Chamada (lista de presença)

A Chamada registra quem participou de cada encontro de uma sala. Cada encontro real é uma sessão; para cada sessão você marca cada participante como Presente, Ausente ou Atrasado e, quando quiser, exporta tudo em CSV.

Serve tanto para aulas presenciais quanto para aulas ao vivo: a sessão pode ser vinculada a uma aula ao vivo agendada ou existir sozinha, para um encontro que não estava na agenda.

Depois de ligada, a aba funciona para administradores da sala, tutores e observadores - o piloto restringe quem liga o recurso, não quem o usa.

Criando uma sessão

Em Salas, abra a sala e clique na aba Chamada, depois em Nova sessão:

Data: quando a sessão acontece. O padrão é hoje, e é o único campo obrigatório.
Horário de início e Duração (minutos): opcionais, exceto em salas com a exigência de NR-35 presencial, em que a duração é obrigatória, de 1 a 600 minutos (veja “NR-35 presencial”, abaixo).
Título: um nome curto opcional, por exemplo o tema abordado.
Local: uma sala ou endereço opcional.
Aula ao vivo: vincule a sessão a uma aula ao vivo já agendada, para que a chamada pertença à aula que ela documenta. Deixe em Sem vínculo com aula agendada para uma sessão avulsa.

A sessão nasce com a situação Não realizada e passa a Realizada quando você salva a chamada pela primeira vez.

Fazendo a chamada

Clique em Fazer chamada na sessão. A lista traz todos os participantes matriculados na sala.

Antes do primeiro salvamento aparece o aviso de que a chamada ainda não foi realizada e que todos começam marcados como Presente até você salvar. Isso é deliberado: o sistema guarda separadamente “ninguém fez a chamada” e “a chamada foi feita e todos estavam presentes”, que são coisas diferentes. Uma sessão sem chamada não conta como presença perfeita.

Marque cada participante e clique em Salvar chamada. Ao salvar, o sistema grava uma linha por participante matriculado, sempre com um status explícito - nunca deixa alguém “em branco” no registro.

Corrigindo uma marcação depois

Depois que a chamada foi feita, entre novamente em Fazer chamada e altere o status de quem precisar. A correção é gravada sozinha, sem refazer a chamada inteira: apenas aquele participante é alterado, e as marcações dos outros ficam como estavam.

Se outra pessoa alterou o mesmo registro enquanto você tinha a tela aberta, o sistema avisa e recarrega a lista em vez de sobrescrever silenciosamente o que a outra pessoa fez.

Anotações da sessão

Abaixo da lista de presença há o campo Anotações da sessão: um espaço livre para registrar o que aconteceu no encontro - o que foi trabalhado, por que alguém faltou, o que ficou pendente para a próxima vez.

Escreva o texto e clique no botão de salvar que fica logo abaixo do campo. A anotação é salva sozinha, sem refazer a chamada: as marcações de presença não são alteradas.

Tela de chamada de uma sessão, com a lista de participantes e o seu status, o campo Anotações da sessão preenchido e os botões Salvar anotações e Salvar chamada

Algumas coisas que vale saber:

A anotação não é vista pelos participantes. Ela fica apenas nas telas administrativas da Sala. Quem é observador da Sala consegue ler o texto, mas não editá-lo.
Uma sessão cancelada também aceita anotação - “cancelada, sala alagada” é exatamente o tipo de registro para o qual o campo existe.
Limpar o campo e salvar remove a anotação. Não é erro: o campo simplesmente volta a ficar vazio.
O texto é longo o bastante para vários parágrafos, mas tem um limite. Se você colar algo muito extenso, o sistema avisa no próprio campo em vez de dar um erro genérico.
Toda alteração fica registrada com o autor, como as demais mudanças de uma sessão.

Check-in por QR code

Em vez de marcar todo mundo na mão, você pode deixar os próprios participantes fazerem check-in.

Na chamada da sessão, clique em Abrir check-in. Um Código de check-in aparece na tela para você projetar na sala.
Os participantes leem o código com a câmera do celular e confirmam.
Conforme eles chegam, a coluna Check-in da lista mostra o horário de Chegada (e de Partida, se fizerem check-out).
No fim do encontro, clique em Encerrar check-in.

O código se atualiza sozinho e expira rápido. Vale entender exatamente o que isso protege: ele impede que uma captura de tela antiga continue valendo, e não impede uma foto compartilhada na hora com quem não veio. A rotação é um controle de validade, não uma prova de presença.

Enquanto o check-in está encerrado, uma leitura do código é recusada. Ao encerrar, quem tinha feito check-in e não fez check-out é fechado automaticamente naquele instante, para que ninguém fique com um horário de saída em aberto.

De onde veio cada marcação

A lista de presença tem uma coluna Origem, que mostra como cada marcação chegou ali: Marcado para uma marcação feita por você na tela, Padrão (não revisado) para o Presente inicial que ninguém revisou ainda, Check-in do participante (não atestado) para um check-in por QR code e Importado do Teams (não atestado) para as marcações pré-preenchidas pela importação de presença do Microsoft Teams (abaixo).

