Datas bloqueadas (feriados e recessos)
As Datas bloqueadas são o calendário de feriados e recessos da instituição. Uma nova série recorrente de aulas ao vivo pula essas datas automaticamente e passa a aula para o próximo dia da sua programação, de modo que a série mantém a quantidade de aulas que você pediu.
Onde configurar
Seção intitulada “Onde configurar”No painel administrativo da instituição, no grupo Engajamento, abra Datas bloqueadas (logo depois de Aulas ao vivo).
Cadastrando as datas
Seção intitulada “Cadastrando as datas”- Em Data, escolha o dia em que nenhuma aula ao vivo recorrente deve ser agendada.
- Em Descrição, escreva opcionalmente o motivo - ele aparece ao lado da data, por exemplo: Natal.
- Clique em Adicionar data. A data entra na lista abaixo, com as colunas Data e Descrição.
- Repita para cada feriado ou dia de recesso. Para tirar uma data da lista, use o botão Remover da linha.
- Clique em Salvar. A mensagem Datas bloqueadas salvas. confirma a gravação.
A lista é salva inteira de uma vez: adicionar e remover datas só vale depois de Salvar. O botão Limpar descarta o que você ainda não salvou e recarrega a lista gravada.
Duas mensagens podem aparecer ao adicionar: Escolha uma data., quando o campo Data está vazio, e Esta data já está na lista., quando a data já foi incluída.
Feriados nacionais em um clique
Seção intitulada “Feriados nacionais em um clique”Instituições no fuso horário de São Paulo (GMT-03:00 - America/Sao_Paulo em Identidade e marca) veem também o botão Adicionar feriados nacionais, ao lado de Adicionar data. Ele coloca na lista os feriados nacionais de hoje até o fim do próximo ano: Confraternização Universal, Paixão de Cristo, Tiradentes, Dia do Trabalho, Independência do Brasil, Nossa Senhora Aparecida, Finados, Proclamação da República, Dia Nacional de Zumbi e da Consciência Negra e Natal.
- Carnaval e Corpus Christi não entram, porque são ponto facultativo e não feriado nacional. Se a instituição não tem aula nesses dias, adicione-os com Adicionar data.
- Feriados estaduais e municipais também são adicionados à mão.
- Datas que já estão na lista ficam como estão, com a descrição que você cadastrou.
- Como qualquer data adicionada, os feriados só são gravados depois de Salvar. Se todos já estiverem na lista, a mensagem Os feriados nacionais até o fim do próximo ano já estão na lista. avisa que nada mudou.
As duas tabelas da tela ficam sempre em ordem de data.
O que acontece com uma nova série recorrente
Seção intitulada “O que acontece com uma nova série recorrente”Ao agendar uma série em Aulas ao vivo > Agendar aula ao vivo com Série recorrente ligada:
- Toda ocorrência que cairia em uma data bloqueada é pulada, e a série continua no próximo dia da sua programação. O Número de ocorrências que você informou é mantido: a série termina mais tarde, em vez de ficar com menos aulas.
- Antes de criar a série, a janela mostra as datas reais que serão agendadas, em Datas:, e, quando for o caso, quais datas foram puladas e por quê (com a descrição que você cadastrou). Confira as datas e clique em OK novamente para agendar a série.
- Se você alterar qualquer campo depois de ver as datas, a janela calcula as datas de novo e pede uma nova confirmação.
Se houver datas bloqueadas demais no calendário da série para completar todas as ocorrências, o agendamento é recusado com a mensagem Há datas bloqueadas demais no calendário desta série para gerar todas as suas ocorrências. Remova algumas datas bloqueadas ou reduza a quantidade de ocorrências.
Aulas ao vivo avulsas (sem Série recorrente) não são afetadas pelas datas bloqueadas.
Aulas já agendadas não mudam sozinhas
Seção intitulada “Aulas já agendadas não mudam sozinhas”Bloquear uma data não altera as séries que já existem. Para que nada passe despercebido, a seção Aulas ao vivo agendadas em datas bloqueadas, na mesma tela, lista as aulas futuras de séries recorrentes que caem em uma data bloqueada, com as colunas Sala, Data e Horário.
Para cada aula que não deve acontecer, clique em Cancelar aula e confirme. O cancelamento funciona como na aba Aulas ao vivo da sala: a reunião é removida para todos os participantes e a aula passa a aparecer como cancelada. Aulas que devem acontecer mesmo assim podem simplesmente ficar na lista.
Quando nenhuma aula cai em uma data bloqueada, a seção mostra Nenhuma aula ao vivo agendada cai em uma data bloqueada.
Perguntas comuns
Seção intitulada “Perguntas comuns”A data bloqueada vale para todas as salas? Sim. A lista é da instituição e vale para as novas séries recorrentes de todas as salas.
Cadastrei um feriado depois de criar a série. A aula daquele dia foi remarcada? Não. Séries existentes não são alteradas; a aula aparece em Aulas ao vivo agendadas em datas bloqueadas para você decidir se a cancela.
A série recorrente mantém o mesmo número de aulas? Sim. Cada data pulada é compensada no próximo dia da programação da série.