Aulas ao vivo com o Microsoft Teams
A aula ao vivo é um encontro pelo Microsoft Teams da sua própria organização, agendado dentro de uma sala e exibido ao participante no lugar certo da sequência do conteúdo - sem sair da formação. A Eduvem não fornece uma conta Microsoft compartilhada: o encontro roda na conta da sua instituição.
Como funciona
Seção intitulada “Como funciona”O recurso tem três partes:
- Configuração (uma vez, por instituição): sua equipe de TI registra as credenciais de um aplicativo Microsoft na aba Microsoft Teams das configurações da instituição.
- No editor de conteúdo: o autor adiciona ao conteúdo modular uma ou mais aulas do tipo Reunião no Teams - um espaço reservado na sequência, sem data nem horário ainda.
- Na sala: a aba Aulas ao vivo da sala é onde o encontro é de fato agendado - com assunto, data, horário e duração. Ao agendar, você escolhe a qual aula do conteúdo o encontro pertence (ou deixa Sem aula, para uma reunião avulsa não vinculada a nenhuma aula). Cada sala pode ter várias aulas ao vivo agendadas, e o mesmo conteúdo pode ser ofertado em salas diferentes com encontros diferentes.
Configurando o acesso (equipe de TI)
Seção intitulada “Configurando o acesso (equipe de TI)”
Na aba Microsoft Teams, cinco campos conectam a Eduvem a um aplicativo registrado no Azure AD / Microsoft Entra da sua organização:
| Campo | O que é |
|---|---|
| Client ID | O ID do aplicativo (cliente) registrado no Azure AD. |
| Client Secret | O segredo do cliente do aplicativo. Deixe em branco numa edição para manter o segredo já armazenado. |
| Tenant ID | O ID do diretório (tenant) do Azure AD. |
| Service Account Object ID | O Object ID (um GUID) da conta de serviço no Microsoft Entra usada para criar as reuniões - copie em Usuários > [a conta de serviço] > Object ID no portal do Entra. |
| Service Account UPN | O nome principal de usuário da conta de serviço que hospeda as aulas ao vivo (por exemplo, host@suaorganizacao.com). |
Agendando uma aula ao vivo
Seção intitulada “Agendando uma aula ao vivo”Na sala, aba Aulas ao vivo > Agendar aula ao vivo:
- Assunto: o título que os participantes veem na sala e em seus próprios calendários.
- Aula: a aula do tipo “Reunião no Teams” (definida no editor de conteúdo) que este encontro realiza - ou Sem aula, para uma reunião avulsa.
- Data e horário de início: no fuso horário da instituição.
- Duração: em minutos, opcional, até 24 horas (1440 minutos).
Editar ou cancelar uma aula ao vivo já agendada também atualiza ou cancela a reunião correspondente no Microsoft Teams para todos os participantes.
O que o participante vê
Seção intitulada “O que o participante vê”Antes da data marcada, o participante vê a data, o horário e uma contagem regressiva; o botão para entrar só aparece alguns minutos antes do início (evita acessos antecipados). Enquanto a reunião ainda não foi agendada, o participante vê apenas um aviso de que a data será definida. Os estados exibidos: Em breve, Prestes a começar, Ao vivo agora, Encerrada, Gravação disponível.
Habilitando
Seção intitulada “Habilitando”- Fale com o suporte da Eduvem para habilitar o recurso para a sua instituição (a aba Microsoft Teams aparece quando o recurso está ativo).
- Sua equipe de TI registra o aplicativo no Azure AD e preenche as cinco credenciais acima.
- Crie um conteúdo de teste com uma aula “Reunião no Teams”, agende o encontro numa sala de teste e valide o fluxo com um grupo pequeno antes de abrir para o público.