A coluna aparece para todas as instituições que usam chamada, mesmo as que não usam o Teams - nesse caso nenhuma marcação vem do Teams.

Pré-preenchimento pelo Microsoft Teams

Quando a sessão está vinculada a uma aula ao vivo no Teams e a instituição tem a importação habilitada, a Eduvem busca automaticamente o relatório de presença da reunião depois que ela termina e pré-preenche a chamada: quem participou da reunião aparece já marcado.

Duas situações que valem conhecer:

Participantes da reunião que não estão na sala. Se alguém entrou na reunião do Teams com um e-mail que não corresponde a nenhuma matrícula, a Eduvem não inventa uma marcação. A tela informa quantas participações ficaram sem correspondência. Administradores conseguem ver quais e-mails foram esses; tutores e observadores veem apenas a quantidade, porque essas pessoas são terceiros em relação à sala.
Participações sem e-mail. O Teams reporta sem endereço de e-mail quem entrou por telefone, por exemplo. Essas participações também entram na contagem de não correspondidas.

A importação nasce desligada em toda instituição e só a equipe Eduvem consegue ligá-la, junto com dois limiares que definem quanto tempo de reunião conta como presença. Peça ao suporte se quiser avaliar o recurso.

Exportando a lista de presença

O botão Exportar lista de presença baixa um CSV com todas as sessões da sala.

O arquivo é montado a partir da lista de matriculados, não das marcações: quem se matriculou depois de uma chamada já feita aparece mesmo assim, com a presença em branco naquela sessão. Uma lista de presença que some com pessoas não serve como documento, então ninguém é omitido.

Frequência mínima para certificação

A sala pode exigir uma frequência mínima nas sessões presenciais para liberar o certificado. O campo fica na configuração da sala, logo abaixo de Pontuação requerida, e se chama Frequência mínima para certificação (%). Ele só aparece quando a instituição tem a chamada permitida, e só ao editar uma sala já criada - não ao criar uma sala nova. Quem edita a configuração da sala pode alterar o valor. 0% desliga a exigência.

Campo Frequência mínima para certificação (%) na configuração da sala

Você só consegue definir um valor acima de 0% enquanto a chamada estiver permitida para a instituição. Se a chamada for desativada depois, uma sala que já tinha um valor definido mantém esse valor guardado - ele só para de bloquear a certificação enquanto a chamada continuar desativada.

O que conta como frequência

A frequência é calculada sobre todas as sessões da sala que não foram canceladas e têm data a partir da matrícula do participante - incluindo as que ainda vão acontecer. Sessões anteriores à matrícula não entram na conta. Dentro dessas sessões, uma conta como frequência quando a chamada dela já foi feita e o participante foi marcado como Presente ou Atrasado. Uma sessão cuja chamada ainda não foi feita entra no total, mas ainda não conta como frequência - por isso o percentual começa baixo e sobe conforme as chamadas são feitas: numa sala com 10 sessões agendadas e exigência de 75%, o participante precisa ser marcado presente ou atrasado em pelo menos 8 delas.

Na tela de chamada, a lista de participantes traz a coluna Frequência %, com o percentual de cada um calculado da mesma forma.

Lista de participantes na tela de chamada, com a coluna Frequência % ao lado de Origem

Enquanto a frequência não é atingida

Abaixo da frequência exigida, o participante continua acompanhando o conteúdo normalmente - progresso e notas continuam sendo salvos -, mas não é certificado: nenhum certificado é emitido, e ele não é contado como certificado em nenhum lugar (relatórios, trilhas, ranking). Isso vale para qualquer tipo de certificação da sala; lançar uma nota manualmente ou registrar um resultado no Diário de notas não libera o certificado por si só - a frequência mínima também precisa ser atingida.

Nesse período, na sala de aula, em Detalhes > Certificação, o cartão do certificado mostra a etiqueta Aguardando frequência e um medidor Frequência com o valor atual contra o exigido (por exemplo, “30% de 75%”), seguido da frase:

Certificado liberado ao atingir X% de frequência (atual: Y%).

Cartão de Certificação na sala de aula com a etiqueta Aguardando frequência e o medidor de Frequência mostrando o percentual atual contra o exigido

NR-35 presencial

A NR-35 (trabalho em altura) exige uma etapa presencial. A instituição pode fazer o sistema cobrar essa etapa com a configuração Exigir NR-35 presencial. Ela é ligada pela equipe Eduvem (administradores da plataforma), sob solicitação: fale com o suporte se quiser usá-la. Para ligar, a Chamada precisa estar ativa e todo conteúdo de NR-35 precisa estar classificado como NR-35 no campo NR do conteúdo. Enquanto a configuração estiver ligada, a chamada não pode ser desativada, e a classificação NR de um conteúdo de NR-35 que tem salas ativas não pode ser alterada para outra NR. Uma atualização do conteúdo a partir da origem (conteúdo distribuído por outra instituição) também não tira da NR-35 o conteúdo que está nessa situação.

480 minutos presenciais confirmados

Com a configuração ligada, em uma sala cujo conteúdo é de NR-35 o participante só é certificado depois de acumular 480 minutos de presença presencial confirmada pelo instrutor nas chamadas da própria sala. Cada sessão soma a sua Duração (minutos) para quem foi confirmado nela, desde que:

a sessão seja presencial, isto é, sem vínculo com aula ao vivo ou vinculada a uma aula ao vivo presencial;
a sessão não tenha sido cancelada e a chamada dela já tenha sido feita;
o participante esteja marcado como Presente ou Atrasado (Atrasado soma a duração inteira da sessão);
a marcação tenha sido confirmada na tela por quem faz a chamada (marcada na linha ou confirmada pelo botão Confirmar presenças (inclui QR)), e não pelo próprio participante.

Cada sessão soma no máximo 600 minutos, mesmo que tenha uma duração maior registrada. Não contam: sessões canceladas, sessões em que a chamada ainda não foi feita, marcações Padrão (não revisado) que ninguém confirmou, marcações importadas do Teams e check-ins por QR code que o instrutor ainda não confirmou. Certificados já emitidos nunca são afetados.

Duração da sessão

Em uma sala com a exigência, a Duração (minutos) deixa de ser opcional: ao criar a sessão, informe um valor de 1 a 600 minutos, ou a sessão não é salva. É essa duração que vira minutos presenciais para cada participante confirmado.

Depois que a chamada de uma sessão foi feita, a sessão não pode mais ser desvinculada de uma aula ao vivo online nem passar a apontar para uma aula presencial: a presença online passaria a contar como horas presenciais. O caminho inverso continua permitido, porque só retira minutos.

Confirmar presenças (inclui QR)

Nas sessões presenciais sem vínculo com aula ao vivo de uma sala com a exigência, a tela de chamada mostra o botão Confirmar presenças (inclui QR). Ele marca como confirmadas pelo instrutor todas as linhas que você ainda não tocou (cada uma mantém a marcação que já tinha) e também os check-ins por QR code com Presente ou Atrasado, e salva a chamada na hora. Um check-in por QR code sozinho não conta para a NR-35: ele passa a contar quando você o confirma por este botão ou pela marcação na linha. Marque primeiro as exceções, depois clique no botão. O botão aparece só para quem pode editar a chamada.

Coluna Min. NR-35

Nas salas com a exigência, a lista da chamada ganha a coluna Min. NR-35, com os minutos presenciais confirmados de cada participante contra os exigidos (por exemplo, “240 / 480”). A conta considera todas as sessões da sala, não só a que está aberta na tela.

Conteúdo distribuído por outra instituição

A exigência acompanha o conteúdo distribuído: quando uma instituição que exige NR-35 presencial distribui um conteúdo de NR-35 a clientes, as salas das instituições clientes que usam essa cópia seguem a mesma regra dos 480 minutos, mesmo que a instituição cliente não tenha a configuração ligada. Por isso, a instituição cliente precisa ter a Chamada ativa para criar uma sala desse conteúdo, e não consegue desativar a chamada enquanto tiver uma sala ativa dele. Os conteúdos de NR-35 próprios da instituição cliente não são afetados.

O que o participante vê

Enquanto não atinge os 480 minutos, em Detalhes > Certificação o cartão do certificado mostra Aguardando etapa presencial e o medidor Horas presenciais com o valor atual contra o exigido (por exemplo, “240 de 480 min presenciais”), seguido de Próxima sessão presencial: quando há uma sessão presencial agendada ou, se não houver, de A instituição vai agendar a etapa presencial.

O certificado

O certificado de NR-35 de uma sala com a exigência traz como carga horária os minutos presenciais confirmados (e não a duração do conteúdo a distância) e a modalidade Presencial. Enquanto a matrícula não tem os 480 minutos confirmados, a data de certificação dela não pode ser alterada manualmente.

Regularização de certificados antigos

Certificados de NR-35 emitidos sem os 480 minutos presenciais confirmados (por exemplo, antes de a exigência ser ligada) aparecem na seção Prontidão NR, com o prazo de regularização de cada um e as ações para matricular as pessoas em uma sala presencial. Veja Pacote NR e Prontidão NR. Quando a pessoa conclui depois uma sala de NR-35 com os 480 minutos confirmados, esse novo certificado regulariza o anterior e não rende pontos no ranking nem bônus de desafio.

Perguntas comuns

A sessão é a mesma coisa que a aula ao vivo? Não. A aula ao vivo é o agendamento; a sessão é o encontro que de fato aconteceu e do qual você tirou a chamada. Elas podem estar vinculadas, mas uma aula pode existir sem chamada e uma chamada pode existir sem aula agendada.

Cancelei uma aula de uma série. A chamada dela some? Não. Ocorrências canceladas continuam existindo com o estado Cancelada, e qualquer chamada já feita continua apontando para elas.

O participante vê a anotação da sessão? Não. A anotação é um registro interno da equipe da Sala. Nenhuma tela do participante mostra o conteúdo de uma sessão.

Posso marcar presença para quem não está matriculado? Não. A lista é sempre a dos matriculados na sala.