Fechas bloqueadas (feriados y recesos)
Las Fechas bloqueadas son el calendario de feriados y recesos de la institución. Una nueva serie recurrente de clases en vivo omite estas fechas automáticamente y pasa la clase al siguiente día de su programación, de modo que la serie mantiene la cantidad de clases que usted pidió.
Dónde configurarlo
Sección titulada «Dónde configurarlo»En el panel administrativo de la institución, en el grupo Compromiso, abra Fechas bloqueadas (justo después de Clases en vivo).
Registrando las fechas
Sección titulada «Registrando las fechas»- En Fecha, elija el día en el que no se debe programar ninguna clase en vivo recurrente.
- En Descripción, escriba opcionalmente el motivo: aparece junto a la fecha, por ejemplo: Navidad.
- Haga clic en Añadir fecha. La fecha entra en la lista de abajo, con las columnas Fecha y Descripción.
- Repita para cada feriado o día de receso. Para sacar una fecha de la lista, use el botón Quitar de la fila.
- Haga clic en Guardar. El mensaje Fechas bloqueadas guardadas. confirma que se guardó.
La lista se guarda completa de una vez: añadir y quitar fechas solo vale después de Guardar. El botón Limpiar descarta lo que aún no guardó y vuelve a cargar la lista guardada.
Al añadir pueden aparecer dos mensajes: Elija una fecha., cuando el campo Fecha está vacío, y Esta fecha ya está en la lista., cuando la fecha ya fue incluida.
Feriados nacionales con un clic
Sección titulada «Feriados nacionales con un clic»Las instituciones en el huso horario de São Paulo (GMT-03:00 - America/Sao_Paulo en Identidad y marca) también ven el botón Añadir feriados nacionales, al lado de Añadir fecha. Pone en la lista los feriados nacionales de Brasil desde hoy hasta el final del próximo año: Confraternização Universal, Paixão de Cristo, Tiradentes, Dia do Trabalho, Independência do Brasil, Nossa Senhora Aparecida, Finados, Proclamação da República, Dia Nacional de Zumbi e da Consciência Negra y Natal (se usan los nombres oficiales en portugués como descripción).
- Carnaval y Corpus Christi no se incluyen, porque son días facultativos (ponto facultativo), no feriados nacionales. Si la institución no tiene clases esos días, añádalos con Añadir fecha.
- Los feriados estatales y municipales también se añaden a mano.
- Las fechas que ya están en la lista quedan como están, con la descripción que usted registró.
- Como cualquier fecha añadida, los feriados solo se guardan después de Guardar. Si todos ya están en la lista, el mensaje Los feriados nacionales hasta el final del próximo año ya están en la lista. avisa que nada cambió.
Las dos tablas de la pantalla están siempre en orden de fecha.
Qué pasa con una nueva serie recurrente
Sección titulada «Qué pasa con una nueva serie recurrente»Al programar una serie en Clases en vivo > Programar clase en vivo con Serie recurrente activada:
- Toda ocurrencia que caería en una fecha bloqueada se omite, y la serie continúa en el siguiente día de su programación. El Número de ocurrencias que usted indicó se mantiene: la serie termina más tarde, en lugar de quedar con menos clases.
- Antes de crear la serie, la ventana muestra las fechas reales que se programarán, en Fechas:, y, cuando corresponde, qué fechas fueron omitidas y por qué (con la descripción que usted registró). Revise las fechas y haga clic en OK de nuevo para programar la serie.
- Si cambia cualquier campo después de ver las fechas, la ventana las vuelve a calcular y pide una nueva confirmación.
Si hay demasiadas fechas bloqueadas en el calendario de la serie para completar todas sus ocurrencias, la programación se rechaza con el mensaje Hay demasiadas fechas bloqueadas en el calendario de esta serie para generar todas sus ocurrencias. Elimine algunas fechas bloqueadas o reduzca la cantidad de ocurrencias.
Las clases en vivo individuales (sin Serie recurrente) no se ven afectadas por las fechas bloqueadas.
Las clases ya programadas no cambian solas
Sección titulada «Las clases ya programadas no cambian solas»Bloquear una fecha no modifica las series que ya existen. Para que nada pase desapercibido, la sección Clases en vivo programadas en fechas bloqueadas, en la misma pantalla, lista las clases futuras de series recurrentes que caen en una fecha bloqueada, con las columnas Sala, Fecha y Hora.
Para cada clase que no debe realizarse, haga clic en Cancelar clase y confirme. La cancelación funciona igual que en la pestaña Clases en vivo de la sala: la reunión se elimina para todos los participantes y la clase pasa a aparecer como cancelada. Las clases que deben realizarse de todos modos pueden simplemente quedarse en la lista.
Cuando ninguna clase cae en una fecha bloqueada, la sección muestra Ninguna clase en vivo programada cae en una fecha bloqueada.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿La fecha bloqueada vale para todas las salas? Sí. La lista es de la institución y vale para las nuevas series recurrentes de todas las salas.
Registré un feriado después de crear la serie. ¿Se reprogramó la clase de ese día? No. Las series existentes no se modifican; la clase aparece en Clases en vivo programadas en fechas bloqueadas para que usted decida si la cancela.
¿La serie recurrente mantiene la misma cantidad de clases? Sí. Cada fecha omitida se compensa en el siguiente día de la programación de la serie.