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Guia: resolvendo problemas de acesso

A maior parte dos chamados de suporte é variação de três sintomas. Siga a árvore.

Causa provável Como confirmar e resolver
Senha esquecida Oriente o fluxo Esqueci a senha; sem e-mail válido no cadastro, veja Recuperação por WhatsApp abaixo, ou o administrador redefine pelo cadastro da pessoa
E-mail cadastrado errado Localize a pessoa em Participantes e corrija o e-mail - o link de redefinição vai para o endereço do cadastro
Excesso de tentativas O login tem proteção contra tentativas repetidas; aguarde alguns minutos e tente de novo
Conta desativada Status Desativado na lista de participantes - reative pelo cadastro (Controle de acesso)
SSO corporativo fora do ar ou conta sem acesso no diretório Valide com a TI o acesso da pessoa no provedor de identidade (SSO); o login nativo pode servir de contingência conforme a configuração
Cadastro bloqueado por domínio O e-mail não pertence aos domínios autorizados - libere o domínio ou cadastre pelo administrador

Recuperação por WhatsApp, para quem não tem e-mail

Seção intitulada “Recuperação por WhatsApp, para quem não tem e-mail”

Participantes cadastrados por CPF ou matrícula frequentemente não têm e-mail no perfil, e sem e-mail o link de redefinição não tem para onde ir. Nesse caso a equipe Eduvem pode ativar para a instituição a opção Permitir recuperação de senha por WhatsApp (fale com o suporte): o participante recebe um código no telefone que já está no perfil dele, digita o código na própria tela de recuperação e define a nova senha.

O que conferir antes de orientar alguém por esse caminho:

  • A opção depende de “Permitir troca de senha” estar ligada. Com a troca de senha desativada, a recuperação por WhatsApp só funciona para quem ainda não tem senha (participante cadastrado pelo administrador que nunca definiu uma).
  • O número é usado exatamente como está cadastrado e não é verificado pela plataforma, do mesmo modo que o e-mail não é. Um telefone errado ou desatualizado no perfil significa um código que nunca chega - corrija o cadastro da pessoa antes de repetir a tentativa.
  • A tela responde igual para um usuário que existe e para um que não existe (Se encontramos sua conta, enviamos as instruções…). Isso é proposital; não tome a mensagem como confirmação de que o cadastro foi encontrado.
Causa provável Como confirmar e resolver
Sem matrícula na sala Confira em Salas e matricule
Pedido pendente de aprovação Estado Requisitada - aprove, ou ligue a aprovação automática (aprova os pendentes retroativamente ao ativar - Criando uma sala)
Prazo de acesso expirado O participante segue matriculado, mas sem acesso - estenda o prazo pela matrícula
Sala cheia no momento do pedido Aumente o limite de vagas da sala e faça a matrícula - o limite bloqueia todos os pedidos, inclusive os do administrador
Sala oculta da vitrine É o comportamento esperado - envie o link direto da sala