Qualificações profissionais

O repositório de Qualificações profissionais dá ao participante um lugar para registrar credenciais que ele obteve fora desta plataforma (uma certificação, um diploma, uma formação livre, um exame de idioma) com o comprovante anexado, e dá à instituição uma tela para buscar, conferir o comprovante, marcar como verificada e exportar tudo.

Nota

O recurso vem desativado. Enquanto estiver desativado, nenhuma aba aparece: nem no perfil do participante, nem na tela de Instituição. Para ligar, marque Qualificações profissionais? na aba Configuração da instituição e salve. Administradores da instituição podem ligar e desligar essa opção quando quiserem.

O que o participante vê

Com o recurso ligado, o perfil do participante ganha a aba Qualificações, com duas partes.

A lista de qualificações

O participante clica em Adicionar e preenche:

Campo	O que é
Tipo	Certificação, Diploma, Formação, Idioma ou Outro. Aparece como etiqueta e permite que a instituição filtre a listagem.
Nome	O nome oficial, exatamente como aparece no documento. Obrigatório.
Emissor / instituição	Quem emitiu: uma universidade, um fornecedor ou uma entidade certificadora.
Identificador da credencial	O identificador impresso no documento, usado pelo emissor para localizá-lo.
Link de verificação (URL)	Uma página pública onde o emissor confirma que a credencial é verdadeira.
Emitido em	A data em que a qualificação foi concedida.
Válido até	Deixe em branco se não vence.
Observações	Uma anotação para a instituição ler ao analisar.

Cada qualificação aceita até cinco anexos, e cada arquivo pode ter no máximo 10 MB. São aceitos apenas PDF, JPG e PNG - a plataforma confere o conteúdo do arquivo, e não só a extensão do nome, então um arquivo de outro formato renomeado para .pdf é recusado.

O participante pode editar e excluir as próprias qualificações a qualquer momento.

O currículo

Abaixo da lista existe a seção Currículo (CV): um único arquivo por pessoa, também PDF, JPG ou PNG de até 10 MB. Enviar um novo arquivo substitui o atual. Quando há um currículo cadastrado, aparecem os botões Baixar currículo e Remover currículo.

O que a instituição vê

Com o recurso ligado, a tela Instituição ganha a aba Qualificações, visível apenas para administradores da instituição. Ela lista as qualificações de todos os participantes da instituição, nestas colunas:

Pessoa, Tipo, Nome, Emissor / instituição, Emitido em, Válido até, Status, Anexos e Ações.

O nome na coluna Pessoa é um link direto para o perfil daquele participante.

Buscar e filtrar

• O campo de busca procura por nome, credencial ou emissor.
• O filtro Tipo separa por tipo de qualificação.
• O filtro Validade oferece Todos, Vencido, vence em até 30, 60 ou 90 dias, ou Sem validade.
• O filtro Verificado? separa as já conferidas das pendentes.

Quando nenhum registro corresponde, a tela mostra Nenhuma qualificação corresponde aos filtros escolhidos.

Conferir e verificar

A coluna Anexos abre os comprovantes que o participante enviou, para baixar e conferir. Confirmado o documento, o botão Verificar na coluna Ações marca o registro como conferido pela instituição; Remover verificação desfaz. A plataforma guarda quem verificou e quando, e essas duas informações saem na exportação.

Nota

Se o próprio participante editar o nome, o emissor, o identificador da credencial, o link de verificação, a data de emissão, a data de validade, ou adicionar/remover um anexo de uma qualificação já verificada, a verificação é desfeita automaticamente e o registro volta a Não verificado. Uma edição feita pela instituição, ou uma edição do participante que só muda as Observações, não desfaz a verificação.

O Status de cada linha combina as duas dimensões, no formato Verificado / Válido:

Verificação	Significado
Verificado	A instituição conferiu o comprovante e confirmou a qualificação.
Não verificado	A instituição ainda não conferiu.

Validade	Significado
Válido	Dentro do prazo.
Vencendo em breve	Vence nos próximos trinta dias, contando hoje.
Vencido	A data de validade já passou.
Sem validade	Não tem data de validade: não precisa ser renovada.

Exportar

O botão Exportar XLSX gera a planilha Relatório de qualificações com o que está na tela, respeitando a busca e os filtros aplicados no momento. As colunas são Participante, Tipo, Nome, Emissor, ID da credencial, Emitido, Válido até, Verificado, Verificado por e Verificado em. Quando o resultado é muito grande, a planilha traz as primeiras linhas e avisa no rodapé para refinar os filtros.

Avisos de vencimento

Quando uma qualificação tem data de validade, a plataforma envia um e-mail ao próprio participante em três momentos: 30 dias antes, 7 dias antes e no dia do vencimento. O e-mail cita o nome da credencial e a data, e leva de volta à plataforma para atualizar o registro. A instituição não precisa configurar nada: os três avisos valem para todas as qualificações com validade, em toda instituição que tenha o recurso ligado.

Privacidade dos arquivos

Os anexos e o currículo ficam em uma área privada de armazenamento: não são servidos por link público e só são acessíveis pelo próprio participante e pelos administradores da instituição, sempre autenticados. Quando um participante é excluído com anonimização, os arquivos dele são apagados junto com os dados pessoais.

Regras

• Desligar Qualificações profissionais? esconde as duas abas, mas não apaga nada - os registros, os anexos e o currículo continuam guardados e voltam a aparecer quando a opção é ligada de novo.
• A data de emissão não pode ser posterior à data de validade.
• O limite de cinco anexos é por qualificação, não por pessoa.
• O currículo é um por pessoa, não um por qualificação.
• Somente administradores da instituição veem a aba Qualificações da tela de Instituição e podem verificar registros. O participante nunca vê os botões de verificação.