones.