Certificados NR: lugar, modalidad e instructor

Las NR (Normas Reguladoras brasileñas de seguridad laboral) exigen que el certificado de una capacitación informe dónde se realizó, cómo se realizó (presencial, semipresencial o a distancia) y el nombre y la calificación del instructor responsable. Eduvem puede exigir estos cuatro datos antes de liberar el certificado de una sala marcada como Certificado NR.

Nota

El recurso lo habilita el equipo de Eduvem. No existe una pantalla donde el administrador de la institución lo active por sí mismo - la opción Permitir Certificado NR, en la configuración de la institución, solo puede marcarla un administrador de la plataforma. Si su institución todavía no tiene esta opción disponible, contacte al soporte de Eduvem.

Cómo funciona

Con el recurso habilitado para la institución, cada sala recibe la opción Certificado NR. Una sala marcada solo emite el certificado una vez que tiene los cuatro campos de la NR completados:

• Lugar
• Modalidad (Presencial, Semipresencial o A distancia)
• Nombre del instructor
• Calificación del instructor (por ejemplo, un número de registro profesional)

Las salas no marcadas como Certificado NR no se ven afectadas por nada de esto. Y, aun en una sala marcada, la conclusión del participante nunca se bloquea - solo el PDF del certificado queda retenido mientras falte algún campo, y se libera automáticamente en cuanto se completa la información.

Definir un valor predeterminado en el contenido

Al editar un contenido, la sección de certificado recibe tres campos: Modalidad, Nombre del instructor y Calificación del instructor. Cada valor se usa en el certificado de cualquier sala de ese contenido que no sobrescriba el campo - por eso es el lugar más práctico para configurar un instructor o una modalidad que se repite en varias salas. Estos campos aparecen cuando la institución tiene la opción Permitir Certificado NR o cuando el contenido permite distribución - así, quien produce el contenido puede dejar el valor predeterminado listo para las instituciones que lo reciben.

Precaución

Si una sala activa marcada como Certificado NR depende del valor predeterminado del contenido para uno de estos campos, no puede eliminarse. La institución debe completar el valor directamente en la sala, o mantener el valor predeterminado del contenido.

Marcar una sala como Certificado NR

En la configuración de la sala, marcar la opción Certificado NR revela los cuatro campos:

• Lugar - solo puede completarse en la propia sala; no tiene valor predeterminado en el contenido.
• Modalidad, Nombre del instructor y Calificación del instructor - pueden dejarse en blanco (o en “usar predeterminado del contenido”, en el caso de la modalidad) para heredar el valor definido en el contenido.

La plataforma solo permite marcar la sala una vez que los cuatro campos se resuelven, ya sea por el valor de la propia sala o por el predeterminado del contenido. Si alguno todavía falta, la sala muestra un mensaje indicando exactamente qué campo falta completar.

Seguimiento de pendientes desde la institución

En el menú de la institución, la sección Preparación NR (en el grupo General) lista toda sala activa marcada como Certificado NR que todavía tiene campos pendientes, con las columnas:

• Sala
• Contenido
• Campos pendientes
• Certificados retenidos - cuántos certificados ya concluidos de esa sala están retenidos a la espera de la información.

Cuando no hay pendientes, la sección muestra que todas las salas activas marcadas ya tienen los campos exigidos y que los certificados se emiten normalmente.

En la configuración de la institución, una línea con la etiqueta Preparación NR resume la situación - por ejemplo, “2 sala(s) con campos pendientes - ver lista” - con un enlace a esa sección.

Consejo

La sección Preparación NR trae más que esta lista: reúne los ocho ítems para poner al día los certificados NR, y esta lista es el ítem Campos obligatorios NR-1 en las salas marcadas. Vea Paquete NR y Preparación NR.

Consejo

Una sala ya desactivada también puede aparecer en la lista, si todavía tiene certificados retenidos - así nadie queda olvidado. Solo una sala activa con campos pendientes impide que la institución active la opción Permitir Certificado NR.

Completar los campos pendientes de una sala (o de su contenido) libera los certificados retenidos automáticamente, sin necesidad de ninguna otra acción.

Dónde aparece la información en el certificado

Con el recurso habilitado, la configuración de certificado de una sala marcada como Certificado NR, del contenido que tiene alguna sala así y de los modelos de certificado ganan la opción Posición de la información de la NR, con tres opciones:

• Página propia “Informações do treinamento - NR” (predeterminada) - una página más al final del certificado, sin el arte de fondo, con lugar, modalidad, instructor y cualificación del instructor. No depende del diseño del arte y admite cualificaciones largas. Esta página siempre sale completa.
• Líneas sobre las firmas - dos líneas centradas entre el texto de conclusión y las firmas, manteniendo el certificado en una sola página. Solo existe en los modelos distintos del Predeterminado (por ejemplo, el Avanzado): en el modelo Predeterminado el arte ya trae las firmas, así que esta opción no aparece.
• No imprimir (los datos ya constan en el certificado) - la plataforma no imprime nada de la NR. Está disponible en todos los modelos, incluido el Predeterminado, donde solo se ofrecen la página propia y esta opción.

Nada se omite automáticamente: la plataforma imprime exactamente lo que usted elija aquí, aunque el texto del certificado use campos de la NR.

Cuando la posición es Líneas sobre las firmas (y el modelo no es el Predeterminado), aparecen cuatro casillas bajo Ya consta en el certificado (arte o texto): Lugar, Modalidad, Nombre del instructor y Cualificación del instructor. Cada elemento marcado deja de imprimirse en las líneas sobre las firmas; los demás siguen saliendo. Si se marcan todos, no se imprime ninguna línea. Las casillas no afectan la página propia, que siempre sale completa.

Precaución

• Marque solo lo que ya aparece en el certificado (en el arte o en el texto) en todas las salas que usan este certificado. La plataforma no verifica el arte.
• Con No imprimir, los datos siguen siendo obligatorios en la sala y siguen yendo a la exportación - solo que la plataforma no los imprime. Confirme que lugar, modalidad, instructor y cualificación ya constan en el certificado.

Si la institución usa un modelo de certificado, el texto del modelo también puede traer estos datos: Insertar campo ofrece Lugar de la capacitación (NR), Modalidad de la capacitación (NR), Nombre del instructor (NR) y Calificación del instructor (NR). Usar estos campos en el texto no desactiva la posición elegida arriba: para no repetir los datos, elija No imprimir o marque los elementos en Ya consta en el certificado. En una sala que no es Certificado NR, estos campos quedan vacíos.

Precaución

Al distribuir el contenido a otra institución, la copia del certificado no conserva la elección No imprimir: la posición vuelve a la página propia, y las casillas de Ya consta en el certificado quedan todas desmarcadas - la institución que recibe el contenido debe revisar estas configuraciones antes de emitir certificados. Una copia dentro de la misma institución mantiene la posición y las casillas como estaban.

Qué ve el participante

Mientras falte un campo, el participante que intente visualizar o descargar el certificado en una sala marcada recibe un aviso explicando qué falta - por ejemplo, “Su certificado NR aún no puede emitirse: la institución debe informar el lugar de esta sala. Inténtelo de nuevo más tarde.” Hay una variación del mensaje para cada campo (lugar, modalidad, instructor y calificación del instructor).

En cuanto la institución completa la información, el certificado pasa a generarse normalmente en el próximo intento - el participante no necesita hacer nada más que intentarlo de nuevo. Si la sala forma parte de una ruta de aprendizaje, el certificado de la ruta queda retenido mientras cualquiera de los certificados de las etapas también lo esté.

Certificados ya emitidos

Activar el recurso y marcar salas como Certificado NR no afecta a los certificados ya emitidos antes de eso - siguen exactamente como estaban. Los campos de la NR solo aparecen en los certificados de participantes que concluyen después de que la institución habilitó el recurso y marcó la sala.

Exigir NR-35 presencial

Para contenidos de NR-35 (trabajo en altura), la institución puede activar la configuración Exigir NR-35 presencial, justo debajo de Permitir Certificado NR. Cuando está activa, la sala solo certifica al participante después de 480 minutos de asistencia presencial confirmada por el instructor en las listas de asistencia de su propia sala; hasta entonces la tarjeta de certificación muestra Esperando la etapa presencial y los minutos ya confirmados. El certificado muestra como carga horaria los minutos presenciales confirmados y la modalidad Presencial. La configuración la activa el equipo Eduvem, a pedido, y exige que la Lista de asistencia esté activa y todo contenido de NR-35 clasificado (los Certificados NR no necesitan estar activos). Detalles en Lista de asistencia.

Preguntas comunes

¿Es lo mismo que los certificados NR con doble firma digital? No. Son dos recursos independientes. Este garantiza que el certificado incluya el lugar, la modalidad y el instructor exigidos para certificados de NR. Los certificados NR con doble firma exigen, además, la firma electrónica del participante y la firma digital de un responsable técnico antes de liberar el certificado. Una sala puede usar ambos a la vez, o solo uno de ellos.

Mi institución no ve la opción “Permitir Certificado NR”. ¿Cómo la pido? Contacte al soporte de Eduvem.

¿Esto aparece en la exportación de certificados por vencer? Sí - la planilla de certificados por vencer incluye columnas con el lugar, la modalidad, el instructor y la calificación del instructor de cada certificado, cuando están completados.

Vea también

• Certificados NR con doble firma digital - firma electrónica del participante y firma digital del responsable técnico.
• Validez de certificados y reciclaje - plazo de validez por contenido y la exportación de certificados por vencer.
• Personalización y emisión en línea de certificados
• Paquete NR y Preparación NR - la lista de preparación de la institución y el paquete que activa los recursos de las NR.