Gerenciando grupos
Um grupo reúne participantes para matriculá-los em bloco: atribua salas ao grupo e a plataforma cuida das matrículas automaticamente, nas duas direções.
O automatismo central
Seção intitulada “O automatismo central”- Sala atribuída ao grupo → todos os membros atuais são matriculados nela.
- Pessoa adicionada ao grupo → é matriculada em todas as salas do grupo.
- Pessoa removida do grupo → apenas as matrículas criadas por aquele grupo são canceladas; matrículas diretas ou vindas de outros grupos permanecem.
- O nome do grupo é único na instituição.
- Um grupo só pode ser excluído depois que todos os membros forem removidos.
- Existe um grupo especial que representa todos os participantes da instituição - ele é gerenciado pela plataforma e não pode ser excluído.
- Conforme a configuração da instituição, participantes podem entrar em grupos sozinhos (auto-serviço), sem depender do administrador.
Grupos não são divisões
Seção intitulada “Grupos não são divisões”Os dois conceitos parecem próximos, mas resolvem problemas diferentes:
| Grupos | Divisões | |
|---|---|---|
| Para quê | Matricular públicos em bloco | Delimitar quais salas um administrador de divisão gerencia |
| Afeta matrículas? | Sim - é o objetivo | Não - nunca matricula ninguém |
| Quem organiza | Participantes em públicos | Salas em áreas administrativas |
Veja Divisões para o outro lado dessa tabela.
Boas práticas
Seção intitulada “Boas práticas”- Modele os grupos pela estrutura que se repete (área, cargo, unidade) - novos contratados entram no grupo certo e já saem matriculados no essencial.
- Prefira remover do grupo a cancelar matrículas uma a uma: o automatismo desfaz exatamente o que ele mesmo criou.